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HP 프린터를 사용하여 스캔한 내용을 이메일로 보내는 방법

February 15, 2026 1 분 읽기 Updated: February 15, 2026

복잡한 설정 화면에 파묻히거나 SMTP 설정을 끝없이 만지작거리지 않고 HP 프린터에서 스캔한 파일을 이메일로 바로 전송하는 방법을 찾는 것은 정말 골치 아픈 일입니다.내장된 “스캔 후 이메일 전송” 기능은 특히 SMTP 서버를 수동으로 설정해야 하기 때문에 구성하는 데 시간이 오래 걸리는 경우가 많습니다.사용자 친화적이라고는 할 수 없죠.하지만 다행히도 훨씬 간단하면서도 효과적인 방법들이 있습니다.펌웨어 업데이트나 네트워크 변경 시마다 바뀌는 설정을 만지작거리는 데 지쳤다면 이 방법들이 딱 맞을 겁니다.

한 가지 요령은 Gmail과 같은 기존 이메일 서비스를 활용하는 것입니다.프린터의 내장 웹 서버(EWS)에서 SMTP 정보를 찾기 위해 모든 메뉴를 뒤지는 대신, Microsoft Outlook을 통해 이메일 계정을 연결하면 Outlook이 프린터와 통신하여 사용자를 대신해 이메일을 보낼 수 있습니다.또는 스마트폰의 HP Smart 앱을 사용하여 스캔한 문서를 모바일에서 바로 이메일로 전송할 수도 있습니다.이렇게 하면 복잡한 설정 과정을 완전히 건너뛸 수 있습니다.두 방법 모두 특히 프린터가 공식적으로 지원되지 않거나 몇 시간씩 설정하는 번거로움 없이 빠르게 문제를 해결하고 싶을 때 유용합니다.

윈도우 컴퓨터에서 HP 프린터로 스캔한 데이터를 이메일로 전송하는 방법은 무엇인가요?

스캔 파일을 Windows PC를 통해 전송하는 데 문제가 없다면 Gmail과 같은 이메일 계정을 설정하는 것이 훨씬 편리합니다. Google 계정을 만드는 것이 첫 번째 단계인데, Google의 앱 암호 기능을 사용하면 Outlook과 같은 타사 앱의 인증이 간소화되기 때문입니다.계정이 생성되면 Outlook을 통해 스캔 파일을 전송할 수 있습니다.처음에는 다소 어색하게 느껴질 수 있지만, 프린터 자체의 이메일 설정 과정을 거치지 않아도 되므로 편리합니다.일부 설정에서는 계정 구성 후 Outlook을 재부팅해야 하는 경우가 있지만, 그 이후에는 매우 원활하게 작동합니다.스캔한 문서는 거의 즉시 이메일 받은 편지함에 도착할 것입니다.

Outlook에 Gmail 계정 추가하기

이 모든 과정은 스캐너가 Outlook을 통해 이메일을 보낼 수 있도록 Outlook과 Gmail 계정을 연결하는 것입니다.왜 이렇게 해야 할까요? 바로 Google에서 앱 암호를 제공하기 때문입니다.이 암호는 2단계 인증이나 보안 정책으로 인해 평소 로그인 방식이 작동하지 않을 때 특히 유용합니다.시작하려면 Google 계정 설정 으로 이동하세요.

왼쪽의 보안 탭을 클릭하세요.
아래로 스크롤하여 ‘앱 암호’를 찾으세요.클릭하세요.만약 보이지 않는다면 계정 보안 설정을 다시 확인하세요.
드롭다운 메뉴에서 앱은 메일을, 장치는 Windows 컴퓨터를 선택합니다.[생성]을 클릭합니다.
생성된 앱 암호를 복사하세요.암호는 길고 무작위로 생성된 문자열입니다.

다음으로 PC에서 제어판을 엽니다.시작 메뉴에서 쉽게 찾을 수 있습니다.‘메일(Microsoft Outlook)’을 찾아 클릭하세요.만약 바로 보이지 않는다면 ‘사용자 계정’ 또는 ‘메일(Microsoft Outlook)’ 아래에 있을 수도 있습니다.

[추가]를 클릭하여 새 프로필을 만들거나 기존 프로필을 수정하세요.
프로필에 원하는 이름을 지정한 다음 확인을 클릭하세요.
양식 필드에 이름과 전체 Gmail 이메일 주소를 입력하세요.
다음으로, 이전에 생성한 앱 암호를 암호 입력란에 붙여넣으세요.일반 Google 암호를 사용하지 마세요.
‘다음’을 클릭 하고 Outlook에서 확인이 완료될 때까지 기다리세요.
완료되면 마침 을 클릭한 다음 확인을 클릭하세요.

설치가 완료되면 이제 PC에서 Outlook을 통해 이메일을 보낼 수 있으며, 프린터도 Outlook을 사용하여 스캔 파일을 전송할 수 있습니다.정확한 작동 원리는 알 수 없지만, 제 경험상 꽤 안정적입니다.다만, 바로 전송되지 않을 경우 PC를 재부팅하면 도움이 될 수 있습니다.이제 문서를 스캔하고 HP 프린터 도우미에서 PDF 또는 JPEG 형식으로 이메일 전송을 선택하면 Outlook이 나머지 작업을 처리합니다.

모바일 기기를 사용하여 프린터에서 스캔하고 이메일로 보내는 방법

이동 중에는 스마트폰을 사용하는 것이 더 편리할 수 있습니다. HP Smart 앱을 사용하면 간편하게 스마트폰으로 프린터에 연결할 수 있습니다.먼저 터치스크린 설정이나 Wi-Fi Direct 버튼을 눌러 프린터에서 Wi-Fi Direct를 켜세요.일반적으로 비밀번호는 Wi-Fi 설정에서 확인할 수 있으며, 기본값은 12345678 과 같은 형식입니다.이제 스마트폰을 Wi-Fi 네트워크에 연결하세요.

HP Smart 앱을 열고 프린터를 추가(아직 추가하지 않았다면)한 다음 HP 계정에 로그인하세요.프린터 스캔 버튼을 누른 후 캡처를 눌러 문서를 스캔합니다.스캔한 이미지를 확인한 후(필요에 따라 회전하거나 밝기를 조절할 수 있습니다) 다음을 누르 세요 . 공유 하려면 공유 아이콘을 누르고 이메일 형식과 크기를 선택한 다음 Gmail 또는 원하는 이메일 앱을 통해 공유하도록 선택합니다.수신자 주소를 입력하고 제목을 추가한 후 보내기를 누르세요.아주 간단합니다. Wi-Fi Direct는 연결이 불안정할 수 있으므로 연결이 끊어지면 다시 연결하거나 일반 Wi-Fi 네트워크를 사용해 보세요.