HP 프린터를 사용하여 팩스를 보내는 방법
팩스 기능을 갖춘 HP 프린터는 특히 유선전화 시대에 살고 있다면 정말 유용한 도구가 될 수 있습니다.하지만 팩스를 보내거나 받는 것은 때때로 어려울 수 있습니다.어디서부터 시작해야 할지 모르거나 문제가 발생할 수 있기 때문입니다.따라서 팩스 기능을 지원하는 기기든, 앱을 사용해서 팩스를 원활하게 보내는 방법을 알고 싶다면 이 가이드가 도움이 될 것입니다.이 가이드를 따라 하면 예전처럼 팩스를 보내거나, 적어도 전문가처럼 보일 수 있을 것입니다.가장 중요한 것은 한 번 설정해 놓으면 여러모로 편리해진다는 점입니다.특히 급하게 문서를 보내야 하거나 프린터에서 직접 입력하는 대신 PC에서 팩스를 보내야 할 때 더욱 그렇습니다.
팩스 기능이 있는 HP 프린터 사용하기
팩스 모뎀이 내장된 프린터를 사용하는 분들은 문서를 넣고 전화를 걸어 전송 버튼만 누르면 되는 간단한 방식으로 팩스를 보낼 수 있습니다.하지만 중요한 것은 설정이 올바르게 되어 있어야 하고 전화선이 정상적으로 작동해야 한다는 점입니다.원하는 옵션이 표시되지 않거나 팩스가 전송되지 않는다면 연결 상태, 용지함의 용지 상태, 프린터 디스플레이에 준비 상태가 표시되는지 다시 한번 확인하세요.모든 것이 정상이라면 다음 단계를 따르세요.
팩스 기능이 있는 HP 프린터로 팩스를 보내는 방법
- 프린터 전원을 켜세요.네, 기본적인 단계지만, 전원이 꺼져 있거나 프린터가 절전 모드일 때 오류가 발생할 수 있습니다.
- 디스플레이 패널을 보고 ‘ 준비됨 ‘ 상태인지 확인하십시오.그렇지 않은 경우 오류 메시지를 확인하십시오.용지 걸림이나 잉크 부족으로 인해 작업 흐름에 문제가 발생할 수 있습니다.
- 스캐너 덮개를 열거나, 여러 페이지를 자동 문서 공급기(ADF)를 사용하여 처리하는 경우 문서 트레이를 여십시오.
- 문서를 스캐너 유리 위에 앞면이 아래로 향하게 놓고 필요에 따라 정렬하십시오.스캔 오류를 방지하려면 문서가 모서리에 완전히 밀착되도록 하십시오.
- 여러 페이지를 보내려면 자동 문서 공급기(ADF) 에 문서를 넣으세요.단, 용지를 너무 구부리거나 비틀지 않도록 주의하세요.용지가 걸리거나 정렬이 어긋날 수 있습니다.
- 용지 폭 가이드를 확인하십시오.용지가 꽉 맞아야 하지만, 용지가 접히거나 걸리지 않도록 너무 꽉 조여서는 안 됩니다.
- 문서가 로드되면 화면에 “문서 로드됨 ” 메시지가 표시됩니다.메시지가 표시되지 않으면 문서 배치 위치를 다시 확인하십시오.
- 키패드를 사용하여 수신자의 팩스 번호를 입력하십시오.일반적으로 수신자가 다른 국가에 있는 경우 국가 코드도 포함할 수 있습니다.
- 팩스 버튼을 누르세요.모델에 따라 전화기 모양이나 접힌 종이 모양 아이콘으로 표시될 수도 있습니다.
- 기기가 전화를 걸고 팩스를 전송하기 시작하며 진행률 표시줄이나 메시지가 표시됩니다.완료되면 확인 메시지가 나타납니다 . 경우에 따라 제대로 전송되었는지 확인하기 위해 테스트를 해보는 것이 도움이 될 수 있습니다.
추가 팁:
프린터가 갑자기 팩스 전송을 거부하는 경우, 전화선 연결 상태를 다시 확인해 보세요.간혹 전화선이 헐거워졌거나 회선에 문제가 있는 경우가 있습니다.또한 입력한 팩스 번호가 정확한지 확인하십시오.일부 모델의 경우 외부 회선 접속을 위해 *9와 같은 접두사를 입력해야 할 수 있으므로 프린터 설명서를 참조하세요.
팩스 기능이 없는 HP 프린터를 사용하는 해결 방법
팩스 기능이 없는 모델이라도 걱정하지 마세요.팩스를 보낼 수 있는 방법이 있습니다.단, 수신은 불가능하지만 최소한 보낼 수는 있습니다.가장 쉬운 방법은 HP Smart 공식 앱을 사용하는 것입니다. Microsoft Store에서 다운로드하여 설치하고 실행하세요.설정이 완료되면 다음 단계를 따르세요.
- 프린터 전원을 켜고 준비 상태인지 확인하십시오.준비 상태가 아니면 네트워크 또는 연결 문제를 먼저 해결하십시오.
- PC에서 HP Smart 앱을 열고 HP 계정에 로그인하세요.계정이 없다면 간단한 가입 절차를 거치면 됩니다.
- 앱에서 ‘모바일 팩스’ 섹션을 찾으세요.바로 보이지 않으면 설정 아이콘(톱니바퀴 모양)을 클릭한 다음 ‘타일 개인 설정’을 선택하여 메뉴에 추가하세요.
- 수신자가 누가 팩스를 보내는지 알 수 있도록 ‘ 보내는 사람 ‘ 항목에 프로필 정보를 입력하세요.
- 팩스 작성 버튼을 누르세요.수신자의 국가, 팩스 번호 및 이름을 입력하세요.
- 컴퓨터에서 파일을 선택하거나, 프린터에서 지원하는 경우 앱을 통해 직접 스캔하거나, 웹캠을 사용하여 빠르게 스캔하는 등 원하는 방식으로 파일을 첨부하세요.
- 선택적으로 표지 페이지를 추가할 수 있습니다.표지 페이지에는 제목이나 메시지 본문을 지정하여 맥락을 설명할 수 있습니다.
- 모든 것이 제대로 확인되면 ‘팩스 보내기’를 누르세요.앱이 문서를 업로드하고 수신자의 팩스 기기로 전송 신호를 보냅니다.
가끔 이상한 점은 모바일 팩스 기능이 바로 나타나지 않을 수 있다는 것입니다.설정에서 기능을 켜거나 앱을 다시 시작해야 할 수도 있습니다.또한 모든 통신사가 VoIP 회선을 통한 팩스 전송을 지원하는 것은 아니므로, 사용하는 전화 서비스가 디지털 또는 VoIP 방식인 경우 팩스 전송이 실패하거나 오류가 발생할 수 있습니다.모든 것이 원활하게 작동하는지 확인하기 위해 몇 개의 번호로 먼저 테스트해 보는 것이 가장 좋습니다.
솔직히 말해서, 이 기능을 제대로 작동시키려면 시행착오를 좀 거쳐야 합니다.회선 연결 상태를 확인하는 것부터 앱에서 올바른 프로필을 설정하는 것까지 말이죠.좀 귀찮긴 하지만, 일단 제대로 작동하면 상당히 안정적입니다.오류 메시지를 잘 살펴보고 계정 및 연결 설정을 확인하세요.어떤 경우에는 프린터를 재부팅하거나 앱을 다시 설치해야 문제가 해결될 수도 있습니다.물론 HP와 Windows는 가끔씩 필요 이상으로 복잡하게 만들어 놓는 경향이 있죠.
요약
- 팩스 기능이 있는 HP 팩스기를 사용하는 경우 가장 간단한 팩스 전송 방법은 문서를 넣고, 전화를 걸고, 전송 버튼을 누르는 것입니다.
- 팩스 장비가 없는 경우 HP Smart 앱을 다운로드하고 디지털 전송을 설정하십시오.
- 물리적인 기기를 통해 전송하는 경우 전화선이나 VoIP가 제대로 작동하는지 확인하십시오.
- 문제가 발생하면 프로필, 팩스 번호 형식 및 회선 연결을 다시 확인하십시오.
- 중요 서류를 보내기 전에 먼저 테스트 전송을 하여 모든 내용이 정확한지 확인하세요.
마무리
기존 팩스든 디지털 팩스든 설정하는 건 꽤 번거롭지만, 인내심을 가지면 충분히 가능합니다.어떤 기기에서는 바로 작동했지만, 다른 기기에서는 프린터를 재시작하거나 설정을 변경하거나 앱을 업데이트하는 등 몇 가지 조정을 거쳐야 했습니다.이 정보가 더 많은 사람들이 큰 어려움 없이 팩스를 보낼 수 있도록 도움이 되기를 바랍니다.누군가의 시간과 스트레스를 줄여주었으면 좋겠네요.행운을 빌고, 설정하기 전에 꼭 테스트해 보세요!