받은 편지함이 메시지로 가득 차 있다면, 당신만 그런 게 아닙니다.영수증, 업무 업데이트, 그리고 지난주에 구독 취소했다고 맹세했던 뉴스레터들 사이에서 특정 이메일 하나를 찾는 것은 마치 건초더미에서 바늘 찾기처럼 어려울 수 있습니다.좋은 소식이 있습니다. Apple Mail의 검색 기능은 대부분의 사람들이 생각하는 것보다 훨씬 강력합니다.단, 몇 가지 요령만 알면 가능합니다. Mac이든 iPhone이든 검색 도구를 조금만 능숙하게 사용하면 원하는 이메일을 꽤 빨리 찾을 수 있습니다.실제로 효과가 있는 몇 가지 유용한 팁을 소개합니다.
기본부터 시작하세요
먼저 Mac에서 메일 앱을 열거나 iPhone에서 받은 편지함 화면을 아래로 스와이프하여 검색 창을 엽니다.보통 Mac에서는 오른쪽 상단에 있고, iPhone에서는 아래로 스와이프하면 됩니다.원하는 내용을 입력하세요.이상하게 들릴 수 있지만, Apple Mail은 자연어를 이해하는 데 놀라울 정도로 뛰어납니다.예를 들어, “지난주 사라가 보낸 이메일”을 검색하는 대신 “지난주 사라가 보낸 이메일”이나 “케빈이 보낸 PDF 첨부 파일”이라고 입력하면 됩니다.
입력하는 동안 Mail은 보낸 사람, 받는 사람, 제목, 첨부 파일 과 같은 범주별로 그룹화된 결과를 제안하는 경향이 있습니다.그리고 놀라운 점은 “인기 검색 결과”를 우선시한다는 것입니다.인기 검색 결과는 일반적으로 가장 관련성 높은 이메일, 최근 게시물, VIP 연락처 또는 중요한 스레드입니다.이렇게 잘 작동하는 것이 이상할 때도 있지만, 실제로 작동합니다.iPhone에서도 마찬가지로 간단합니다.받은 편지함에서 아래로 스와이프하고 입력한 다음 모든 편지함을 검색할지, 아니면 현재 편지함만 검색할지 선택하면 됩니다.항상 완벽하게 즉시 작동하지는 않지만, 훌륭합니다.
필터와 검색 연산자를 사용하여 더욱 강력한 제어 기능 제공
수백만 개의 메시지를 일일이 검색하는 데 지치셨다면 필터와 부울 연산자를 추가하면 훨씬 수월해집니다.검색창에 입력을 시작하면 작은 파란색 필터 풍선이 나타납니다.이 풍선을 클릭하면 “읽지 않음”, “신고됨”, “첨부파일 있음”과 같은 조건을 추가할 수 있습니다.AND, OR, NOT 과 같은 간단한 연산자를 사용하여 검색어를 조합하여 검색 결과를 좁힐 수도 있습니다.예를 들어, “invoice AND paid”를 입력하면 두 단어가 모두 포함된 이메일이 표시되므로 “invoice”와 “paid”와 같은 태그를 별도로 지정한 경우 유용합니다.
멋진 기능: 특정 속성을 검색할 수 있습니다.예를 들어 플래그가 지정된 메시지만 검색할지, 읽지 않은 이메일만 03/01/24..03/31/24검색할지 선택할 수 있습니다.검색창에 `flag: flagged` 또는 `is: unread`를 입력하기만 하면 됩니다.날짜별 검색을 원하면 날짜 범위를 입력해 보세요.이메일이 얼마나 오래되었는지에 따라 결과가 완전히 달라지기도 하지만, 어떤 설정에서는 아주 잘 작동했습니다.다른 기기에서는 해당 날짜 범위를 검색하지 못했으니, 직접 시도해 봐야 할 수도 있습니다.
스마트 메일박스로 자주 사용하는 검색 내용을 저장하세요
작년 송장 전체를 찾는 것처럼 자주 찾는 특정 검색이 있다면, 바로 스마트 사서함이 도움이 될 것입니다.특정 발신자가 보낸 이메일이나 첨부된 PDF가 있는 이메일을 필터링하는 등 검색을 수행한 후 메시지 목록 상단에 있는 ‘ 사서함 추가 ‘ 버튼을 클릭하세요.”2025년 송장”과 같이 이름을 지정하면 Mail에서 조건에 맞는 새 이메일이 자동으로 업데이트됩니다.같은 검색을 반복하고 싶지 않을 때 매우 유용합니다.
일이 원활하게 진행되도록 하는 몇 가지 팁
- 모호한 키워드 대신 구체적인 키워드를 사용하세요.”계약서 PDF”는 언제나 “파일”보다 낫습니다.
- 결과가 이상하거나 누락된 부분이 있는 경우 특정 필터를 제거하고 간단하게 시작해 보세요.때로는 적을수록 좋습니다.
- 기본적으로 메일은 암호화된 메시지나 스팸 메일을 검색하지 않지만, 필요한 경우 메일 > 설정 > 일반 에서 이를 변경할 수 있습니다.
- 그리고 몇 가지 주의 사항이 있습니다.검색에서 뭔가를 포착하지 못한다면 사서함이 완전히 동기화되었는지 확인하세요.때로는 검색 문제라기보다는 동기화 문제가 원인일 수 있습니다.
마지막 생각
Mail의 검색 기능을 익히는 것은 생산성 향상에 큰 도움이 됩니다.필터링과 연산자 사용 방법을 익히면 받은편지함을 뒤지는 일이 훨씬 수월해집니다.물론 완벽하지는 않습니다. Apple Mail은 가끔 날짜 범위나 암호화된 메시지에서 오류를 일으키기도 하지만, 전반적으로 보기보다 훨씬 안정적입니다.조금만 연습하면 찾기 힘든 이메일이나 첨부 파일도 금방 찾을 수 있습니다.