Apple Mail에서 기본 발신 계정을 설정하는 것은 다소 번거로운 일입니다.특히 여러 이메일 주소를 동시에 사용하다 보면 잘못된 이메일 주소에서 메일을 보내는 경우가 많기 때문입니다.다행히 iPhone, iPad, Mac 등 어디에서 찾아야 할지 알고 나면 매우 간단합니다.하지만 저처럼 설정을 바로 적용하기 어려운 경우가 있습니다.재시작이 필요하거나, 여기저기서 빠르게 토글해야 할 수도 있습니다.어떤 경우든, 기본 설정은 업무용 계정으로 답장을 하려고 할 때 개인용 계정에서 실수로 메일을 보내는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.이 빠른 시작 가이드에서는 원하는 계정을 기본 계정으로 설정하는 실제 작업 단계와 메일을 깔끔하게 정리하는 몇 가지 팁을 안내합니다.
Apple Mail에서 기본 보내기 계정을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
방법 1: iPhone 또는 iPad에서 기본 보내기 계정 설정
- 설정 앱을 여세요.로켓 과학은 아니지만, 여기서 끈기가 생기기 때문에 언급할 가치가 있습니다.
- 아래로 스크롤하여 메일을 탭합니다.
- ‘ 편지쓰기 ‘ 섹션 에서 ‘기본 계정’을 탭하세요.기본 계정이 없는 경우, 메일에 계정이 제대로 추가되었는지 확인하세요.
- 항상 이메일을 보낼 이메일 계정을 선택하세요.이제 새 이메일을 작성할 때 기본 계정으로 표시됩니다.
솔직히 말해서, 이 설정은 너무 간단하면서도 잊기 쉽지만, 여러 주소 사이를 오가며 메일을 보낼 때 정말 도움이 됩니다.물론 Apple Mail에서는 필요 이상으로 어렵게 만들었을 테니까요.
방법 2: Mac에서 기본 보내기 계정 설정
- 메일 앱을 엽니다.
- 상단 메뉴에서 메일 > 설정 ( 이전 macOS를 사용하는 경우 환경 설정 )을 클릭합니다.
- 작성 탭 으로 전환하세요.마법이 일어나는 곳이 바로 여기입니다.
- 다음에서 새 메시지 보내기 라는 라벨이 있는 옵션을 찾으세요.
- 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
- 선택한 사서함 계정 – 열려 있는 사서함을 사용하며, 특정 폴더에 있는 경우 유용합니다.
- 기본 계정 – 하나를 선택하면 항상 해당 계정이 발신자로 지정됩니다.
- 드롭다운 목록에서 원하는 이메일을 선택하세요.대개 바로 거기에서 기다리고 있습니다.
- 환경 설정 창을 닫으면 거의 끝입니다.소프트웨어가 자동으로 저장하는 경우가 많지만, 경우에 따라 “확인”을 클릭해야 할 수도 있습니다.
간단해 보였지만, 가끔 메일을 재시작하거나 맥을 재부팅해야 설정이 제대로 적용되곤 합니다.그 부분은 정말 짜증 나지만, 일단 제대로 작동하는 걸 보면 그럴 만한 가치가 있습니다.
방법 3: 작성 중 보내기 계정 변경
왜 그런지는 모르겠지만, 가끔은 기본 설정을 바로 덮어쓰고 싶을 때가 있습니다.다행히 Apple Mail을 사용하면 간편하게 해결할 수 있습니다.
iPhone 또는 iPad의 경우:
- 초안을 작성하는 동안 보낸 사람 필드를 탭합니다.이 필드는 메시지를 시작하기 전까지 숨겨져 있을 수 있습니다.
- 이메일 계정 목록이 팝업으로 표시됩니다.해당 메시지에 사용할 계정을 선택하세요.
Mac의 경우:
- 메시지 창에서 보낸 사람 드롭다운 메뉴를 찾으세요.일반적으로 메시지 본문 바로 위에 있습니다.
- 다른 계정에서 보내야 하는 경우 이 버튼을 클릭하고 다른 이메일 주소를 선택하세요.이 부분이 즉시 업데이트되지 않을 수 있으므로 여기서 계정을 전환하는 것이 약간 번거로울 수 있지만, 일반적으로 재시작하거나 다시 동기화하면 해결됩니다.
실제 경험담인가요? 가끔 새로운 “보낸 사람”이 바로 표시되지 않는 경우가 있는데, 특히 설정을 변경하거나 메일을 다시 실행한 후에 그렇습니다.이유는 잘 모르겠지만, 기본 설정을 건드리지 않고 다른 계정에서 빠르게 메일을 보내야 할 때 유용합니다.
Apple Mail에서 여러 계정을 관리하기 위한 팁
- 계정 이름에 “업무”, “개인” 또는 “기타”와 같이 명확하게 라벨을 붙이면 선택할 때 혼동을 피할 수 있습니다.
- 각 계정마다 다른 서명을 설정하세요.개인 이메일로 보내려고 했는데 업무 이메일로 “감사합니다”라고 보낸 적이 몇 번인지 모르겠네요.
- 계정 목록을 동기화하고 정리하세요.계정을 제대로 설정하지 않아 이메일을 받지 못하는 것보다 더 짜증나는 일은 없습니다.
- macOS 업데이트 후 이메일 동기화가 갑자기 중단되면 macOS 업데이트(macOS Tahoe 등 최신 버전) 후 이메일이 작동하지 않는 문제를 해결하는 방법을 찾아보세요.
- iPhone과 Mac에서 받은 편지함 카테고리를 검토하세요.설정이 잘못되면 카테고리화나 스마트 메일함이 문제를 일으킬 수 있습니다.
Apple 메일 관리: 생존 팁
기본 보내기 계정을 올바르게 설정하는 것은 단순히 “깔끔함”만을 의미하는 것이 아닙니다.”앗, 직장에서 보내야 할 메일을 개인 메일로 보냈네”라는 어색한 상황을 피하는 것도 중요합니다.각 기기에서 기본 메일을 설정하는 방법을 익히고 (필요한 경우 간단한 설정을 통해 재정의할 수도 있습니다) 그다음부터는 순조롭게 진행됩니다.약간의 설정만 거치면 실수로 비밀을 폭로하거나 연락처를 혼동하는 일을 방지할 수 있습니다.때로는 메일 앱을 다시 시작하거나 계정을 다시 선택하는 것만으로도 충분하지만, Apple의 일관성 없는 UI 때문에 어쩔 수 없이 그렇게 해야 하는 경우도 있습니다.
자주 묻는 질문
아니요, 각 기기에 따로 설정해야 해요. Mac과 iPhone을 모두 사용하는 경우 좀 답답하거든요.
네, 특히 Mac에서는 “선택한 사서함 계정” 옵션을 사용하면 해당 사서함에서 자동으로 발신자를 선택할 수 있습니다.
답장은 일반적으로 메시지를 받은 계정에서 전송됩니다.기본값은 주로 새 이메일에 적용되며, 답장이나 전달에는 적용되지 않습니다.
메일은 자동으로 다른 활성 계정으로 전환되지만, 기존 계정을 삭제한 후 바로 새 기본 계정을 선택하는 것이 좋습니다.