스팸 이메일을 예방하는 방법: 효과적인 6가지 전략
스팸 메일 처리는 꽤나 성가신 일입니다.특히 이메일 계정이 스팸으로 도배되거나 해킹당하는 경우에는 더욱 그렇습니다.스팸 필터가 대부분의 스팸을 차단하는 경우도 있지만, 항상 그런 것은 아닙니다.수백 통의 스팸 메일을 일일이 수동으로 정리하는 것은 정말 힘든 일입니다.이 가이드에서는 스팸을 완전히 차단할 수는 없더라도 스팸의 영향을 줄이고 관리하는 쉬운 방법을 안내합니다.모든 스팸이 똑같은 것은 아니며, 악의적인 공격자는 개인 정보나 계정을 노리기도 하므로 어떤 부분을 조정해야 하는지 알아두는 것이 중요합니다.설정을 최적화하고 필터 규칙을 조정하면 받은 편지함이 훨씬 깔끔해지고, 스팸 메일에 파묻히지 않고 중요한 메일을 더 잘 구분할 수 있게 될 것입니다.
이메일 스팸 및 비콘 기능을 해결하는 방법
방법 1: 외부 콘텐츠 및 읽음 확인 기능 비활성화
이는 개인정보 유출을 막는 가장 쉽고 첫 번째 단계입니다.스팸 발송자는 외부 서버(“비콘”)에서 로드된 이미지나 콘텐츠를 사용하여 이메일을 열었는지 또는 이메일 주소가 유효한지 확인합니다.읽음 확인 기능도 마찬가지입니다.이메일 소프트웨어에서 확인 메시지를 보낼 수 있습니다.이러한 기능을 비활성화하면 활동 추적을 방지하는 데 도움이 됩니다.
이 기능이 도움이 되는 이유: 발신자가 사용자의 활동을 감시하는 것을 막아 표적 사기의 표적이 될 위험을 줄여줍니다.스팸 메일이나 이미지가 포함된 의심스러운 이메일을 많이 받는 경우, 이 기능을 끄면 이러한 추적을 줄일 수 있습니다.
다음과 같은 경우에 해당됩니다.특히 발신자를 알 수 없는 이메일에서 이미지나 수신/읽음 확인 요청이 포함된, 불만 내용이 많은 이메일을 받았을 때.
기대할 수 있는 점: 개인 정보 보호에 대한 더 많은 제어 권한, 시각적 추적 감소, 이메일 열람 시간 관련 정보 유출 감소.
다음은 몇몇 인기 서비스에서 이러한 기능을 비활성화하는 방법입니다.
- Gmail 에서 설정 > 모든 설정 보기 > 일반 탭 으로 이동합니다.이미지 항목 까지 스크롤하여 외부 이미지 표시 전 확인 옵션을 선택합니다.
- Outlook 에서 설정 (톱니바퀴 아이콘) > 모든 Outlook 설정 보기 > 이메일 > 정크 메일을 엽니다.‘ 이미지 자동 포함’을 끕니다.
- 다른 클라이언트의 경우 환경설정 또는 메일 설정 에서 확인하세요.일반적으로 표시 또는 보안 메뉴 아래에 있습니다.
읽음 확인 기능도 마찬가지입니다.이메일 설정이나 환경설정에서 자동 읽음 확인 메시지 전송을 비활성화하세요.일부 설정에서는 개인정보 보호 또는 추적 섹션에서 이 기능을 켜고 끌 수 있습니다.
참고: 좀 이상한 점이 있는데, 어떤 설정에서는 이 기능을 비활성화한 후에도 정상적으로 작동하지만, 다른 설정에서는 여전히 읽음 확인 알림이 표시될 수 있습니다.왜 그런지는 모르겠지만, 한번 시도해 볼 가치는 있습니다.
방법 2: 이메일 클라이언트에서 비콘을 비활성화하거나 관리하기
일부 이메일 클라이언트나 확장 프로그램은 외부 콘텐츠를 더욱 세밀하게 차단하거나 제어할 수 있도록 해줍니다.예를 들어, Winhance 와 같은 추가 기능은 이메일 표시 및 보안을 더욱 효과적으로 제어할 수 있도록 지원합니다.
이메일 폭탄 공격과 계정 도용에 주의하세요
이게 가장 골치 아픈 부분입니다.스팸 메일은 단순히 성가신 존재일 뿐만 아니라, 은행, 쇼핑 사이트 또는 기타 중요한 계정이 해킹당했다는 신호일 수도 있습니다.예기치 않게 수백 통의 스팸 메일을 받게 된다면, 특히 관련 알림이나 계정 활동 내역을 발견했다면 계정 보안을 다시 한번 확인해 보는 것이 좋습니다.최근 거래 내역을 확인하거나 비밀번호를 변경하는 것도 고려해 보세요.
왜 도움이 될까요? 의심스러운 활동을 조기에 감지하여 사기꾼이 계정을 탈취할 위험을 최소화할 수 있습니다.또한 스팸 메일이 중요한 이메일이나 정상적인 알림을 가리는 것을 방지합니다.
적용 시점: 스팸 메일이 집중적으로 발송되거나 계정의 이상 활동이 감지될 경우.
기대할 수 있는 효과: 더욱 안전한 계정, 금융 사기 발생 가능성 감소, 그리고 깔끔해진 받은 편지함.
간단한 팁 하나 드리자면, 일부 기기에서는 비밀번호를 재설정하거나 계정을 잠근 후에도 스팸 메일이 쏟아질 수 있습니다.스팸 발송 스크립트가 자동으로 재시도하는 경우가 있으니 항상 주의하세요.
계정이 해킹당했는지 확인하는 단계
- 계정의 최근 활동 페이지로 이동하세요(Gmail의 경우: Google 계정 > 보안 > 내 기기에서 익숙하지 않은 위치 또는 기기가 있는지 확인하세요).
- 의심스러운 점이 발견되면 즉시 비밀번호를 변경하세요.
- 스팸 메일 발송자와 사기꾼들이 보안 취약점을 악용하는 것을 좋아하기 때문에 가능한 모든 곳에서 2단계 인증(2FA)을 활성화하세요.
스팸 메일 수신 거부 및 스팸 관리 방법 (현명하게)
이 부분은 논란의 여지가 있을 수 있습니다.스팸 메일에서 수신 거부 버튼을 클릭하는 것은 오히려 스팸 발송자에게 당신의 이메일 주소가 진짜임을 확인시켜주는 꼴이 될 수 있습니다.그러면 그들은 당신의 받은 편지함에 더 많은 스팸 메일을 보낼 것입니다.따라서 대부분의 경우, 의심스러운 이메일은 삭제하거나 스팸 또는 휴지통으로 바로 이동하는 것이 좋습니다.일반적으로, 구독 신청을 한 뉴스레터처럼 합법적인 발신처에서 온 스팸 메일이라면 수신 거부를 해도 안전합니다.
왜 도움이 될까요? 아는 발신자로부터 오는 이메일을 차단하여 받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.하지만 무작위 또는 의심스러운 이메일에 포함된 수신 거부 링크는 클릭하지 않도록 주의하세요.
다음과 같은 경우에 해당됩니다.발신자가 구독을 확인한, 알고 있고 신뢰할 수 있는 출처인 경우.확실하지 않은 경우에는 스팸으로 표시하고 삭제하는 것이 좋습니다.
스팸 필터 및 규칙 미세 조정하기
대부분의 이메일 서비스에는 스팸 메일을 식별하기 위해 이메일을 분석하는 자체 스팸 필터가 있습니다.이 필터가 제대로 작동하는 경우도 있지만, 그렇지 않은 경우도 있습니다.가장 좋은 방법은 의심스러운 이메일을 수동으로 스팸으로 표시하거나 정상적인 이메일을 받은 편지함으로 다시 이동시켜 스팸 필터를 학습시키는 것입니다.이렇게 일주일 정도 지나면 필터가 더 똑똑해집니다.
- Gmail에서 스팸 폴더를 클릭한 다음 메시지를 스팸 아님 으로 표시 하거나 스팸으로 신고하세요.
- Outlook에서 원치 않는 이메일을 정크 메일 폴더로 드래그하면 시간이 지남에 따라 시스템이 이를 학습합니다.
필터를 통과하는 반복적인 스팸 메일의 경우, 수동 필터 규칙을 설정하세요.
- 설정 > 필터 및 차단된 주소 로 이동하세요.
- 새 필터를 만드세요.
- 할인, 이익 또는 특정 스팸 이메일 주소 와 같은 키워드를 입력하세요.
- 이메일을 삭제 하거나 스팸/정크 폴더로 바로 이동하세요.
참고로, 스팸 발송자들이 수법을 바꾸는 경우라면 이러한 규칙을 시간이 지남에 따라 수정해야 할 수도 있습니다.좀 귀찮긴 하지만 매일 스팸 메일이 쏟아지는 것보다는 훨씬 낫습니다.
스팸을 피하기 위한 추가적인 모범 사례
- 보조 이메일을 사용하세요 : 기본 이메일 주소는 최대한 깔끔하게 유지하고, 간단한 가입을 위해 “일회용” 또는 보조 계정을 사용하세요.
- 이메일 별칭 설정 : 일부 서비스는 기본 이메일 주소로 전달되는 별칭 주소를 만들 수 있도록 지원합니다.스팸 메일이 너무 많이 오는 경우 별칭을 변경하세요.
- 타사 서비스 : SimpleLogin 과 같은 도구 나 이메일 필터링 서비스를 이용하면 스팸을 더욱 효과적으로 관리할 수 있습니다.
- 이메일 주소를 현명하게 공유하세요.신뢰할 수 있는 곳에만 주요 이메일 주소를 제공하십시오.온라인으로 가입할 때는 제3자와 이메일 주소를 공유하지 않도록 선택하는 옵션을 확인하세요.
- 스팸 메일에 반응하지 마세요.개인 정보를 요구하거나 의심스러운 내용의 이메일은 답장하거나 링크를 클릭하지 마세요.그냥 삭제하거나 스팸으로 신고하세요.답장을 보내면 해당 계정이 진짜 계정이라는 것을 확인시켜주게 되어 스팸이 더욱 심해집니다.
이 팁들이 스팸 메일을 줄이고 받은 편지함을 디지털 쓰레기장이 아닌 깔끔하게 관리하는 데 도움이 되기를 바랍니다.스팸 메일이 완전히 사라지지는 않겠지만, 몇 가지 적극적인 조치를 취하면 충분히 관리할 수 있다는 점을 기억하세요.