라이선스 없는 OneDrive 계정에 대한 중요 업데이트: 알아야 할 사항
Microsoft 의 최근 발표에 설명된 대로, 라이선스가 없는 OneDrive 계정은 지난 93일 동안 액세스하지 않은 경우 1월 27일부터 관리자와 사용자 모두 액세스할 수 없게 됩니다.이 정책 변경은 IT 관리자에게 상당한 영향을 미치며, 특히 조직 내에서 저장소와 규정 준수를 관리하는 데 중요합니다.
계정 접근 불가능성 이해
OneDrive 계정은 주로 라이선스 요구 사항을 충족하지 못할 때 액세스할 수 없는 상태로 전환됩니다.이러한 변경으로 이어지는 요인은 다음과 같습니다.
- 구독 만료.
- 관리자가 라이센스를 제거했습니다.
- 조직 라이센스 계약에 대한 조정.
이러한 잠재적인 중단이 발생할 수 있으므로 관리자가 라이선스 상태를 추적하는 것이 중요합니다.
관리자 알림 및 권장 사항
Microsoft는 관리자가 사용자 라이선스 상태의 임박한 변경에 대한 사전 알림을 받도록 보장합니다.이 조기 경고를 통해 관리자는 중단을 완화하기 위한 적절한 조치를 취할 수 있습니다.
허가되지 않은 계정의 보관 및 재활성화
OneDrive 계정에 액세스할 수 없게 되면 자동으로 보관 상태로 전환됩니다.이 시점에서 이러한 계정에 액세스하려면 특별 청구 조항을 활성화해야 합니다.관리자가 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 보관된 계정을 관리하려면 SharePoint 관리 센터 > 보고서 > OneDrive 계정 으로 이동합니다.
- 그러나 이러한 변화는 교육 라이센스를 50% 이상 유지하는 한 교육 임차인에게는 영향을 미치지 않습니다.
무면허 계정과 관련된 비용
- 저장 요금: 라이선스가 없는 보관 계정에는 이제 월별 GB당 0.05달러의 요금이 부과됩니다.
- 재활성화 비용: 보관된 계정을 재활성화하려면 30일 액세스 기간에 대해 GB당 0.60달러가 부과됩니다.
- 운영 비용: 허가받지 않은 계정을 관리하면 추가적인 관리 업무와 비용이 발생합니다.
- 규정 준수 및 보안: 허가받지 않은 계정을 적절히 보관하고 청구하는 것은 보안 및 규정 준수와 관련된 위험을 완화하는 데 필수적입니다.
관리자를 위한 권장 작업
관리자가 라이선스 없는 OneDrive 계정을 효과적으로 관리하기 위해 고려해야 할 몇 가지 조치는 다음과 같습니다.
- 라이선스가 없는 계정에 대한 보관 청구를 설정하여 보관된 파일에 대한 액세스 및 편집 기능을 활성화합니다.
- 보존 정책이 적용되지 않는 경우 라이선스가 없는 OneDrive 계정을 삭제하는 것을 고려하세요.
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