엑셀에서 전체 열에 수식을 적용하는 방법
엑셀 시트를 넘겨보다가 특정 수식을 열 전체에 자동으로 채우는 방법을 찾는 건 꽤 번거로운 일입니다.한 셀에 원하는 수식을 입력했는데, 그 다음에는 어떻게 해야 할까요? 나머지 셀에도 자동으로 채워지도록 하고 싶으신가요? 여러 가지 방법이 있지만, 데이터셋의 크기나 목적에 따라 효과적인 방법이 다릅니다.보통 한 셀에 수식을 적용한 다음 복사하거나 드래그해서 아래로 옮기는 것이 가장 쉬운 방법이지만, 완벽한 방법은 아닙니다.더블 클릭이나 드래그를 해도 아무 반응이 없을 때도 있는데, 이럴 땐 정말 답답하죠.자동 채우기가 작동하지 않는다면, 설정이 수동 계산으로 되어 있거나 엑셀의 자동 업데이트 기능이 제대로 작동하지 않는 것일 수 있습니다.다음 팁들을 활용하면 이러한 문제들을 해결하고 더 이상 수식을 일일이 복사해서 붙여넣지 않아도 됩니다.
엑셀에서 전체 열에 수식을 적용하는 방법은 무엇인가요?
수동으로 하나씩 입력하지 않고 전체 열에 수식을 자동으로 적용하려면 일반적으로 다음과 같은 방법을 사용합니다.먼저, 수식이 한 셀에서 제대로 작동하는지 확인합니다.제대로 작동하는 것을 확인했다면, 다양한 방법을 통해 데이터 세트 전체에 수식을 적용해 볼 수 있습니다.엑셀 설정이나 데이터 구조 때문에 자동 채우기가 작동하지 않는 경우가 있지만, 간단한 해결 방법이 있습니다.또한, 일부 설정에서는 빈 행이 있는 경우 더블 클릭 채우기가 중단될 수 있으므로 이 점을 유의하세요.
채우기 핸들 사용
채우기 핸들은 선택한 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 작은 사각형 입니다.마우스 커서를 가져다 대면 더하기 기호 로 바뀝니다.이 핸들을 아래로 드래그하여 아래 셀에 수식을 채울 수 있습니다.또는 핸들을 두 번 클릭할 수도 있는데, 특히 방대한 데이터 세트를 처리할 때 매우 유용합니다.이 방법은 빠르지만 데이터에 빈 행이 있는 경우 Excel이 빈 행을 발견하면 채우기를 멈추기 때문에 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.
장점: 소규모에서 중간 규모 데이터 세트에 빠르고 간편하게 적용할 수 있으며, 데이터가 연속적이라면 거의 오류가 발생하지 않습니다.사용 시점: 데이터가 깔끔하고 메뉴를 사용하지 않고 빠르게 채우고 싶을 때 사용합니다.결과: Excel에서 빈 행이 나올 때까지 또는 데이터가 연속적인 경우 끝까지 수식이 아래로 복사됩니다.
방법은 다음과 같습니다.
- 작동하는 수식이 있는 셀을 선택합니다.
- 오른쪽 하단의 작은 사각형 위에 마우스 커서를 올리면 커서가 더하기 기호로 바뀝니다.
- 클릭하고 드래그하여 채우고 싶은 마지막 행까지 이동하세요.
- 또는 채우기 핸들을 두 번 클릭하면 인접한 열의 데이터를 기준으로 자동으로 아래쪽으로 채워집니다.
더 긴 범위를 선택하려면 채우기 핸들을 드래그하세요.
이건 위와 똑같지만, 핸들을 직접 아래로 끌어당겨야 한다는 점만 다릅니다.간단하긴 하지만 행이 수천 개에 달하면 꽤 번거로울 수 있습니다.어쨌든,
- 수식이 있는 셀을 선택하세요.
- 마우스 커서가 더하기 기호(+)로 바뀔 때까지 오른쪽 하단 모서리 위로 마우스 커서를 가져가세요.
- Shift( 필요한 경우) 키를 누른 Ctrl상태에서 클릭하고 드래그하여 필요한 마지막 행까지 이동하세요.
왜 굳이 해야 할까요? 간단하고 번거롭지 않으니까요.하지만 방대한 데이터셋을 다룰 때는 그렇게 오랜 시간을 허비하지 마세요.엄청나게 비효율적이니까요.
단축키 사용: Ctrl + D
드래그를 전혀 사용하지 않고 싶을 때 유용한 방법입니다.먼저 수식이 있는 셀을 선택한 다음, 선택 영역을 아래로 확장하여 수식을 적용할 모든 셀을 포함하도록 합니다.그런 다음 Enter Ctrl + D키를 누르면 수식이 아래로 복사됩니다.모든 대상 셀을 한 번에 선택한 상태에서 이 방법을 사용하면 가장 효과적입니다.
이 방법이 유용한 이유: 선택 영역을 확보한 후 많은 행을 빠르게 채울 수 있습니다.언제 사용하면 좋을까요? 데이터 세트가 너무 길어서 드래그 앤 드롭이 비효율적일 때 사용합니다.예상 결과: 입력한 수식이 선택된 모든 셀에 자동으로 복사됩니다.
수식을 복사하여 붙여넣기
정확하게 복사하려면 수식이 포함된 셀( Ctrl + C/ Command + C)을 복사한 다음, 복사할 범위를 선택하고 Enter 키를 누르세요 Ctrl + V.또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘붙여넣기 옵션’을 선택한 다음 ‘수식’을 선택하여 서식을 붙여넣지 않도록 할 수 있습니다.엑셀이 서식을 복사하는 경우가 종종 있기 때문입니다.이 방법은 여러 셀이나 다른 열에 걸쳐 동일한 수식을 붙여넣을 때 유용합니다.
메뉴 표시줄의 채우기 옵션
더 세밀한 제어를 위해서는 메뉴에서 채우기 명령을 사용할 수 있습니다.
- 수식이 있는 셀을 선택하고 드래그하여 아래쪽의 모든 셀을 덮으세요.
- 리본 메뉴에서 홈 탭으로 이동하세요.
- 오른쪽 상단 영역에서 채우기를 클릭한 다음 아래로를 선택하세요.
키보드 단축키보다 클릭을 선호하는 경우에 유용합니다.이미 큰 블록을 선택한 상태라면 이 방법이 더 빠를 때도 있습니다.
자동 완성 기능이 작동하지 않는 이유는 무엇인가요?
가끔 채우기 핸들이 제대로 작동하지 않을 때가 있습니다.대개는 Excel이 수동 계산 모드로 설정되어 있어 수식이 자동으로 업데이트되지 않거나, “채우기 핸들 및 셀 드래그 앤 드롭 사용” 설정이 꺼져 있기 때문입니다.흔히 발생하는 불편한 문제인데, Excel은 꼭 필요한 기능을 굳이 복잡하게 만들어 놓는 경향이 있습니다.다음 내용을 확인해 보세요.
- 파일 > 옵션 으로 이동하세요.
- 고급 탭을 선택하세요 ( 계산 설정과 관련된 경우 수식 탭을 선택하세요).
- 아래로 스크롤하여 편집 옵션 또는 계산 옵션을 확인하세요.
- 채우기 핸들 및 셀 드래그 앤 드롭 사용 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 수식 탭에서 통합 문서 계산이 자동으로 설정되어 있는지 확인하십시오.
이 방법은 엑셀이 특별한 이유 없이 수식을 자동 채우지 않는 문제를 해결하는 데 종종 도움이 됩니다.그리고 가끔은 이러한 설정을 조정한 후 엑셀을 다시 시작하는 것만으로 문제가 해결되는 경우도 있습니다.이상하게 들릴지 모르지만 사실입니다.
이렇게 하면 여러 항목에 수식을 일괄 적용하는 작업이 좀 더 수월해지고 시간도 절약될 수 있을 겁니다.엑셀은 다루기 힘들지만, 요령을 터득하면 그렇게 어렵지는 않습니다.