Gmail에서 이메일 관리를 위한 규칙 설정 방법

정신없이 쌓이는 Gmail 받은 편지함 때문에 고민이신가요? 뉴스레터, 업무 알림, 스팸 메일 등 온갖 이메일이 쌓이는 건 정말 난감한 일이죠. Gmail에서 필터를 만드는 건 받은 편지함을 정리하는 효과적인 방법 중 하나입니다.완벽한 건 아니고, Gmail의 필터 시스템이 좀 더 개선될 필요가 있다고 느껴질 때도 있지만, 익숙해지면 아주 유용합니다.기본적으로 필터를 설정하면 Gmail에서 사용자가 지정한 기준에 따라 이메일을 자동으로 분류, 삭제 또는 전달해 줍니다.궁극적인 목표는 무엇일까요? 수동으로 정리하는 시간을 줄이고, 받은 편지함을 더욱 효율적으로 관리하는 것입니다.어떤 경우에는 필터가 한 번에 제대로 작동하지만, 어떤 경우에는 설정을 조금 조정해야 하는 경우도 있습니다.자, 그럼 받은 편지함을 좀 더 깔끔하게 정리할 수 있는 필터 설정 방법을 알아보겠습니다.

Gmail 필터 생성 및 관리 방법

검색창을 사용하여 필터 만들기

이 방법은 이메일이나 검색 결과에서 바로 규칙을 만들 수 있어서 편리합니다.좀 이상하게 들릴 수도 있지만, Gmail의 검색 연산자는 대부분의 필터링 요구 사항을 충족할 만큼 강력합니다.여러 연산자를 조합할 수도 있습니다.예를 들어, “송장”이라는 단어가 포함되어 있고 첨부 파일이 있는 Bob의 모든 이메일을 필터링할 수 있습니다.약간의 요령이 필요하지만, 어떤 환경에서는 원활하게 작동했고, 다른 환경에서는 그렇지 않았습니다.핵심은 충분히 구체적으로 조건을 설정하는 것입니다.

1. 브라우저를 열고 Gmail 에 접속하세요.
2. 검색창 끝에 있는 ‘검색 옵션 표시’ 아이콘(작은 아래쪽 화살표)을 클릭하세요.
3. 원하는 필터링 조건에 맞게 필드를 채우세요.
   • 보낸 사람 : 여러 이메일 주소일 경우 쉼표로 구분하여 입력하세요.스팸 메일이나 특정 연락처를 걸러내는 데 유용합니다.
   • 받는 사람 : 특정 주소(예: 회사 이메일 주소)로 전송된 이메일을 필터링하려는 경우 유용합니다.
   • 다음 단어가 포함되어 있습니다.본문에서 키워드나 특정 구문에 사용하세요.
   • 검색 : 특정 레이블 또는 카테고리로 필터를 제한합니다.
   • 첨부 파일 포함 : 파일이 포함된 이메일만 필터링하려면 이 옵션을 활성화하세요.청구서나 영수증을 필터링할 때 유용합니다.
4. 입력란을 모두 채운 후, ‘필터 만들기’를 클릭하세요.
5. 다음 화면에서 Gmail이 해당 이메일을 어떻게 처리할지 선택하세요.
   • 받은편지함 건너뛰기 : 이메일을 보관하여 메인 화면을 복잡하게 만들지 않도록 합니다.
   • 라벨 적용 : 수신 이메일을 카테고리별로 정리합니다.라벨은 폴더와 비슷하지만 Gmail 스타일입니다.
   • 전달하기 : 동일한 내용의 이메일을 다른 곳으로 전송합니다.뉴스레터나 업무 관련 자료를 전달할 때 유용합니다.
   • 삭제하기 : 이메일을 바로 휴지통으로 보냅니다.스팸이나 더 이상 보고 싶지 않은 메일에 유용합니다.
6. ‘일치하는 대화에도 필터 적용’을 선택하면 기존 이메일에도 즉시 필터가 적용됩니다.일부 환경에서는 이 단계가 처음에는 작동하지 않다가 재부팅 또는 새로 고침 후에 작동하는 경우가 있습니다.
7. 마지막으로 ‘필터 만들기’를 클릭하면 거의 모든 준비가 완료됩니다.