Microsoft Word에서 자동 반복 필드 마스터링
문서에서 동일한 이름과 세부 정보를 반복하는 데 소중한 시간을 낭비하지 마세요! 계약서, 약관 또는 자기소개서를 작성하든 Microsoft Word에서 자동 반복 필드를 활용하면 쓰기 과정을 간소화할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Microsoft 365에서 생산성과 정확성을 높이기 위해 반복 필드를 만들고 활용하는 단계를 안내합니다.
빠른 탐색
1단계: 문서 속성 만들기
Microsoft Word의 문서 속성은 일반적으로 메타데이터라고 알려진 파일에 대한 중요한 정보를 캡처합니다. 작성자 이름, 주제, 범주 또는 회사와 같은 속성을 추가하고 나중에 텍스트 필드로 문서에 삽입할 수 있습니다.
문서의 속성에 액세스하려면 파일 > 정보를Alt + F > I 클릭하거나 바로가기 . 을 사용하세요 .
예를 들어, 고용 계약서를 초안하는 경우 회사 및 직원 이름에 대한 필드를 설정하여 반복적인 수동 입력을 피할 수 있습니다. 문서 속성을 사용하면 이러한 필드에 대한 모든 변경 사항이 문서 전체에 즉시 반영됩니다.
삽입 탭을 사용하여 빠른 파트 로 이동 하고 문서 속성 위에 마우스를 올려놓습니다 . 회사 와 같이 반복되는 정보에 가장 적합한 속성을 선택합니다. 이 속성 은 계약서 시작 부분에 삽입합니다.
Microsoft 365 관리자가 회사 이름을 미리 구성한 경우 자동으로 채워집니다. 그렇지 않은 경우 자리 표시자 [회사]가 나타나 필드가 아직 초기화되지 않았음을 나타냅니다.
직원 필드를 추가하려면 다른 문서 속성 옵션을 사용해야 합니다. 직원이 명시적으로 나열되지 않았으므로 Abstract 속성 으로 시작하겠습니다 .
필드 이름을 사용자 지정하려면 Abstract 필드를 선택하고 Developer 탭 아래에 있는 Properties를 클릭합니다 . Developer 탭이 보이지 않으면 리본 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Customize the Ribbon을 선택한 다음 Developer 옵션을 체크하면 활성화할 수 있습니다.
콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자 에서 제목과 태그를 ‘직원’으로 변경한 다음 확인을 누릅니다.
이제 직원 텍스트 필드에 이름 변경 사항이 반영되지만 회사 필드는 기본 이름을 유지합니다.
마무리하려면 새로 만든 필드를 클릭하고 관련 세부 정보를 입력하세요.
2단계: 반복 필드 추가
텍스트 필드가 준비되면 이제 문서 전체에 효율적으로 텍스트 필드를 복제할 차례입니다.
이렇게 하려면 필드를 클릭하여 선택합니다(회색으로 강조 표시됩니다). 그런 다음 .을 사용하여 필드를 복사합니다 Ctrl+C.
복제본을 표시할 위치에 커서를 놓고 .을 사용하여 붙여넣습니다 Ctrl+V.
복사된 필드는 속성을 유지할 뿐만 아니라, 현재 문단의 서식을 자동으로 채택하여 스타일 지정 프로세스를 간소화합니다.
여러 필드를 반복해야 하는 경우 홈 탭에서 제공되는 클립보드 창을 활용하세요. 여기에는 최대 24개의 복사 항목이 보관됩니다. 클릭 한 번으로 이전에 복사한 필드를 추가할 수 있습니다!
3단계: 반복 필드의 내용 변경
필드를 복제한 후에는 그 내용을 변경하는 것이 매우 간단합니다. 예를 들어, 계약서에서 직원 이름을 변경하고 싶다면 직원 필드의 인스턴스 하나만 편집하면 되고, 필드에서 벗어나면 모든 복제본이 자동으로 업데이트됩니다.
입력하는 동안 업데이트된 필드가 즉시 새로 고쳐지지 않는다는 점에 유의하세요. 현재 변경 사항을 보려면 꼭 클릭해서 벗어나세요!
4단계: 작업을 템플릿으로 저장
반복되는 필드로 문서를 구성했으니, 나중에 사용할 수 있도록 템플릿으로 저장하는 것이 필수적입니다. 를 누르고 F12템플릿에 의미 있는 이름을 입력한 다음, Save As Type 에서 Word Template을 선택 하고 Save를 클릭합니다 .
템플릿을 사용하려면 새 Word 문서를 열고 새로 만들기를 선택한 다음 저장된 템플릿을 찾아 사용하세요.
문서를 연 후 다시 한 번 눌러 F12새 문서로 이름을 바꾸고 필요에 따라 텍스트 필드를 수정할 수 있습니다.
또한 개발자 탭을 통해 체크박스, 드롭다운, 일반 텍스트 필드 등 다른 필드 삽입을 탐색하여 대화형 및 작성 가능한 양식을 만들 수 있습니다.
추가 통찰력
1. 계약서 외의 다른 문서 유형에도 자동 반복 필드를 사용할 수 있나요?
물론입니다! 자동 반복 필드는 송장, 보고서, 심지어 커버레터와 같이 일관된 정보가 필요한 모든 문서에서 유용합니다. 모든 문서에서 정확성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
2. 이전 버전의 Microsoft Word에서 이러한 필드를 사용해야 하는 경우에는 어떻게 해야 합니까?
논의된 대부분의 기능은 Word 2013 이상에서 사용할 수 있습니다. 그러나 이전 버전의 경우 기능이 다를 수 있습니다. 항상 Word 응용 프로그램을 업데이트하여 최신 기능에 액세스하세요.
3. 만들 수 있는 필드 수에 제한이 있나요?
기술적으로는 여러 필드를 만들 수 있지만 명확성과 문서 관리가 중요합니다. 가독성을 유지하려면 필드를 정리하고 과도한 반복 필드로 문서를 혼잡하게 만들지 않는 것이 좋습니다.
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