구글 드라이브에서 파일을 다운로드한 사람을 확인하는 방법
구글 드라이브에서 파일을 공유하는 건 정말 편리하지만, 누가 실제로 다운로드했는지 아니면 링크만 클릭했는지 확인하고 싶을 땐 좀 불편하죠.구글 드라이브는 특히 개인용(무료) 계정을 사용하는 경우, 다운로드 여부를 명확하게 보여주지 않거든요.누가 파일에 접근 권한이 있는지, 누가 수정이나 댓글 같은 변경을 했는지는 확인할 수 있지만, 다운로드 횟수를 추적하는 건 전혀 다른 문제입니다.하지만 누가 내 파일을 볼 수 있고 어떻게 이용하는지 아는 건 실수로든 악의적으로든 파일이 변경되는 걸 막는 데 도움이 될 수 있습니다.
또 한 가지는, 어떤 기기에서는 이 방법이 유용하지만, 다른 기기에서는 그렇지 않을 수도 있다는 점입니다.하지만 누군가가 파일을 다운로드했는지 아니면 단순히 보기만 했는지 정확히 파악하려는 경우, 이러한 방법들이 도움이 될 수 있습니다.타사 도구나 Google Apps for Business를 활용하지 않는 한, 어느 정도 추측에 의존해야 할 수도 있다는 점을 염두에 두세요.
Google Drive에서 누가 파일을 다운로드했는지 확인하는 방법은 무엇인가요?
실제로 개인 계정의 경우, 누가 내 파일을 다운로드했는지 공식적으로 확인할 방법은 없습니다.구글은 다운로드 횟수보다는 접근 및 수정 횟수에 더 중점을 두는데, 이는 다소 불편한 점입니다.하지만 공유 방식을 신중하게 정한다면(예: 특정인과만 공유), 누가 접근 권한을 가지고 있는지 확인하고 활동 내역을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
파일 보기 활동
파일을 ‘링크가 있는 모든 사람’ 으로 공유하면 누가 다운로드했는지 정확히 알 수 없습니다.공식적인 기록이 남지 않기 때문입니다.하지만 특정 개인이나 그룹과 공유하면 해당 사용자 목록을 확인하고 수정 내역도 볼 수 있습니다.이를 통해 누가 다운로드했는지 추측할 수 있습니다.다운로드한 사람이 파일을 오랫동안 열어두었다면 수정했을 가능성이 높기 때문입니다.
현재 누가 접근 권한을 가지고 있는지 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
- 데스크톱에서
- 브라우저에서 Google Drive를 열고 Google Drive 계정 에 로그인하세요.
- 왼쪽 사이드바에서 ‘내 드라이브’를 클릭하세요.
- 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 선택한 다음, 일반적으로 공유 버튼 옆에 있는 ‘ 세부 정보 보기 ‘ 아이콘(원 안에 작은 ‘i’ 모양)을 클릭합니다.
- 사이드바의 ‘세부 정보 ‘ 탭에서 프로필 사진이나 이름 위에 마우스를 올리면 누가 접근 권한을 가지고 있는지 확인할 수 있습니다.일반적으로 ‘이름’이나 ‘이메일 주소’가 표시되면 해당 사용자에게 접근 권한이 부여된 것입니다.
- 최근 변경 사항(수정이나 댓글 등)을 확인하려면 활동 탭 으로 이동하세요.이러한 정보는 다른 사람들이 해당 파일을 다운로드했을 가능성을 시사할 수 있습니다.
모바일 기기에서
- Google Drive 앱을 엽니다.
- 해당 파일이나 폴더를 찾으세요.
- 옆에 있는 점 세 개( 더 보기 )를 탭하세요.
- 세부 정보와 활동을 선택하세요.
- ‘액세스 권한이 있는 사람’을 확인해 보세요.권한이 있는 모든 사람의 목록이 표시됩니다.
- 또한, 활동 탭에서 최근 접속 또는 변경 내역을 확인할 수 있습니다.이를 통해 누가 다운로드했는지 추측해 볼 수 있습니다.
타사 서비스 이용
다운로드 통계나 링크 조회자가 정말 궁금하다면 타사 추적 도구를 사용해 볼 수 있습니다.이러한 도구는 링크 클릭 횟수와 조회 시간까지 알려줄 수 있습니다.다만, 이러한 도구는 일반적으로 단축 링크 클릭만 추적하고 실제 다운로드 횟수는 추적하지 않으므로 결과를 너무 맹신하지 않는 것이 좋습니다.클릭 추적 URL 단축 서비스나 GitHub의 Winhance 와 같은 Google Drive 전용 모니터링 서비스를 사용해 볼 수 있습니다.
URL 단축 서비스 사용하기
이건 일종의 편법이긴 하지만, 파일 링크를 공유하기 전에 URL 단축 서비스(예: Bitly )를 사용해서 링크를 짧게 만들고 클릭 여부를 추적할 수 있습니다.완벽한 방법은 아니지만(클릭만 하고 닫는 경우도 있으니까요), 간단한 모니터링에는 도움이 될 수 있습니다.하지만 클릭했다고 해서 반드시 다운로드가 완료되는 건 아닙니다.그냥 잠깐 훑어보는 것일 수도 있으니까요.
Google Apps Unlimited 사용
Google Workspace(이전 G Suite)와 Google Apps Unlimited를 사용 중인 경우, 더욱 자세한 활동 로그를 손쉽게 확인할 수 있습니다.관리 콘솔 에서 누가 파일을 다운로드하거나 액세스했는지, IP 주소, 기기 정보, 타임스탬프까지 모두 확인할 수 있습니다.
간단히 정리해 드리겠습니다.
- 관리자 계정으로 관리자 콘솔 에 로그인하세요.
- 사이드바를 클릭하여 보고서를 확장하고 감사 로그를 선택한 다음 드라이브 로 이동합니다.
- 누가 언제 어떤 IP 주소나 기기에서 파일에 접근/다운로드했는지 등 파일 활동 목록을 볼 수 있습니다.꽤 자세하죠? 하지만 이 정도 수준의 정보를 보려면 관리자 권한이 필요합니다.
그들이 내 Google Drive에 저장된 다른 파일에도 접근할 수 있나요?
특정 링크나 권한을 공유하지 않은 경우, 다른 사람들은 내가 명시적으로 공유한 파일/폴더만 볼 수 있습니다.그 외의 모든 파일은 내 권한에 따라 접근이 제한됩니다.이는 실수로 내 드라이브 전체를 노출하는 것을 방지해 주기 때문에 좋은 점입니다.다만, 링크를 광범위하게 공유할 때는 주의해야 합니다.