Microsoft Word의 매우 유용한 필사 기능을 살펴보셨나요? 이 강력한 도구는 오디오 녹음을 정확한 텍스트로 전환하여 워크플로를 간소화하고 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.이 기능을 효과적으로 활용하는 방법에 대한 단계와 일반적인 문의 사항을 살펴보겠습니다.
Microsoft Word에서 필사 마스터링
Microsoft 365용 Word 또는 웹용 Word 사용
1.오디오를 직접 녹음
- 먼저, Microsoft Word의 홈 탭 으로 이동하세요.
- 받아쓰기 버튼을 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 필사 버튼을 선택합니다.
- ‘녹음 시작’ 을 클릭하면 필사 과정이 시작됩니다.
- 녹음이 즉시 시작됩니다.
- 녹음을 일시 정지하려면 언제든지 마이크 버튼을 누르세요.
- 완료되면 ‘저장 및 지금 필사’ 를 클릭하여 과정을 완료하세요.
2.사전 녹음된 오디오 업로드
- 위에 설명된 처음 두 단계를 따라 전사 메뉴로 이동하세요.
- 사용 가능한 옵션에서 오디오 업로드를 선택합니다.
- 오디오 파일을 업로드하면 자동으로 필사되어 검토할 수 있게 됩니다.
기억하세요, 필사 기능은 특히 상업적 환경에서 Word for Microsoft 365 사용자에게만 제공됩니다.웹 브라우저를 통해 Word에 액세스하는 경우 이 기능은 Microsoft Edge 및 Google Chrome에서만 지원됩니다.
추가 기능 탐색
파일을 업로드한 후, OneDrive의 Transcribed Files 폴더 에서 찾을 수 있습니다.거기에서 오디오를 재생하는 동시에 필사된 텍스트를 볼 수 있어 원활한 검토 경험을 제공할 수 있습니다.
조정이 필요하거나, 화자를 다시 레이블 지정하거나, 특정 섹션을 편집해야 하는 경우, Edit transcript section 을 클릭하면 됩니다.필요한 경우 화자 이름에 대한 모든 언급을 변경할 수 있는 유연성이 있어, 필사본의 정확성을 높일 수 있습니다.
필사 기능은 필사본을 Word 문서에 자동으로 통합하지 않는다는 점을 명심하세요.필사본 섹션으로 가서 문서에 섹션 추가를 선택하거나 문서에 모두 추가를 선택하여 필사본을 작업 문서에 통합해야 합니다.
공유 목적으로, 문서에 모두 추가 옵션을 사용하면 문서의 원본 오디오 파일에 대한 하이퍼링크가 포함됩니다.또는 다른 사람과 문서를 공유할 수 있습니다.그들은 Transcribe 창에 액세스할 수 있지만 오디오 파일에 직접 액세스할 수는 없습니다.
Word에서 Transcribe의 단축키는 무엇입니까?
빠른 액세스를 위해 다음 키 시퀀스를 활용하세요: Alt+ Windows키 다음에 H, D, T, S.
Word에서 Transcribe를 사용할 수 없는 경우 어떻게 해야 하나요?
Microsoft Word 응용 프로그램에서 필사 옵션이 누락되었거나 표시되지 않는 경우 해당 기능이 웹용 Word 및 Word for Microsoft 365에만 있기 때문일 가능성이 큽니다.안타깝게도 이전 버전이나 표준 버전의 Word에서는 액세스할 수 없습니다.
오디오 트랜스크라이브 기능은 생산성을 향상하도록 설계되었으며 오디오를 텍스트로 변환하는 간단한 방법을 제공합니다.아직 사용해보지 않았다면 지금이 그 기능을 탐색할 이상적인 시간입니다.
문제가 발생하더라도 걱정하지 마세요! Microsoft Word에서 일반적인 필사 문제를 해결하기 위한 전담 가이드가 있습니다.또한, 여러분이 사용할 수 있는 또 다른 귀중한 도구인 음성 입력 기능을 자세히 설명하는 기사를 확인하세요.
자주 묻는 질문
1.모든 오디오 포맷의 오디오 파일을 필사할 수 있나요?
현재 Microsoft Word는 필사를 위한 특정 오디오 형식을 지원합니다.성공적인 업로드 및 필사를 위해 오디오 파일이 MP3 또는 WAV와 같은 호환되는 형식인지 확인하는 것이 필수적입니다.
2. Microsoft Word의 필사 기능은 얼마나 정확합니까?
Microsoft Word의 필사 정확도는 일반적으로 높지만 오디오 선명도, 악센트, 배경 소음 및 스피커 딕션에 따라 다를 수 있습니다.최상의 결과를 얻으려면 명확한 오디오 품질을 보장하세요.
3.필사를 위해 업로드한 오디오 파일에 시간 제한이 있나요?
네, 필사할 수 있는 오디오 파일의 길이에는 제한이 있습니다.일반적으로 최대 길이는 오디오 파일당 1시간으로 설정됩니다.성공적인 필사를 위해 녹음이 이 지침을 준수하는지 확인하세요.
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