Outlook 서명 문제를 해결하는 7가지 간단한 방법

Microsoft Outlook 서명은 때때로 골칫거리일 수 있습니다.서명을 만들고 설정한 다음 잊어버리면 되는 것처럼 보이지만, 갑자기 서명 기능이 작동하지 않거나 표시되지 않는 경우가 있습니다.특히 이메일을 빠르게 보내야 할 때 이런 문제는 매우 짜증스럽습니다.보통은 큰 문제가 아니지만, 알 수 없는 오류나 다른 앱과의 충돌로 인해 서명 표시 문제가 발생할 수 있습니다.이 가이드에서는 간단한 설정 변경부터 레지스트리 편집과 같은 좀 더 복잡한 작업까지, 서명 문제를 해결하는 데 도움이 되는 여러 가지 일반적인 해결 방법을 소개합니다.이 가이드에서 제시하는 방법 중 하나가 서명 기능을 다시 작동시키는 데 도움이 되기를 바랍니다.

Outlook 서명 오류 해결 방법

새 서명 추가

이것이 가장 쉬운 시작점입니다.때때로 서명 파일 자체가 손상되거나 제대로 저장되지 않는 경우가 있습니다.새 서명 파일을 만들면 이러한 오류를 해결할 수 있습니다.방법은 다음과 같습니다.

• Outlook을 열고 ‘새 이메일’을 클릭하여 작성을 시작하세요.
• 리본 메뉴에서 서명을 클릭한 다음 서명…을 선택합니다.
• 이미 서명이 있다면 하나를 선택하세요.기존 서명이 깨져 있을 수도 있습니다.그렇지 않으면 ‘새로 만들기’ 를 클릭 하고 이름을 지정하세요.
• 편집기에 서명을 입력하고 필요한 경우 이미지를 추가한 다음 확인을 클릭하세요.
• 메인 창으로 돌아가서 다시 확인을 클릭하여 저장하세요.

이제 테스트 이메일을 보내 보세요.서명이 여전히 표시되지 않으면 다음 해결 방법을 시도해 보세요.때로는 Outlook에 업데이트를 하거나 새로운 서명 템플릿을 추가하는 것만으로도 문제가 해결될 수 있습니다.

이전 Microsoft Office 데스크톱 앱을 제거합니다

이건 좀 이상한 경우인데, 일부 시스템에서는 사전 설치된 Office 데스크톱 앱이 현재 설치된 Office와 충돌하여 서명 오류를 일으킬 수 있습니다.이전 앱이 남아 있거나 충돌을 일으키거나 특정 기능을 차단할 수도 있습니다.해결 방법은 간단합니다.이전 앱을 제거하면 됩니다.

1. 검색 아이콘을 클릭 하고 ‘제어판’을 입력한 다음 Enter 키를 누르세요.
2. 프로그램 > 프로그램 및 기능 으로 이동하세요.
3. 스크롤하여 Microsoft Office 데스크톱 앱 (또는 유사한 앱)을 찾으세요.마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 제거를 선택하세요.
4. 화면의 지시에 따라 PC를 재시작하세요.

재부팅 후 Outlook을 다시 열고 서명이 제대로 작동하는지 확인해 보세요.간혹 이전 앱이 백그라운드에서 남아 문제를 일으키는 경우가 있습니다.

Outlook 웹 앱(OWA)을 사용하여 서명을 추가하세요.

OWA에 대해 들어보셨나요? 좀 특이하긴 하지만, 데스크톱 앱이 계속 오류를 일으킬 때 유용한 해결책이에요.데스크톱 버전에서 문제가 생겨도 OWA에서는 서명이 제대로 추가되는 경우가 있거든요.

1. 웹 기반 Outlook 에 로그인하세요.
2. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 ‘ 모든 Outlook 설정 보기’를 선택하세요.
3. 메일 > 작성 및 답장 으로 이동하세요.
4. [+ 새 서명]을 클릭하고 내용을 입력한 다음 새 이메일이나 답장에 사용할 기본 서명을 선택하세요.
5. 저장을 누르고 메일을 보내보세요.이렇게 하면 발생할 수 있는 여러 가지 로컬 문제를 해결할 수 있습니다.

데스크톱 버전이 제대로 작동하지 않을 때 가끔 효과가 있습니다.특히 급하거나 다른 컴퓨터를 사용할 때 유용한 방법입니다.

일반 텍스트 형식으로 전환

서명이 HTML 또는 서식 있는 텍스트 형식인 경우, 일부 구형 기기나 이메일 클라이언트에서 이미지나 서명이 아예 표시되지 않을 수 있습니다.특히 휴대폰이나 오래된 이메일 앱에서 이런 현상이 발생하기도 하는데, 좀 이상하긴 하지만 실제로 일어납니다.

1. 웹에서 Outlook을 열고 설정을 클릭한 다음 모든 Outlook 설정 보기를 클릭합니다.
2. 메일 > 작성 및 답장 으로 이동하세요.
3. 서명을 찾은 다음 메시지 형식을 찾아보세요.
4. 드롭다운 메뉴에서 ‘일반 텍스트’를 선택하세요.보기에는 좋지 않지만 호환성을 최대한 보장할 수 있습니다.
5. ‘저장’을 클릭하세요.이제 서명이 깔끔하고 단순하지만 거의 모든 곳에서 읽기 쉽게 표시될 것입니다.

참고: 이유는 확실하지 않지만, 이미지가 포함된 서명을 사용하는 경우 일반 텍스트로 변환하면 이미지가 제거됩니다.따라서 형식 관련 문제가 발생했을 때 이 방법은 최후의 수단으로만 고려하십시오.

이미지 서명을 위해 HTML로 전환하세요

이미지 기반 서명을 사용 중인데 표시되지 않는다면, 메일이 일반 텍스트 또는 서식 있는 텍스트 모드일 가능성이 높습니다. Outlook에서 이미지를 제대로 표시하려면 HTML 모드로 설정해야 합니다.

1. Outlook 데스크톱 버전에서 파일 > 옵션 으로 이동합니다.
2. 메일을 클릭 하고 메시지 작성을 찾으세요.
3. 메시지 형식을 HTML 로 변경하세요.
4. 확인 을 누르세요.

이 변경 사항을 적용하면 서명에 있는 이미지가 다시 표시될 것입니다.물론, 아웃룩은 굳이 필요 이상으로 복잡하게 만들어야만 하죠.

Office 365 설치 수리

서명 이미지가 회색으로 표시되거나 전혀 로드되지 않는 경우 Office 365 복구를 통해 문제를 해결할 수 있습니다.다행히 Windows에는 문제를 해결하는 데 도움이 되는 내장 복구 도구가 있습니다.

1. 제어판을 엽니다 (검색하세요).
2. 프로그램 > 프로그램 및 기능 으로 이동하세요.
3. 목록에서 Microsoft Office 365를 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 [변경]을 선택합니다.
4. 빠른 복구를 선택 하고 복구를 클릭하세요.그래도 문제가 해결되지 않으면 온라인 복구를 시도해 보세요.하지만 온라인 복구는 인터넷 연결이 필요하며 시간이 더 오래 걸립니다.

때때로 Office 자체의 문제를 해결하는 것만으로도 서명 오류를 비롯한 여러 가지 이상한 버그가 해결되는 경우가 있습니다.

레지스트리 편집(최후의 수단)

이건 최후의 수단입니다.레지스트리를 건드리는 건 위험할 수 있으니 먼저 백업해 두세요.그리고 무엇보다 조심해야 합니다.핵심 시스템 정보를 수정하는 거니까요.

1. Win + R 키를 누르고, 를 입력한 후 Enter 키를regedit 누르세요.
2. 레지스트리 편집기가 열리면 Ctrl + F 를 누르고.을 검색하세요 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046.
3. 찾은 키를 삭제하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘삭제’를 선택하세요.
4. 관련된 키가 모두 사라질 때까지 계속 검색(F3 키 또는 다음 찾기 )하고 삭제하세요.

이 단계는 확실히 기술에 능숙한 사용자에게 적합하며, 성공을 보장하는 것은 아닙니다.이 방법을 선택하신다면, 먼저 백업 파일을 꼼꼼히 확인하세요.그런 다음 컴퓨터를 재시작하고 Outlook을 다시 테스트해 보세요.

이 시점에서 적절한 복구 또는 정리 작업을 수행하면 서명이 제대로 작동하는 경우가 있습니다.레지스트리 수정, 복구 및 앱 제거를 통한 해결 방법은 다소 강력하지만 다른 어떤 방법으로도 해결되지 않는 고질적인 문제를 해결할 수 있습니다.이러한 방법들을 시도해 보시고 행운을 빕니다!