느린 프린터 속도를 높이는 방법: 11가지 효과적인 해결책
프린터 속도가 평소보다 훨씬 느려진 것을 느끼셨나요? 간단한 문서 하나를 출력하는 데에도 시간이 오래 걸리고, 특히 인쇄 작업이 여러 개 쌓여 있거나 고품질로 인쇄하려고 할 때는 더욱 그렇습니다.프린터 속도 문제는 생각보다 해결하기 어려운 경우가 많습니다.대개 소프트웨어 오류, 설정 오류, 또는 하드웨어 마모 등 여러 가지 원인이 복합적으로 작용합니다.원인이 무엇이든 간에, 프린터를 교체하지 않고도 속도를 개선할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.핵심은 인쇄 속도 저하의 원인이 항상 하드웨어에만 있는 것은 아니라는 점을 이해하는 것입니다.때로는 설정, 메모리, 심지어 인쇄하려는 문서 종류 때문일 수도 있습니다.실제 사용 환경에서 효과가 있었던 몇 가지 일반적인 해결 방법과 그 이유를 간단히 살펴보겠습니다.
윈도우에서 인쇄 속도 저하 문제를 해결하는 방법
방법 1: 인쇄 대기열을 지우고 프린터를 다시 시작합니다.
인쇄 대기열에 대기 중인 작업이나 멈춰 있는 문서가 쌓이면 스풀러가 과부하되어 이후 인쇄가 느려지거나 아예 인쇄가 되지 않을 수 있습니다.오래된 작업을 삭제하면 모든 것이 재설정됩니다.이상하게 들릴지 모르지만, 프린터를 재시작하고 대기열을 삭제하는 것만으로도 속도 저하 문제가 해결되는 경우가 많습니다.어떤 경우에는 이 방법으로 바로 해결되지만, 다른 경우에는 몇 번 재시작하고 다시 확인해야 할 수도 있습니다.
- 제어판을 여세요.
- 하드웨어 및 소리 > 장치 및 프린터 로 이동합니다.
- 프린터 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 인쇄 중인 항목 보기’를 선택하세요.
- 인쇄 창에서 프린터 메뉴 로 이동하여 모든 문서 취소를 클릭합니다.
- ‘예’를 선택하여 확인 하고 대기열이 해소될 때까지 기다리세요.
- 프린터 아이콘을 클릭하여 프린터를 재시작하거나 전원을 껐다가 다시 켜세요.
팁: 그래도 문제가 해결되지 않으면 “인쇄 스풀러” 서비스를 직접 재시작해 보세요. Ctrl+ Windows + RC 를 누르고 services.msc, “인쇄 스풀러”를 입력한 다음 Enter 키를 누르세요.그런 다음 “인쇄 스풀러”를 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “재시작”을 선택하세요.이렇게 하면 스풀러가 멈추는 문제가 해결되는 경우가 있습니다.
방법 2: 인쇄 품질을 낮추고 문서의 복잡성을 줄입니다.
고해상도 이미지, 그래픽 또는 글꼴이 많이 포함된 PDF 파일은 프린터 속도를 크게 저하시킬 수 있습니다.문서가 복잡하고 세부적일수록 프린터는 더 많은 작업을 해야 하는데, 특히 컬러 레이저 프린터나 잉크젯 프린터의 경우 더욱 그렇습니다.인쇄 품질을 낮추면 인쇄 시간을 상당히 단축할 수 있습니다.또한, 초안 모드나 흑백 문서의 경우 회색조 모드로 전환하면 속도를 크게 높일 수 있습니다.
- 제어판을 통해 장치 및 프린터 로 이동하십시오.
- 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 인쇄 기본 설정을 선택하세요.
- 드롭다운 메뉴에서 ‘초안’ 또는 ‘일반’ 과 같은 품질 옵션을 선택하세요.이렇게 하면 필요한 처리량이 줄어듭니다.
- 흑백으로 인쇄할 경우, 전체 색상 프로필 처리를 방지하기 위해 회색조 모드를 활성화하십시오.
방법 3: 용지 설정을 확인하고 적합한 용지를 사용하십시오.
사소하게 들릴지 모르지만, 프린터 설정에서 용지 종류가 제대로 설정되어 있지 않으면 인쇄 속도가 느려질 수 있습니다.프린터는 사진 용지, 일반 용지, 광택 용지 등 용지 종류에 따라 온도, 용지 공급 속도, 잉크 흐름량을 조절해야 하기 때문입니다.설정이 잘못되면 인쇄가 지연되고 용지 걸림이 발생할 수 있습니다.
- [장치 및 프린터] 에서 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [인쇄 기본 설정]을 선택하세요.
- ‘미디어 유형’ 또는 ‘용지 유형’ 과 같은 설정을 찾아보세요.
- 일반 용지, 사진 용지 등 실제로 사용하는 용지와 비슷한 종류를 선택하세요.
방법 4: 색상 및 회색조 설정을 적절하게 조정합니다.
흑백 문서를 인쇄할 때는 반드시 그레이스케일 모드를 사용하세요.컬러 모드가 필요하지 않은데도 컬러 모드로 인쇄하면 프린터가 모든 카트리지를 사용하게 되어 인쇄 속도가 느려지고 잉크가 낭비될 수 있습니다.반대로 컬러 문서를 인쇄할 때는 색상 프로필을 올바르게 설정해야 합니다.프로필 설정이 잘못되면 프린터가 이미지를 처리하는 데 필요 이상으로 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
- 프린터 메뉴에서 인쇄 기본 설정을 엽니다.
- 컬러/흑백 옵션을 찾아보세요.
- 흑백 문서의 경우, 회색조를 선택하십시오.
- 컬러 문서의 경우, ‘컬러’ 모드를 유지하세요.
방법 5: (가능한 경우) 저소음 모드를 비활성화합니다.
프린터가 지나치게 조용하고 인쇄 속도가 느리다면, 저소음 모드가 작동 중일 가능성이 높습니다.저소음 모드는 소음을 줄이고 싶을 때 유용하지만, 빠른 인쇄가 필요한 경우에는 적합하지 않습니다.저소음 모드를 끄면 일반적으로 인쇄 속도가 향상되지만 소음은 커집니다.
- 제어판 열기
- 하드웨어 및 소리 > 장치 및 프린터 로 이동하십시오.
- 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 인쇄 기본 설정을 선택하세요.
- 조용한 모드를 선택 해제하거나 비활성화하세요.
- 적용 및 확인을 누르세요
방법 6: 인쇄 스풀러 서비스 재시작
이건 좀 전문적인 얘기지만, 가끔 스풀러 서비스가 처리해야 할 작업이 쌓이거나 이상한 오류가 발생해서 멈춰버리는 경우가 있습니다.이럴 때 스풀러 서비스를 재시작하면 다시 정상적으로 작동하는 경우가 있습니다.정확한 이유는 모르겠지만, 특히 프린터를 오랫동안 과부하 상태로 사용했거나 시스템 오류가 발생한 후에 이런 현상이 나타나는 경우가 있습니다.
- 를 누르고 Windows + R, 입력
services.msc하고, Enter 키를 누르세요. - 인쇄 스풀러(Print Spooler) 까지 아래로 스크롤하세요.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘다시 시작’을 선택하세요.
방법 7: 공식 프린터 드라이버를 사용하고 최신 상태로 유지하십시오.
구형 드라이버를 사용하고 있다면 속도 저하, 기능 누락 또는 인쇄 오류와 같은 문제가 발생할 수 있습니다.프린터 제조업체 웹사이트에서 최신 드라이버를 다운로드하세요.운영체제에서 드라이버를 자동으로 설치하더라도 제조업체 공식 드라이버를 사용하면 인쇄 속도가 향상되고 인쇄 제어 기능이 강화됩니다.
- 제조사 지원 페이지 로 이동하세요.
- 프린터 모델을 입력하고 최신 드라이버를 다운로드한 후 설치 프로그램을 실행하세요.
- 컴퓨터를 재시작하고 다시 인쇄해 보세요.
방법 8: 잉크 또는 토너 잔량 확인
잉크나 토너가 부족하면 프린터가 이를 보정하거나 카트리지가 거의 비어 있을 경우 인쇄를 멈추려고 하기 때문에 속도가 느려질 수 있습니다.잉크 카트리지에 잉크가 충분히 채워져 있는지 확인하십시오.특히 잉크젯 프린터의 경우 잉크가 부족하면 인쇄 속도가 느려지거나 인쇄 품질이 매우 떨어져 속도 문제처럼 보일 수 있습니다.
- 프린터의 디스플레이 메뉴 또는 관련 소프트웨어를 사용하여 잉크 잔량을 확인하십시오.
- 카트리지가 거의 비어 있으면 교체하십시오.
방법 9: 용지 롤러 청소
용지 걸림이나 롤러 오염은 프린터의 용지 공급 속도를 저하시켜 전체적인 인쇄 속도를 늦출 수 있습니다.먼지, 작은 종이 조각, 이물질 등이 롤러에 쌓이면 용지 걸림이나 미끄러짐을 유발할 수 있습니다.보풀 없는 천을 증류수에 적셔 닦거나 송풍기를 사용하면 이물질을 제거하는 데 도움이 됩니다.다소 번거롭긴 하지만, 깨끗한 롤러는 더욱 원활하고 빠른 용지 공급을 보장합니다.
프린터 전원을 끄고 용지함을 열어 롤러를 점검하세요.필요에 따라 부드럽게 청소하고 건조시키십시오.이렇게 해도 대용량 인쇄 작업 속도가 즉시 빨라지지는 않겠지만, 용지 걸림이나 급지 오류로 인한 지연을 방지할 수 있습니다.
요약
- 인쇄 대기열을 비우고 스풀러를 다시 시작하십시오.
- 빠른 작업을 위해서는 인쇄 품질을 낮추거나 초안 모드를 사용하십시오.
- 용지 종류 설정을 다시 한번 확인하십시오.
- 올바른 컬러 또는 흑백 프로필을 설정하십시오.
- 시스템 속도가 느려진다면 조용한 모드를 비활성화하세요.
- 제조업체에서 제공하는 공식 드라이버를 업데이트하거나 설치하십시오.
- 잉크/토너 잔량을 확인하고 필요하면 교체하십시오.
- 급지 문제를 방지하려면 롤러를 깨끗하게 유지하십시오.
마무리
프린터 속도는 때때로 예측하기 어려운 문제이며, 설정을 조정하거나 오래된 인쇄 작업을 삭제하는 것만으로 해결되는 경우가 있습니다.소프트웨어 조정, 적절한 용지 선택, 그리고 정기적인 유지 관리를 통해 문제를 해결할 수 있는 경우가 많습니다.모든 해결책이 항상 효과가 있는 것은 아니지만, 이러한 방법들은 여러 상황에서 도움이 되었으므로 시도해 볼 가치가 있습니다.이 글이 누군가의 답답함을 해소하고 기다림 없이 다시 인쇄를 시작하는 데 도움이 되기를 바랍니다.