이메일로 대용량 파일을 보내는 방법: 3가지 간단한 방법

이메일로 대용량 파일을 보내려다 용량 제한 때문에 곤란했던 경험이 있으신가요? 예를 들어 Gmail은 첨부 파일 용량을 25MB로 제한하고, Apple Mail이나 Outlook은 20MB 정도로 설정하는 경우가 많습니다.고해상도 사진, 동영상, 또는 용량이 큰 문서를 여러 개 보내야 할 때 이런 제한은 정말 골칫거리죠.이 가이드에서는 이러한 용량 제한을 극복하고 스트레스 없이 파일을 공유하는 방법을 소개합니다.클라우드 서비스, 파일 압축, 또는 온라인 전송 도구를 활용하면 여러 번에 나눠 보내거나 더 나은 파일 전송 방법을 찾아 헤맬 필요 없이 훨씬 간편하게 파일을 공유할 수 있습니다.이 가이드에 나온 방법들을 따라 하면 Gmail, Outlook, 심지어 Apple Mail에서도 용량이 큰 파일을 매끄럽게 공유할 수 있을 것입니다.

용량 제한 없이 이메일로 대용량 파일을 보내는 방법

클라우드 스토리지를 사용하여 대용량 파일 공유하기

가장 간단한 방법은 용량이 큰 파일을 Google Drive, OneDrive, iCloud 같은 클라우드 서비스에 업로드하는 것입니다.업로드가 완료되면 공유 링크를 생성하여 이메일에 첨부하면 됩니다.이 방법이 훨씬 깔끔하고 첨부 파일 크기 제한 때문에 전송이 실패하는 문제를 방지할 수 있습니다.

제 경험상 클라우드 공유는 용량이 큰 파일을 이메일에 억지로 넣는 것보다 거의 항상 더 빠릅니다.게다가 권한 관리도 간편해서 필요에 따라 파일을 보기 전용이나 편집 가능하게 설정할 수 있습니다.수신자가 파일 압축이나 여러 번 다운로드하는 것을 원하지 않는 경우에도 유용합니다.파일을 업로드하고 링크를 복사해서 메시지에 붙여넣기만 하면 되니까요.

Gmail과 함께 사용하는 Google Drive

이미 Gmail을 사용하고 있다면 Google Drive와 Gmail이 통합되어 있기 때문에 이 방법을 사용하면 모든 것이 원활하게 작동합니다. Gmail, Drive, Photos에서 공유되는 15GB의 무료 저장 공간이 제공되므로 별도의 가입이 필요하지 않습니다.

이렇게 하세요:

• Gmail 웹사이트 로 이동하세요.
• 새 이메일을 작성하려면 ‘작성’ 버튼을 클릭하세요.
• 작성 창 하단에 있는 Google Drive 아이콘을 클릭하세요.
• 업로드 탭 으로 전환한 다음, 기기에서 파일 선택을 클릭하세요.
• 공유해야 할 큰 파일이 있는 곳으로 이동하여 더블 클릭하세요.폴더인 경우, 업로드 창으로 드래그 앤 드롭하면 됩니다.좀 이상하게 들릴 수도 있지만, 이렇게 하면 작동합니다.
• 여러 파일을 업로드하려면 ‘파일 추가’를 클릭하여 모든 파일을 한 번에 업로드하세요.
• 업로드 버튼을 누르세요.클라우드에 업로드 중이라는 메시지가 표시되며, 인터넷 연결 속도가 느린 경우 시간이 다소 오래 걸릴 수 있습니다.
• 업로드가 완료되면 이메일에 Google Drive 링크가 포함됩니다.이메일의 나머지 부분을 작성하고 보내기를 클릭하세요.

일부 환경에서는 특히 인터넷 연결이 불안정할 경우 업로드가 실패하거나 멈출 수 있습니다.이럴 때는 시스템이 유휴 상태일 때 파일을 업로드하고 대역폭을 많이 사용하는 다른 앱의 연결을 해제하는 것이 좋습니다.쉽게 말해, 조금만 기다리면 업로드가 완료될 겁니다.

OneDrive 및 Outlook을 사용하여 대용량 파일 공유

Outlook을 사용하신다면 대용량 파일을 공유하는 데 OneDrive는 최적의 파트너입니다.5GB의 무료 저장 공간이 제공되는데, 이는 대부분의 문서와 일부 동영상을 저장하기에 충분합니다.

• OneDrive를 엽니다.
• 업로드 영역에 파일이나 폴더를 드롭하세요.또는 [업로드] > [파일] 또는 [폴더]를 클릭하여 수동으로 업로드할 수도 있습니다.
• 업로드가 완료되면 Outlook (또는 Outlook 앱)으로 이동하세요.
• 새 메일을 작성하려면 ‘ 새 메일’을 클릭하세요.
• 파일 첨부 > OneDrive를 클릭하세요.
• 업로드한 파일을 선택한 다음 (일반적으로 하단에 있는) ‘링크 공유’를 클릭하세요.
• 수신자의 이메일 주소를 입력하고 메시지를 작성한 후 보내세요.수신자는 권한 설정에 따라 링크를 통해 다운로드 또는 보기만 할 수 있습니다.

다른 이메일 클라이언트를 사용하려면 먼저 파일을 OneDrive에 업로드한 다음 공유 링크를 복사하여 이메일에 붙여넣으세요.이렇게 하면 용량이 큰 파일이 첨부 파일 전송 실패로 처리되는 것을 방지할 수 있습니다.

iCloud와 Apple Mail을 이용한 대용량 파일 전송

애플 메일 사용자가 있으신가요? 그렇다면 메일 드롭이 아주 유용할 겁니다.애플 메일에서 정한 용량 제한보다 큰 파일을 첨부하려고 하면 메일 드롭을 통해 보낼지 묻습니다.메일 드롭을 사용하면 파일이 자동으로 iCloud에 업로드되고 링크가 삽입됩니다.간단하지만 마치 마법 같죠.

Gmail이나 Outlook을 통해 링크를 공유하기 위해 iCloud Drive에 파일을 수동으로 업로드하려면 다음 단계를 따르세요.

• iCloud Drive를 엽니다.
• 업로드 아이콘 (위쪽 화살표가 있는 구름 모양) 을 클릭하세요.
• 파일을 선택하고 업로드될 때까지 기다리세요.
• 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 공유 아이콘을 클릭한 다음, ” 파일 공유 “를 선택하세요.
• 액세스 옵션을 설정하세요.초대한 사람만 허용 또는 링크가 있는 모든 사람 중에서 선택하세요.
• 생성된 링크를 복사하여 원하는 이메일 주소에 붙여넣으세요.

이 방법은 공유 가능한 링크만 있으면 Dropbox, pCloud, Mega와 같은 다른 클라우드 호스팅 서비스에서도 작동합니다.

파일을 전송하기 전에 압축하세요

때로는 파일을 압축하는 것이 빠르고 간편한 해결책이 될 수 있습니다.아주 세련된 방법은 아니지만, 특히 용량 제한을 아슬아슬하게 초과했을 때 상당한 공간을 절약할 수 있습니다.윈도우에는 ZIP 압축 기능이 내장되어 있지만, 7-Zip과 같은 프로그램을 사용하면 최대 50~90%까지 더 효율적으로 압축할 수 있습니다.

• 파일 탐색기 ( Windows + E) 를 엽니다.
• 해당 파일로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘ 보내기 > 압축(zip) 폴더’를 선택합니다.
• ZIP 파일 크기가 이메일 전송 용량 제한을 초과하지 않는지 확인하세요.만약 여전히 용량이 크다면, 7-Zip이나 WinRAR과 같은 강력한 압축 프로그램을 사용해야 합니다.
• 새 ZIP 파일을 이메일에 첨부하고 평소처럼 보내세요.

참고: 압축은 텍스트 기반 파일이나 이미지에 더 효과적입니다.용량이 매우 큰 동영상이나 원본 데이터의 경우 압축 효과가 미미할 수 있습니다.

온라인 파일 전송 서비스 – 빠르고 간편하게

다른 모든 방법이 실패하거나 참을성이 없다면 WeTransfer나 pCloud Transfer 같은 서비스가 정말 유용합니다.용량이 큰 파일을 업로드하고 수신자 이메일을 입력하면 다운로드 링크가 생성되거나 자동으로 이메일로 전송됩니다.아주 간편하고 번거롭지 않아요.

파일을 업로드하고 이메일을 인증한 후(때때로 인증 코드가 전송됨), 링크를 공유하면 됩니다.일반 이메일 첨부 파일에 들어가지 않는 대용량 동영상이나 데이터 세트를 전송할 때 매우 유용합니다.또한, 이러한 서비스는 플랫폼에 따라 최대 2GB에서 20GB까지 무료로 파일을 전송할 수 있는 경우가 많습니다.