엑셀에서 합계 함수 관련 문제를 해결하는 방법

SUM 함수가 제대로 작동하지 않는 데에는 몇 가지 일반적인 이유가 있을 수 있습니다.좀 이상하게 들릴 수도 있지만, 작은 실수가 간과되어 큰 문제를 일으키는 경우가 있습니다.대개는 다음과 같은 이유 중 하나입니다.

• 입력 오류 : 놀랄 일도 아니죠.수식의 철자가 틀렸거나 등호가 빠져 있는 경우가 많습니다.엑셀은 수식이 마침표(.)로 시작해야 한다고 생각합니다 =.마침표가 없으면 일반 텍스트로 처리합니다.
• 데이터 형식 문제 : 셀 서식이 텍스트로 되어 있으면 Excel에서 합계를 계산할 수 없습니다.값이 숫자처럼 보이지만 텍스트로 저장되어 있기 때문에 합계 함수가 이를 무시합니다.
• 잘못된 기호 사용 : 때때로 지역 설정으로 인해 소수점 및 천 단위 구분 기호가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.마침표 대신 쉼표를 사용하거나 그 반대로 사용하면 Excel에서 숫자를 제대로 인식하지 못할 수 있습니다.
• 수식 표시 사용 : Excel에서 결과 대신 수식을 표시하도록 설정되어 있으면( Ctrl + ` 키를 눌러 전환 ), 합계를 계산할 때 합계 대신 수식이 표시됩니다.
• 수동 계산 : 계산 모드가 수동으로 설정된 경우, 별도의 조치가 없는 한 수식은 다시 계산되지 않습니다.따라서 합계 값이 오래되었거나 비어 있을 수 있습니다.
• 손상된 파일 : 믿기 어렵겠지만, 때때로 Excel 자체도 파일 손상이나 프로그램 오류로 인해 문제가 발생할 수 있습니다.이러한 경우 Office를 복구하거나 수정해야 할 수도 있습니다.

엑셀에서 SUM 함수 오류를 수정하는 방법은 무엇인가요?

문제의 원인을 파악하고 나면 해결 방법은 대개 어렵지 않습니다.다음은 흔히 발생하는 문제에 대한 몇 가지 해결 방법입니다.간단한 점검으로 해결되는 경우도 있고, 설정이나 데이터 형식을 약간 조정해야 하는 경우도 있습니다.일부 환경에서는 모든 것이 정상적으로 작동하기까지 몇 단계를 거쳐야 할 수도 있다는 점을 유념하십시오.

오타 및 수식 구문을 확인하세요

가장 먼저 확인해야 할 것은 수식 자체의 오류입니다.수식의 오류는 수정하기 가장 쉽습니다. SUM 수식이 등호(= =)로 시작하고 괄호를 올바르게 사용했는지 확인하세요.예를 들어, =SUM(A1:A10)는 맞지만, =SUM A1:A10또는 괄호가 누락되면 오류가 발생할 수 있습니다.때로는 키를 잘못 눌렀거나 공백을 추가한 경우 수식을 다시 입력하는 것만으로도 문제가 해결될 수 있습니다.

셀 서식을 숫자로 변경

데이터 셀이 텍스트 형식으로 지정되어 있으면 SUM 함수가 해당 셀을 무시하거나 잘못 처리할 수 있습니다.이 문제를 해결하려면 데이터 범위를 선택한 다음 홈 > 숫자 드롭다운 메뉴에서 숫자를 선택하세요.셀 모서리에 작은 녹색 삼각형이 표시되거나 값이 왼쪽 정렬(텍스트 기본 설정)된 것처럼 보이면 해당 셀이 텍스트 형식으로 저장되어 있다는 뜻입니다.형식을 변경하면 합계 계산이 다시 작동하는 경우가 많으며, 특히 수식을 다시 입력하거나 F9재계산 버튼을 누르면 더욱 효과적입니다.

지원되지 않는 기호를 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 바꿉니다.

지역 설정이나 다른 소스에서 데이터를 복사하는 과정에서 소수점 또는 천 단위 구분 기호가 일관되지 않을 수 있습니다.숫자는 정확해 보이지만 합계가 계산되지 않으면 쉼표와 마침표의 위치를 ​​바꿔보세요.Ctrl + F 키 를 눌러 찾기 및 바꾸기 창을 엽니다.바꾸기 탭 에서 모든 쉼표( , )를 마침표( .)로, 또는 지역에 따라 마침표( )를 쉼표 로 바꿉니다.그런 다음 모두 바꾸기를 클릭합니다.이렇게 하면 Excel에서 소수점 또는 천 단위 구분 기호로 어떤 기호를 사용해야 하는지 명확해지는 경우가 많습니다.

‘수식 표시’를 비활성화하고 ‘자동 계산’을 활성화하세요.

때로는 보기 설정 문제일 수 있습니다.[수식] > [수식 표시] 토글을 확인하세요.해당 항목이 강조 표시되어 있으면 한 번 클릭하여 Excel에서 수식 대신 결과를 표시하도록 설정합니다.또한 계산 모드도 확인해 보세요.[수식] > [계산 옵션] 으로 이동하여 [자동] 을 선택합니다.데이터가 변경될 때마다 Excel에서 수식을 다시 계산하도록 설정해야 합니다.[수동] 으로 설정되어 있으면 [수락] 키를 누르지 않는 한 합계가 업데이트되지 않습니다 F9.

Office (Windows) 수리

다른 방법이 모두 실패하면 Office 설치 자체에 문제가 있을 가능성이 있습니다. Windows에는 손상된 파일을 검색하고 복구하는 Office 앱 복구 옵션이 내장되어 있습니다.이 기능을 사용하려면 설정 > 앱 > 앱 및 기능 으로 이동합니다.목록에서 Microsoft Office를 찾고 점 3개 메뉴를 클릭한 다음 고급 옵션을 선택합니다.아래로 스크롤하여 복구 버튼을 찾아 실행합니다.일반적으로 수식이 제대로 작동하지 않는 등의 오류를 해결해 줍니다.복구에는 몇 분 정도 소요될 수 있으며, 경우에 따라 재부팅이 도움이 될 수 있습니다.

때로는 이러한 해결 방법들을 복합적으로 사용해야 할 때도 있습니다.엑셀 수식 오류 수정은 종종 큰 문제를 야기하는 사소한 오류나 잘못된 설정을 제거하는 것으로 해결되는 경우가 많습니다.정확한 이유는 모르겠지만, 근본 원인을 파악하고 나면 대개 간단하게 해결됩니다.

요약

• 수식 구문을 확인하고, 시작 부분이 올바른지 확인하세요.=
• 데이터 셀이 텍스트가 아닌 숫자로 서식이 지정되었는지 확인하십시오.
• 지역별 기호 불일치에 주의하고 필요한 경우 쉼표와 마침표를 서로 바꾸십시오.
• 수식 표시를 비활성화하고 계산을 자동으로 설정하세요.
• 다른 모든 방법이 실패하면 Office 설치를 복구하세요.

마무리

이런 문제는 정말 골치 아프지만, SUM 관련 문제는 기본적인 원인들을 제외하고 나면 대부분 간단하게 해결할 수 있습니다.때로는 설정을 변경하거나 데이터를 다시 포맷하는 것만으로 해결되는 경우도 있습니다.이 정보가 여러분의 문제를 해결하는 데 도움이 되기를 바랍니다.더 이상 근거 없는 문제를 쫓느라 시간을 낭비할 필요가 없겠죠.행운을 빌며, 이 정보가 누군가에게 조금이라도 도움이 되어 시간을 절약할 수 있기를 바랍니다.