지난 10년 동안 스마트 기술에 대한 의존도는 기하급수적으로 증가하여 많은 사람이 이러한 혁신이 없는 라이프스타일을 상상하기 어렵게 만들었습니다. 그럼에도 불구하고 많은 사용자는 스마트 기기의 잠재력을 최대한 활용하지 못하고, 종종 조명 조절이나 음악 재생과 같은 집이나 사무실의 기본적인 작업에만 집중합니다.
그러나 이러한 기술의 기능은 이러한 단순한 기능을 훨씬 넘어섭니다. 스마트폰이나 컴퓨터의 가상 비서와 연결할 수 있는 스마트 스피커와 같은 장치를 활용하면 개인적으로나 직업적으로 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 스마트 기술 활용을 극대화하는 몇 가지 효과적인 방법은 다음과 같습니다.
1. 온라인 검색 수행
음성 비서를 사용하면 현재 작업에서 벗어나지 않고도 다양한 질문에 대한 답변을 얻을 수 있는 웹 검색을 신속하게 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 블록체인 기술과 같은 복잡한 주제를 조사하는 동안 또는와 같은 쿼리를 실행할 수 있습니다 Explain Blockchain technology in simple terms.How do cryptocurrencies operate using Blockchain?
음성 비서가 효율적으로 정보를 수집하여 스마트 스피커를 통해 전달하므로 쓰기 흐름을 방해하지 않고도 작업에 통찰력을 통합하여 별도의 탭을 열 수 있습니다. 이 접근 방식은 시간을 절약할 뿐만 아니라 생산성도 극적으로 향상시킵니다.
2. 정보 저장 및 검색
Google Assistant, Alexa, Siri와 같은 디지털 비서는 개인 비서처럼 정보를 저장하여 필요할 때마다 빠르게 검색할 수 있습니다. 예를 들어, Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow다른 활동을 하는 동안에도 스마트 스피커에 와 같은 명령을 내릴 수 있습니다.
나중에 해당 정보가 필요할 때 스마트 어시스턴트에 알림을 요청하거나 상황에 맞는 명령을 사용하면 됩니다. Google 어시스턴트 사용자는 Hey Google, open memory저장된 항목을 검색하라고 말할 수 있지만 이 기능이 항상 완벽하게 작동하지는 않을 수 있다는 점을 명심하세요. 게다가 저장된 항목은 내 활동 페이지를 통해 삭제할 수 있습니다. 그러나 iPhone 사용자는 Siri가 현재 음성 명령에서 정보를 저장하는 기능이 없기 때문에 수동으로 알림을 만들어야 합니다.
3. 타이머 활용
타이머를 설정하면 생산성 수준을 크게 향상시킬 수 있습니다. 스마트 어시스턴트를 사용하면 업무일을 집중된 간격과 휴식으로 세분화할 수 있습니다. 이 방법을 포모도로 테크닉이라고 합니다. 일반적으로 25분 작업 세션과 5분 휴식, 그리고 더 긴 20분 휴식이 포함됩니다.
이 기술을 구현하는 다양한 응용 프로그램이 있지만 간단한 타이머로 충분합니다. Set a 25-minute timer어시스턴트에 연결된 강화된 스피커에 말하기만 하면 됩니다. 스마트 스피커가 시간이 다 되면 알림을 보내 다른 세션을 시작할 수 있도록 합니다. 완료된 25분 기간의 수에만 집중하세요.
Alexa와 같은 전문 스마트 어시스턴트는 Alexa, start my Pomodoro.Siri 또는 Google Assistant 사용자의 경우 기존 타이머 옵션이 여전히 가장 좋은 경로입니다.
4. 빠르게 알림을 추가하세요
미리 알림을 효과적으로 활용하려면 잊어버리지 않도록 일이 생기면 메모해두어야 합니다. 여기서 스마트 스피커가 매우 귀중해집니다. 예를 들어, Siri를 사용할 때 라고 말하면 Hey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Friday자동으로 미리 알림 목록에 나타납니다.
마찬가지로, 와 같은 명령으로 다양한 목록에 항목을 추가할 수 있습니다 Add paper clips to my stationery list. Alexa와 Google Assistant는 모두 유사한 기능을 제공하며, Google의 Actions for Assistant는 Todoist와 같은 타사 애플리케이션과 통합할 수 있습니다. Alexa를 사용하면 와 같은 명령을 사용하여 Alexa, create a To-do list작업을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
5. 일정을 추적하세요
예정된 일정이 있다면 스마트 어시스턴트가 스마트 스피커를 통해 일정을 음성으로 말할 수 있습니다. Siri와 Google Assistant는 모두 이러한 기기에 연결하면 원활하게 작동합니다. tell me about my schedule for today요청한 세부 정보를 가져오는 것과 같은 간단한 명령을 사용하세요.
이 기능은 특히 미래의 약속을 확인하는 데 유용합니다. 와 같은 명령은 What's on my agenda for Tuesday해당 날짜에 대한 구체적인 정보를 제공하여 별도의 앱을 살펴볼 필요가 없습니다. 또한, 어시스턴트에 따라 필요에 따라 이벤트를 추가하거나 취소할 수도 있습니다.
6. 날씨 및 교통 업데이트에 액세스
날씨와 교통 상황은 생산성에 큰 영향을 미쳐 통근 시간에 영향을 미칠 수 있습니다. 스마트 어시스턴트는 What is the forecast for today또는 와 같은 명령으로 이러한 주제에 대한 업데이트를 손쉽게 제공합니다 How's the traffic?.
정확한 보고를 위해 기기에 필요한 권한과 최신 위치 데이터가 있는 것이 중요합니다. Google Assistant 사용자는 Google Home 앱에서 위치가 올바르게 구성되어 있는지 확인해야 하며, 이를 통해 동일한 스마트 스피커가 집이나 직장에서 관련 업데이트를 제공할 수 있습니다. 두 위치 사이의 이동 시간을 문의하여 경로 계획을 번거롭지 않게 할 수도 있습니다.
7. 변환, 계산 및 분석을 즉시 수행합니다.
계산기를 찾는 번거로움 없이 빠르게 계산을 알아내야 하나요? 스마트 어시스턴트에게 물어보세요. 예를 들어, 질문하면 What is 12 percent of 80금세 답을 받을 수 있습니다. 마찬가지로 새 창을 열지 않고도 측정 단위나 통화와 관련된 간단한 계산을 요청할 수 있습니다.
또한 Siri와 같은 스마트 어시스턴트는 데이터를 신속하게 분석하는 데 도움이 될 수 있습니다. 음성 명령을 활용하여 날짜, 범주 또는 기타 기준에 따라 대규모 데이터 세트를 관리 가능한 세그먼트로 분석합니다.
8. 주변 소리를 즐기세요
많은 개인이 특정 사운드트랙을 들으면 일하는 동안 집중력이 향상된다는 것을 알게 되었습니다. 음악이 도움이 되지 않는다면 스마트 스피커를 사용하여 주변 소리를 재생하는 것을 고려하세요. 이는 집중이나 이완에 도움이 될 수 있습니다. Google, Amazon, Apple과 같은 주요 브랜드는 이 기능을 제공하여 명령 play ocean sounds이나 play rain sounds.
스마트 기기에 따라 다양한 사운드를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, Alexa는 숲의 분위기, 벽난로의 딱딱거리는 소리, 도시 소리, 비, 뇌우와 같은 옵션을 제공합니다.
9. 작업에 집중하세요
주의가 산만해져서 작업에서 주의가 쉽게 흐트러진다면, 스마트 어시스턴트가 집중력을 유지하는 데 도움을 줄 수 있습니다. Alexa 기기는 알림과 미리 알림을 보내어 목표에 맞춰 유지할 수 있습니다. 명령을 내릴 수도 있습니다. Alexa, start reminding me안타깝게도 이 기능은 Google 및 Apple 스마트 스피커에서 사용할 수 없습니다.
그럼에도 불구하고, 스마트 어시스턴트에 AI를 구현하면서 집중력을 유지하는 데 도움이 되는 대안이 있습니다. 작업 관리 기능을 통해 이러한 어시스턴트는 시간 관리를 최적화하여 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다.
10. 루틴 및 스마트 홈 기기 관리
스마트 스피커는 음성 명령으로 스마트 홈을 제어하는 방식을 간소화합니다. 스마트 스피커를 구성하여 다양한 기기를 관리하고, 실내 조명을 제어하고, 날씨에 따라 창가를 조정하는 등의 작업이 간편해집니다. 이 기능은 대부분의 주요 브랜드에서 표준이지만 활성화 방법은 다를 수 있습니다.
11. 회의 관리 간소화
스마트 어시스턴트로 회의 조정도 더 간편해졌습니다. 스피커를 사용하면 회의 일정을 잡고, 일정 충돌을 파악하고, 최적의 해결책을 찾을 수 있습니다. 또한 음성 명령을 통해 회의에 연결하면 키보드 입력이나 마우스 탐색의 필요성을 줄여 프로세스를 가속화할 수 있습니다.
게다가, 스마트 어시스턴트는 다양한 사람과 프로젝트에서 정보가 공유되는 경우에도 파일, 보고서 및 기타 문서에서 데이터를 빠르게 검색하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 결과적으로 최소한의 노력으로 훨씬 더 빨리 정보에 액세스할 수 있습니다.
12. 휴대전화 찾기 또는 무음으로 전환
스마트 스피커의 자주 간과되지만 귀중한 기능은 분실 시 휴대폰을 찾는 것입니다. 수동으로 검색하는 대신 간단히 물어보면 Hey Google, where is my phone?스피커가 마지막으로 알려진 위치를 알려줍니다.
또한, 스마트 어시스턴트는 회의와 같은 중요한 순간에 휴대폰을 무음으로 설정할 수 있습니다. 그 후, 기기를 직접 만지지 않고도 소리를 다시 켜도록 명령할 수 있습니다.
주요 통찰력
- 대부분의 스마트 어시스턴트와 스피커는 비슷하게 작동하지만, 구체적인 동작은 다를 수 있습니다. 예를 들어, Siri는 단축키 기능을 사용해야 하는 반면, Google Assistant는 루틴을 설정해야 합니다.
- 다양한 작업에 맞게 효과적으로 제어하는 방법을 이해하기 위해 스마트 스피커와 보조 기기 간의 호환성을 확인하세요.
- 스마트 기술을 사용할 때는 개인 정보 보호 고려 사항이 중요합니다. Siri가 데이터 보호를 위한 더 안전한 선택일 수 있지만, 어떤 옵션도 완전한 안전을 보장하지는 않습니다. 이는 이러한 기술을 고려할 때 중요한 요소입니다.
- Siri, Google Assistant, Alexa가 가장 잘 알려진 스마트 어시스턴트이기는 하지만, 이것들이 사용 가능한 유일한 옵션은 아닙니다. 예를 들어, 삼성의 Bixby를 사용하고 싶다면, 진행하기 전에 그 기능과 호환되는 스마트 스피커를 살펴보세요.
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