엑셀에서 콘텐츠 문제를 해결하는 방법

MS Excel에서 ” 콘텐츠에 문제가 있습니다 “라는 오류가 발생하는 것은 꽤 짜증나는 일입니다.특히 파일이 열리지 않거나 예기치 않게 충돌하는 경우에는 더욱 그렇습니다.때로는 Excel 파일이 손상되었기 때문인데, 저장 후 손상되었거나, 복잡한 수식이 잘못 작동했거나, 링크된 데이터가 삭제된 원본을 가리키고 있는 경우 등이 원인이 될 수 있습니다.어떤 원인이든, 몇 시간 동안 작업한 내용을 잃어버린 것 같아 답답할 수 있습니다.하지만 다행히도 이러한 문제를 해결하고 데이터를 복구할 수 있는 몇 가지 확실한 방법이 있습니다.

이러한 해결 방법들이 완벽한 것은 아니지만, 상당수의 파일을 복구하는 데 도움이 되었습니다.목표는 손상된 파일을 직접 복구하거나, 작업 흐름이 중단되지 않도록 최대한 많은 데이터를 추출하는 것입니다.실제 경험과 시행착오를 바탕으로 시도해 볼 만한 방법들을 정리해 보았습니다.

“Excel의 일부 콘텐츠에서 문제가 발견되었습니다” 오류를 해결하는 방법은 무엇입니까?

이 문제는 일반적으로 Excel에서 파일 내 손상되거나 호환되지 않는 부분을 감지하여 파일이 제대로 열리지 않을 때 발생합니다.수식에 숨겨진 버그, 더 이상 작동하지 않는 외부 링크, 또는 사소한 손상이 누적되어 문제가 되는 경우 등이 원인이 될 수 있습니다.이러한 문제가 발생하면 Excel이 멈추거나 오류 메시지를 표시하고 파일 접근을 거부할 수 있습니다.문제를 해결하려면 Excel에서 제공하는 복구 옵션을 사용하거나 설정을 조정하는 등 몇 가지 문제 해결 단계를 거쳐야 합니다.이러한 방법으로도 해결되지 않으면 사용 가능한 데이터를 수동으로 복사해 두는 것이 도움이 될 수 있습니다.

열기 및 수리 기능을 사용하세요

아마도 가장 간단한 첫 번째 단계는 이것일 겁니다.엑셀에는 “열고 복구”라는 내장 도구가 있는데, 이 도구는 백그라운드에서 파일을 복구하려고 시도합니다.좀 이상하게 들릴 수도 있지만, 특히 손상 정도가 심하지 않은 경우에는 효과가 있는 경우가 있습니다.

일부 환경에서는 이 도구가 다소 불안정하게 느껴질 수 있습니다.어떤 때는 한 번에 파일이 수정되지만, 어떤 때는 몇 번 실행하거나 설정을 바꿔봐야 할 때도 있습니다.다음은 이 도구에 접근하는 방법입니다.

• 먼저 MS Excel을 실행하세요.
• 파일 > 열기를 클릭한 다음 문제가 있는 파일을 찾으십시오.
• ‘열기’를 직접 누르는 대신, 옆에 있는 작은 화살표를 클릭하고 ‘열기 및 복구’를 선택하세요.
• 팝업 대화 상자에서 ‘복구’를 선택하세요.그래도 문제가 해결되지 않으면 ‘데이터 추출 ‘을 시도해 보세요.때로는 원시 정보만 추출하는 것이 더 효과적일 수 있습니다.

참고: 파일이 실제로 복구되면 다행입니다.그렇지 않더라도 희망을 잃지 마세요.다른 방법을 사용하면 일부 데이터를 복구할 수 있을지도 모릅니다.

계산 방식을 수동으로 전환

꽤 많은 사람들이 겪는 이상한 현상이 하나 있습니다.복잡한 수식이 포함된 파일은 Excel이 열 때마다 모든 계산을 다시 수행하려고 하기 때문에 속도가 느려지거나 오류가 발생합니다.기본 설정은 ‘자동’으로 되어 있어 Excel이 파일을 불러오는 즉시 모든 수식을 실행합니다.하지만 수식이 매우 길거나 반복문이 포함된 경우 오류나 지연이 발생할 수 있으며, 심지어 파일 손상으로 이어질 수도 있습니다.

계산 모드를 수동으로 변경하면 재계산이 일시적으로 중단되어 파일이 충돌 없이 열릴 가능성을 높여줍니다.파일이 열리면 언제 재계산할지 직접 결정할 수 있습니다.

수동 계산으로 전환하려면:

• 엑셀을 열고 파일 > 옵션 으로 이동하세요.사이드바에 옵션이 보이지 않으면 먼저 자세히 를 클릭해야 할 수도 있습니다.
• 엑셀 옵션 창에서 목록에서 수식을 선택합니다.
• 계산 옵션 에서 수동을 선택하세요.
• 확인 을 클릭하세요.이제부터 수식은 자동으로 다시 계산되지 않으므로 일부 문제를 해결하거나 열기가 더 쉬워집니다.

참고로, F9최신 결과를 얻으려면 나중에 수동으로 다시 계산해야 합니다(키를 눌러서).하지만 이 작은 조정만으로도 완전히 작동하지 않는 파일과 어느 정도 작동하는 파일의 차이를 만들 수 있습니다.

외부 링크 끄기

엑셀 파일이 더 이상 존재하지 않거나 이동된 다른 파일이나 온라인 소스의 데이터를 참조하는 경우 오류가 발생할 수 있습니다.외부 링크는 특히 참조된 파일이 삭제되거나 이름이 변경된 경우 손상될 수 있습니다.

외부 링크를 비활성화하면 Excel이 해당 링크를 가져오거나 유효성을 검사하려는 시도를 방지하여 오류를 막을 수 있습니다.

다음은 이 기능을 끄는 방법입니다.

• 엑셀을 열고 파일 > 옵션 으로 이동합니다.
• 사이드바에서 ‘교정’을 선택하세요.
• 하단의 자동 고침 옵션을 클릭 하거나, 가능하다면 데이터 > 링크 편집 으로 이동하세요.(참고: 일부 Excel 버전에서는 옵션 대신 데이터 탭에서 링크 편집에 바로 접근할 수 있습니다.)
• 새 창에서 연결을 끊을 참조를 선택하거나, ‘링크 끊기’를 클릭하여 모든 참조를 연결 해제할 수 있습니다.
• “다른 출처에 대한 링크 업데이트” 확인란이 보이면 선택 해제되어 있는지 확인하십시오.

이 과정은 Excel에게 외부 데이터 소스를 무시하도록 지시하여 파일 안정화를 도모하고, 파일을 더 안정적으로 열거나 저장할 수 있도록 합니다.

콘텐츠를 복사하여 새 통합 문서에 붙여넣기

때로는 손상 정도가 너무 심해서 복구하거나 설정을 조정해도 소용이 없는 경우가 있습니다.그런 경우에는 내용을 수동으로 복사해 두면 모든 수식과 서식을 복구할 수는 없더라도 최소한 일부 데이터는 살릴 수 있습니다.오래된 방법이지만 의외로 효과적입니다.

손상된 파일을 읽기 전용 모드로 열고, 모든 내용을 선택하여 복사한 다음 새 통합 문서에 붙여넣는 것이 핵심입니다.이렇게 하면 대부분의 데이터를 손실하지 않고 손상의 원인을 제거할 수 있습니다.

다음 단계를 따르세요:

• Excel을 열고 파일 > 열기 로 이동한 다음 찾아보기를 클릭합니다.
• 문제가 있는 파일을 선택하세요.
• 정상적으로 여는 대신, ‘열기’ 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 ‘ 읽기 전용으로 열기’를 선택하세요.
• Ctrl + A 키 를 눌러 파일의 모든 내용을 선택하세요.
• Ctrl + C 를 눌러 선택한 모든 데이터를 복사하세요.
• 파일 > 새로 만들기 > 빈 통합 문서를 선택하여 새 빈 통합 문서를 엽니다.
• Ctrl + V 를 눌러 모든 내용을 붙여넣으세요.수식, 서식 및 데이터가 올바르게 표시되는지 확인하세요.

수식이 제대로 복사되지 않거나 내용이 이상하게 보이더라도 걱정하지 마세요.대부분의 정보는 안전하며, 필요하다면 나중에 수식을 다시 만들 수 있습니다.이 방법이 완벽하지는 않지만 파일 전체를 잃어버리는 것보다는 훨씬 낫습니다.

이 방법들 중 하나라도 효과가 있어서 그 고집 센 엑셀 파일을 복구할 수 있기를 바랍니다.파일이 손상되는 일은 흔히 있지만, 조금만 인내심을 가지면 대부분 복구할 수 있습니다.