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Microsoft Forms는 간단한 퀴즈, 설문 조사 및 평가를 만드는 환상적인 플랫폼으로, 사용자 친화적인 인터페이스로 유명합니다. 그러나 많은 사용자가 고급 기능을 간과할 수 있습니다! 이 가이드에서는 Microsoft Forms를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 필수 도구와 기술을 소개합니다.
이 튜토리얼에서는 Microsoft Forms 웹 버전 의 스크린샷을 활용하지만, 데스크톱 애플리케이션 에서도 동일한 기능을 사용할 수 있다는 점을 확신하세요 .
1 이전 답변에 기반한 지점 질문
응답자가 이전 선택에 따라 접하게 될 질문을 지정하여 설문 조사의 흐름을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 좋아하는 스포츠에 대해 묻는 설문 조사를 생각해 보세요.
위의 예에서 응답자가 “축구”를 선택하면 좋아하는 축구 팀에 대한 질문 2로 이동해야 합니다. “아이스하키”를 선택하면 질문 3으로 이동하고, “야구”를 선택하면 질문 4로 이동합니다.
이를 구현하려면 흐름을 결정하는 질문(예: 질문 1)을 선택하고 모서리에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 “분기 추가”를 선택합니다.
다음으로, 사용자의 답변에 따라 어떤 질문을 볼지 지정합니다.
모든 분기가 설정되면 “뒤로”를 클릭하여 양식 편집기로 돌아간 다음 양식을 미리 보고 모든 것이 올바르게 작동하는지 확인합니다.
2 Excel 또는 Word에서 다중 선택 옵션 복사
긴 선택지 목록이 있는 객관식 질문을 채워야 합니까? 각 응답을 수동으로 입력하는 것은 지루하고 오류가 발생하기 쉽습니다.
다행히 해당 옵션이 이미 Excel이나 Word에 있다면 이를 빠르게 복사하여 Microsoft Forms에 붙여 넣을 수 있습니다.
먼저, 각 옵션이 별도의 줄이나 단락에 있는지 확인한 다음, 해당 항목을 선택하여 복사합니다(Ctrl+C).
Microsoft Form으로 돌아가서 “새 질문 추가”를 클릭하고 “선택”을 선택합니다. 질문을 입력한 후 옆에 있는 휴지통 아이콘을 클릭하여 자리 표시자 옵션을 제거할 수 있습니다.
마지막으로 옵션 1 필드를 클릭하고 복사한 옵션을 붙여넣습니다(Ctrl+V). 모든 항목이 옵션으로 즉시 채워지는 것을 지켜보세요!
3 시작 및 종료 날짜 설정
양식 제출 가능 여부를 관리하려면 시작일과 종료일을 쉽게 정의할 수 있습니다.
예를 들어, 아직 응답할 준비가 되지 않았지만 사전에 양식 배포 일정을 예약하려면 다음 단계를 따르세요.
양식을 열고 “설정”을 클릭한 다음 “응답 수락” 옵션을 체크하세요. 이는 시간 범위를 설정하든 설정하지 않든 수행해야 하며, 양식이 계속 액세스할 수 있도록 보장해야 합니다.
다음으로, “시작 날짜”를 활성화하고 응답 수락을 위한 원하는 시작 및 종료 시간을 선택합니다.
날짜를 설정한 후 창을 닫으면 변경 사항이 자동으로 저장됩니다.
시작 날짜 설정에 따라 접근성을 확인하려면 양식 링크를 복사하여 항상 구성을 확인하세요.
4. 질문을 섞으세요
질문 순서를 무작위로 지정하면 보다 신뢰할 수 있는 설문 조사 데이터를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 이는 학술 연구에서 패턴화된 응답을 방지하거나 퀴즈 중에 학생들이 답변을 공유하지 못하도록 합니다.
이 기능을 활성화하려면 양식에서 “설정”으로 이동하여 “질문 섞기” 옵션을 선택하세요.
질문의 순서에 관계없이 이름이나 날짜와 같은 필수 정보가 지속적으로 수집되도록 특정 질문을 고정해 둘 수 있습니다.
양식에 여러 섹션이나 분기 논리가 포함되어 있는 경우 셔플링이 허용되지 않습니다.
5 완료 메시지 표시
양식을 제출하면 사용자는 기본 메시지인 “귀하의 응답이 제출되었습니다.”를 받게 됩니다. 하지만 이제 개인화된 터치를 추가할 수 있는 기회입니다!
설문조사 주제를 반영하는 재치 있는 발언이나 관련 연락처 정보, 결과 발표 시기 적절성 등에 대한 내용을 이 메시지에 맞춤 설정해 보세요.
“설정”에서 이 기능에 액세스하고 “감사 메시지 사용자 지정” 옵션을 체크한 다음 창을 닫고 저장하기 전에 개인화된 메시지를 초안하세요.
참고: 감사 메시지에는 최대 4,000자까지 텍스트만 입력할 수 있습니다. 간결하면서도 유익한 답변을 보내기에 완벽한 방법입니다!
6 응답자가 답변을 저장하고 편집할 수 있는지 결정
마지막으로, 응답자가 Microsoft Forms 계정 내에서 답변을 저장할 수 있어야 하는지 여부와 응답을 편집할 수 있는 옵션을 제공할지 여부를 결정할 수 있습니다.
“응답자가 응답을 저장하도록 허용”이 활성화되면 응답자는 답변을 저장할 수 있지만 나중에 양식을 다시 작성할 수는 없습니다. 반대로 “응답자가 응답을 편집하도록 허용”을 활성화하면 제출 후 항목을 수정할 수 있는 권한이 부여됩니다.
두 옵션 모두 필요에 따라 켜거나 끌 수 있어 응답 관리를 유연하게 제어할 수 있습니다.
이러한 고급 도구를 사용하면 특정 요구 사항에 맞게 조정된 매력적이고 효율적인 Microsoft Forms를 만들 수 있습니다. 그리고 마무리 팁으로, 완성된 양식을 복제하여 향후 프로젝트의 템플릿으로 사용하는 것을 고려하세요!
추가 통찰력
1. Microsoft Forms에서 수집된 응답을 추적하려면 어떻게 해야 하나요?
Microsoft Form의 “응답” 탭에 액세스하여 응답을 모니터링할 수 있습니다. 이 탭에서 요약과 개별 결과를 볼 수 있는 옵션을 찾을 수 있습니다.
2. 이미지나 비디오를 포함하는 양식을 만들 수 있나요?
네! Microsoft Forms를 사용하면 질문에 이미지나 비디오를 삽입하여 응답자에게 시각적 맥락을 제공할 수 있습니다.
3. Microsoft Form에서 질문할 수 있는 수에 제한이 있나요?
Microsoft Forms에서는 양식당 최대 400개의 질문 제한이 있으므로 필요에 따라 포괄적인 설문 조사나 퀴즈를 만들 수 있습니다.
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