HP 프린터를 사용하여 봉투를 효과적으로 인쇄하는 방법
HP 프린터로 봉투를 인쇄하는 것은 일반 문서를 인쇄하는 것과 크게 다르지 않지만, 때로는 번거로울 수 있습니다.봉투를 조심스럽게 넣고, 인쇄 설정에서 용지 크기를 변경하고, 모든 것이 제대로 정렬되었는지 확인하는 것이 핵심입니다.프린터가 계속 용지 걸림이 발생하거나 인쇄물이 비뚤어지게 나온다면, 한두 단계를 놓쳤을 가능성이 큽니다.이 가이드에서는 필수적인 단계와 흔히 발생하는 문제점을 다루므로, 대부분의 경우 봉투를 제대로 인쇄하고 봉투 낭비를 줄일 수 있을 것입니다.
HP 프린터로 봉투를 올바르게 인쇄하는 방법
봉투를 용지함에 올바르게 넣으세요.
이 단계에서 항상 사람들이 헷갈려 합니다.핵심은 각 프린터의 용지함 사용 설명서를 정확히 따르는 것입니다.잉크젯 프린터인지 레이저 프린터인지, 그리고 앞쪽 용지함에서 인쇄하는지 뒤쪽 용지함에서 인쇄하는지에 따라 방법이 달라지기 때문입니다.대부분의 HP 프린터의 경우:
- 한 번에 5~10개 정도의 봉투만 넣으세요.그렇지 않으면 용지 걸림이 거의 확실하게 발생합니다.
- 일부 모델에서는 봉투 덮개에 인쇄가 되거나 용지 걸림이 발생하는 것을 방지하기 위해 봉투 덮개를 뒤집거나 완전히 제거해야 할 수 있습니다.
- 용지 가이드를 봉투 가장자리에 단단히 고정하십시오.너무 꽉 조이지 말고, 인쇄 중에 봉투가 움직이지 않을 정도로만 밀착시키십시오.
- 프린터 설명서에 따라 봉투의 덮개를 열거나 닫은 상태로 넣으세요.제 경험상 덮개를 아래로 향하게 하거나 짧은 쪽 가장자리를 아래로 향하게 넣는 것이 보통 더 좋지만, 사용하시는 프린터 모델의 설명서를 다시 한번 확인해 보세요.
아마도 가장 짜증나는 부분은 용지함에 봉투를 완벽하게 정렬하는 것일 겁니다.때때로 용지함의 용지 가이드가 봉투를 제대로 고정하지 못해 인쇄물이 비뚤어질 수 있습니다.프린터 설정 메뉴에서 모델이나 용지함 구성에 따른 특정 지침이 있는지 확인해 보세요.
인쇄 설정에서 올바른 용지 크기를 구성하십시오.
대부분의 사람들이 여기서 실수를 합니다.윈도우와 프린터 드라이버는 사용 중인 봉투의 크기를 알아야 하기 때문입니다.만약 모른다면 인쇄물이 정렬되지 않거나 아예 인쇄가 되지 않을 수 있습니다.모든 것이 제대로 정렬되도록 하려면 다음 단계를 따르세요.
- 인쇄할 문서나 애플리케이션(예: MS Word 또는 WordPad)을 엽니다. MS Word가 봉투 인쇄에 가장 편리한 경우가 많습니다.
- 파일 > 인쇄 로 이동한 다음 프린터 속성 또는 기본 설정 (설정에 따라 다름) 을 클릭합니다. Windows PC에서는 일반적으로 장치 설정 아래에 있습니다.
- ‘용지/품질’ 또는 이와 유사한 항목을 찾으세요.여기에서 봉투에 맞는 용지 크기를 설정해야 합니다.일반적으로 ‘봉투 #10’, ‘DL’ 또는 ‘C6’을 선택합니다.
- 프린터 드라이버에 미리 만들어진 봉투 크기가 없는 경우, 일반적으로 ‘사용자 지정 크기’를 선택 하고 치수를 직접 입력할 수 있습니다.예: 10호 봉투의 경우 너비를 105mm, 높이를 241mm로 설정합니다. DL 규격의 경우 110x220mm를 사용합니다.
- 변경 사항을 적용하고 환경 설정 창을 닫으세요.이렇게 하면 프린터가 필요한 용지 크기를 정확히 파악하여 인쇄가 중앙에서 벗어나거나 비뚤어질 가능성을 줄일 수 있습니다.
이 설정 조정은 정말 중요합니다.왜냐하면 일부 설정에서는 이 조정을 잊어버리면 봉투를 제대로 넣었더라도 인쇄물이 완전히 어긋나게 나올 수 있기 때문입니다.
봉투 내용을 디자인하고 인쇄하세요
저는 봉투 인쇄할 때 주로 MS Word를 사용하지만, 간단한 작업에는 WordPad도 괜찮습니다.중요한 것은 프린터가 봉투에 인쇄할 위치에 맞춰 텍스트를 배치하는 것입니다.제가 보통 하는 방법은 다음과 같습니다.
- Word를 열고 빈 문서를 만든 다음, [메일링] > [봉투] 로 이동합니다.그러면 봉투 인쇄 설정 창이 열립니다.
- 배송 주소란 에 수신인의 주소를 입력하고, 반송 주소란에는 발신인의 주소를 입력하세요.
- 옵션 버튼(또는 봉투 아이콘)을 클릭 하고 올바른 봉투 크기를 선택하세요.원하는 크기가 목록에 없으면 앞서 설명한 대로 사용자 지정 크기를 사용하세요.
- 다음으로, 인쇄를 클릭하여 주소가 어떻게 표시될지 미리 보세요.필요에 따라 글꼴, 여백 또는 간격을 조정하세요.처음에는 약간 어색할 수 있으니 여러 번 시도해 보세요.
- 설정을 완료했으면 Ctrl + P를 누르고 프린터를 선택하세요.인쇄 대화 상자에서 용지 크기가 이전에 설정한 크기와 일치하는지 확인하십시오.이 단계를 잊어버리면 용지 정렬이 어긋나게 인쇄될 수 있습니다.
- 인쇄 버튼을 누르고 최선을 다해 보세요.일부 프린터에서는 첫 번째 인쇄물이 약간 비뚤어지거나 중앙에서 벗어날 수 있으므로, 완벽하게 인쇄될 때까지 두세 번 시도해야 하더라도 당황하지 마세요.
대량 인쇄를 할 경우, 레이아웃을 템플릿으로 저장해 두면 다음 인쇄 시 시간을 절약할 수 있습니다.또한, 일괄 인쇄 전에 첫 번째 봉투의 정렬 상태를 꼼꼼히 확인하세요.테스트 인쇄 한 번의 실수로 수많은 봉투를 낭비하는 것만큼 안타까운 일은 없습니다.
그리고 물론, 봉투의 크기와 설정을 항상 다시 한번 확인하세요.결국, 누구도 주소가 삐뚤어지거나 봉투가 엉켜서 못 받는 상황을 원하지는 않을 테니까요.