파일 형식이나 확장자가 유효하지 않을 때 발생하는 Excel 오류를 해결하는 방법
Excel에서 파일 형식이나 확장자가 유효하지 않아 파일을 열 수 없다는 오류 메시지는 정말 골칫거리입니다.보통 이 오류는 최신 버전의 Excel에서 이전 버전의 파일을 열려고 할 때 발생하며, 갑자기 모든 작업이 멈춰버립니다.파일이 손상되었거나, 파일에 접근할 권한이 부족한 경우도 있습니다.원인이 무엇이든, 특히 중요한 파일에 접근할 수 없다는 것은 매우 답답한 일입니다.이 가이드에서는 파일 형식 변경, 권한 조정, 파일 복구 등 일반적인 해결 방법을 다루어, 스트레스를 받지 않고도 파일을 다시 사용할 수 있도록 도와드립니다.
“파일 형식이나 파일 확장자가 유효하지 않아 Excel에서 파일을 열 수 없습니다.” 오류를 해결하는 방법
통합 문서 형식을 지원되는 버전으로 변경하세요
이 방법은 주로 최신 버전의 Excel에서 아주 오래된 파일을 열려고 할 때 유용합니다.호환성 문제 때문에 최신 Excel은 이전 형식의 파일을 제대로 열지 못하는 경우가 있습니다.이상하게도, 어떤 환경에서는 이 방법이 바로 효과가 있지만, 다른 환경에서는 몇 번 시도하거나 Excel을 재시작해야 할 수도 있습니다.핵심은 오래된 파일을 최신 형식으로 변환하여 Excel이 오류 없이 파일을 인식하도록 하는 것입니다.
엑셀에서 직접 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
- 엑셀을 평소처럼 여세요.
- 파일 > 옵션을 클릭하세요 (일부 버전에서는 하단에 더 보기 > 옵션이 있습니다 ).
- 사이드바에서 ‘저장’ 을 클릭하세요.
- [워크북 저장] 에서 [이 형식으로 파일 저장] 옆의 드롭다운 메뉴를 찾으세요.
- Excel 통합 문서(*.xlsx) 와 같은 최신 형식을 선택하세요.최신 버전에서는 이 형식이 기본값이지만, 다시 한번 확인해 보시기 바랍니다.
- 확인 을 누르세요.
오래된 파일이 잘 열리지 않는다면, 기본 저장 형식을 변경한 후 “열기 및 복구” 옵션(자세한 내용은 아래 참조)을 사용하여 열어보세요.때로는 파일을 변환하는 것만으로도 문제가 해결될 수 있습니다.
파일 접근 권한 수정
이 오류는 때때로 파일 접근 권한이 부족해서 발생합니다.파일이 잠겨 있거나 접근이 제한된 폴더에 있는 경우 Excel에서 오류가 발생할 수 있습니다.해결 방법은 Excel이 파일을 제대로 읽을 수 있도록 권한을 조정하는 것입니다.정확한 이유는 알 수 없지만, 일부 컴퓨터에서는 이렇게 하면 필요한 모든 접근 권한이 부여되어 파일을 열 수 있게 됩니다.
빠르게 하는 방법은 다음과 같습니다.
- 파일 탐색기를 엽니다.
- 엑셀 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택하세요.
- 보안 탭 으로 이동하세요.
- 권한을 변경하려면 ‘편집’을 클릭하세요.
- 목록에 ‘모두’가 보이면 선택하세요.보이지 않으면 ‘추가’를 클릭하세요.
- 고급 > 지금 찾기를 클릭합니다.그런 다음 모두를 선택합니다.
- ‘허용’ 항목 아래에 있는 모든 체크박스를 선택하세요.특히 읽기 및 쓰기 권한과 관련된 항목들을 모두 선택하십시오.
- 변경 사항을 저장하려면 적용 및 확인을 클릭하십시오.
설정에 따라 다소 까다로울 수 있지만, 이 방법은 오류의 원인이 되는 권한 문제를 해결하는 데 종종 효과적입니다.다만, 회사 네트워크를 사용하는 경우 일부 옵션에 대한 접근이 제한될 수 있으며, 관리자 권한이 필요할 수 있다는 점을 유의하세요.
엑셀 파일 자체를 복구하세요
파일이 손상된 경우 문제가 복잡해집니다. Excel에는 손상된 파일을 즉시 복구하는 ‘열기 및 복구’ 라는 기능이 있습니다.항상 완벽하게 작동하지 않는 이유는 알 수 없지만, 완전히 포기하기 전에 시도해 볼 가치가 있습니다.이 기능은 성공률이 들쭉날쭉해서, 어떤 때는 모든 문제가 해결되고, 어떤 때는 일부만 해결되며, 또 어떤 때는 완전히 실패할 수도 있습니다.
다음은 복구를 실행하는 방법입니다.
- 엑셀을 여세요 (의심스러운 파일을 직접 열지 마세요).
- 파일 > 열기를 선택하세요.
- 찾아보기를 클릭 하고 파일을 찾으세요.
- 오른쪽 하단에 있는 ‘ 열기 ‘ 옆의 화살표를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 ‘열기 및 복구’를 선택하세요.
- 먼저 복구를 선택하세요.그래도 문제가 해결되지 않으면 데이터 추출을 시도하여 복구 가능한 데이터를 복구해 보세요.
때때로 복구 후에도 Excel에서 파일을 완전히 열지 못하는 경우가 있는데, 특히 파일이 심하게 손상된 경우 더욱 그렇습니다.하지만 이런 경우에도 데이터를 추출하면 최소한 원본 정보는 보존할 수 있습니다.다만, 파일이 완전히 손상되어 쉽게 복구할 수 없는 경우도 있다는 점을 유의해야 합니다.
정말 해결하기 어렵거나 부분적으로 손상된 파일을 다룰 때 도움이 될 수 있는 또 다른 방법은 다른 컴퓨터에서 열거나 이전 버전의 Excel로 여는 것입니다.이유는 확실하지 않지만, 가끔 효과가 있습니다.
물론 백업은 필수입니다.복구 도구를 사용하기 전에 항상 사본을 저장해 두세요.엑셀은 꼭 필요 이상으로 복잡하게 만들어 놓았으니까요.
요약
- Excel 옵션에서 기본 파일 형식을 지원되는 버전으로 변경해 보세요.
- 파일 접근이 차단된 경우, 속성 > 보안에서 파일 권한을 조정하십시오.
- 손상된 파일을 복구하려면 ‘열기 및 복구’ 옵션을 사용하십시오.
- 다른 모든 방법이 실패하면 다른 컴퓨터나 이전 버전의 Excel에서 파일을 변환하는 것을 고려해 보세요.
마무리
대부분의 경우 파일 형식이나 권한을 변경하는 것으로 문제가 해결됩니다.파일 복구는 최후의 수단이지만, 특히 파일이 이상하게 작동하거나 아예 열리지 않는 경우에는 시도해 볼 가치가 있습니다.조금만 인내심을 가지면 이러한 해결 방법으로 문제를 해결하고 골치 아픈 일을 피할 수 있습니다.이 정보가 누군가에게 시간을 절약하거나 적어도 골치 아픈 엑셀 파일 때문에 머리를 쥐어뜯는 것을 멈추는 데 도움이 되기를 바랍니다.