Apple Mail 앱은 macOS, iOS, iPadOS에서 원활하게 작동하는 매우 다재다능한 앱입니다.하지만 오래된 뉴스레터, 스팸, 그리고 더 이상 필요하지 않은 이메일로 인해 앱이 빠르게 어수선해질 수 있습니다.원치 않는 메시지를 정기적으로 삭제하는 것은 깔끔한 받은 편지함뿐만 아니라 저장 공간이 너무 빨리 채워지는 것을 방지하는 데에도 매우 중요합니다.또한, 이메일을 효율적으로 삭제하는 방법을 안다면 여러 메시지를 관리하는 것이 훨씬 수월해집니다.이메일을 하나만 삭제하거나 한꺼번에 여러 개를 삭제하는 데 어려움을 겪는 사람들을 봤는데, 솔직히 말해서, 특히 모바일 기기에서 삭제하려고 할 때 몇 가지 이상한 점이 있습니다. Mac을 사용하든 iPhone을 사용하든 받은 편지함을 관리하는 몇 가지 실용적인 방법을 소개합니다.
원치 않는 메일을 제거하는 필수 방법
받은 편지함을 깔끔하게 유지하는 것이 꼭 어려운 일일 필요는 없습니다. Apple Mail에는 모든 기기에서 간편하게 사용할 수 있는 다양한 기본 기능이 내장되어 있습니다.단 하나의 메시지든 쌓여가는 수많은 이메일이든, 필요 없는 메일을 빠르게 삭제하는 것이 목표입니다.정기적으로 삭제하는 것은 단순히 메일을 깔끔하게 정리하는 것뿐만 아니라, 나중에 중요한 메일을 찾을 때 성능 향상과 스트레스 감소에도 도움이 됩니다.가끔은 바로바로 삭제하는 것이 장기적으로 훨씬 더 많은 번거로움을 덜어준다는 것을 알게 되었습니다.
모든 기기에서 단일 이메일을 삭제하는 방법
가장 흔한 작업입니다.이메일 하나를 정말 빠르게 삭제하는 것이죠. Mac, iPhone, iPad 등 어떤 기기를 사용하든 거의 동일하게 작동합니다.간단하지만 가끔은 작동 방식이 이상할 때가 있습니다. Mac에서는 이메일을 한 번 클릭하면 해당 이메일이 강조 표시되고, Delete휴지통 아이콘을 누르거나 클릭하면 됩니다.iOS 및 iPadOS에서는 메시지를 왼쪽으로 빠르게 스와이프하고 휴지통을 탭하면 됩니다.스와이프 제스처는 경우에 따라 사용자 지정할 수 있으므로 설정 > 메일 > 스와이프 옵션 에서 설정을 확인하는 것이 좋습니다.목표는 원치 않는 이메일을 바로 휴지통으로 빠르게 보내는 것입니다.그게 가장 중요하죠.
여러 이메일을 한 번에 삭제하는 방법(macOS)
받은 편지함이 오래된 뉴스레터나 홍보 이메일로 가득 차 있다면, 일괄 삭제 기능을 사용해 보세요.공간을 빠르게 비우고 메일을 더 쉽게 검색할 수 있습니다.여러 이메일을 선택한 후, 첫 번째 이메일을 클릭하고 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 이메일을 클릭하면 그 사이의 모든 이메일을 선택할 수 있습니다.더 무작위로 일괄 삭제하려면 Command 키를 누른 상태에서 각 이메일을 개별적으로 클릭하세요.선택한 후 Delete 키를 누르 거나 휴지통 아이콘을 클릭하면 삭제됩니다.이전 버전에서는 이 기능이 처음 시도했을 때 작동하지 않거나 지연되는 경우가 있습니다.이럴 때는 Mail이나 Mac 전체를 재시작하면 도움이 될 수 있습니다. Apple Mail에서는 이 기능을 필요 이상으로 어렵게 만들기 때문입니다.
iOS/iPadOS에서 이메일을 대량으로 삭제하는 방법
모바일 버전에서도 동일한 기능을 사용할 수 있지만, 인터페이스가 약간 다릅니다.’ 선택 ‘ 버튼을 탭한 다음, 삭제할 메시지를 각각 탭하면 파란색 체크 표시가 나타나 삭제가 완료되었음을 알려줍니다.그런 다음 하단의 폴더 아이콘이나 버튼을 누르고 ‘휴지통’을 선택하세요.이렇게 하면 선택한 모든 메시지가 휴지통으로 이동합니다.iOS에서는 특히 작은 화면에서는 모든 메시지를 선택하는 것이 다소 번거로울 수 있지만, 익숙해지면 가능합니다.다시 한번 말씀드리지만, 설정 > 메일 > 스와이프 옵션 에서 스와이프 제스처를 사용자 지정하여 스와이프 시 휴지통으로 이동하는 속도를 높일 수 있다는 점 을 잊지 마세요.
휴지통 비우기
이메일을 삭제한다고 해서 바로 지워지는 것은 아닙니다.휴지통 폴더에 들어가는데, 이는 잊기 쉬운 부분입니다. Mac에서는 휴지통 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘지운 편지함 지우기…’를 선택하세요.이 방법은 저장 공간을 확보하고 메일함을 깔끔하게 유지하는 빠른 방법입니다.iOS에서는 휴지통 폴더 로 이동하여 모서리에 있는 ‘선택’을 탭한 다음 ‘모두 선택’을 탭하세요.휴지통 아이콘을 다시 탭하면 모든 항목이 영구적으로 삭제됩니다.저장 공간을 확보하거나 실수로 복구되는 것을 방지하려면 이 단계가 필수적입니다.메일 동기화가 제대로 되지 않으면 휴지통이 이상하게 작동하는 경우가 있으므로, 앱이나 기기를 빠르게 다시 시작하면 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
스팸 또는 정크 메일 영구 삭제
스팸 폴더는 생각보다 빨리 채워지는 경향이 있으며, 정크 메일을 그대로 두면 받은 편지함이 어지러워지고 중요한 메일을 찾는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.정크 메일 폴더를 정기적으로 비우는 것은 좋은 습관입니다.정크 메일함을 열고 Mac에서는 Command + A를, iOS에서는 모두 선택을 탭한 후 휴지통 아이콘을 클릭하세요.단, 모든 메일을 삭제하는 것이 정말 중요한지 확인하세요.정크 메일함에서 삭제한 메일은 휴지통에 남아 있지 않는 한 쉽게 되돌릴 수 없습니다.
자주 묻는 질문
메일은 먼저 휴지통으로 이동해서 영구적으로 삭제하기 전까지 그대로 남아 있습니다.일반적으로 메일은 일정 기간이 지나거나 사용자가 직접 휴지통을 비우면 휴지통을 비우도록 설정되어 있습니다.일부 설정에서는 일주일 정도 후에 사라지기도 하지만, 설정에 따라 다릅니다.
아직 휴지통에 있다면, 네.받은 편지함이나 다른 폴더로 다시 드래그하면 됩니다.하지만 이미 휴지통을 비웠다면 삭제된 것입니다.따라서 휴지통을 비우기 전에 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다.
macOS에서는 메일 > 설정 > 계정 으로 이동합니다.계정을 선택한 다음 메일함 동작 탭으로 이동합니다.휴지통 비우기 방식을 설정할 수 있습니다.휴지통 비우기를 예약하거나 더 오래 보관하도록 설정할 수 있습니다.iOS에서는 직접 설정할 수 없지만, 필요할 때 수동으로 휴지통을 비우는 것이 좋습니다.
Apple 메일 관리 간소화
솔직히 말해서, 이메일 관리를 제대로 하려면 약간의 규칙적인 습관이 필요합니다.정기적으로 이메일을 삭제하거나 보관하면 정리가 잘 될 뿐만 아니라 작업 속도도 빨라집니다.대대적인 정리에는 일괄 삭제 옵션을 사용하고, 휴지통과 정크 메일은 꼭 비우고, iOS에서 자주 사용하는 스와이프 제스처를 조정해 보세요.규칙적인 습관을 들이면 넘쳐나는 받은편지함을 관리하는 스트레스가 얼마나 줄어드는지 놀라울 정도입니다.단, 너무 과하게 관리하지 않도록 메일을 가볍게 유지하는 것이 중요합니다.지금 조금만 노력하면 나중에 더 깔끔한 메일을 받을 수 있습니다.