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인쇄나 스캔 없이 PDF 문서에 디지털 서명하는 단계별 가이드

인쇄나 스캔 없이 PDF 문서에 디지털 서명하는 단계별 가이드

PDF 파일 내에서 전자 서명을 구현하는 것과 관련하여 종종 인쇄물과 스캔의 필요성에 대한 생각이 떠오릅니다. 일반적으로 PDF는 정적이고 편집할 수 없는 파일이기 때문에 전자 서명을 추가하는 과정이 원하는 것보다 더 복잡합니다.

고객으로부터 이메일로 계약서나 임대 계약서를 받았을 때 설렘을 느꼈다 하더라도, 서명을 첨부해 이메일로 다시 보내는 공식 절차를 거치면서 그 열정은 금세 사라질 수 있습니다.

다행히도 인쇄나 스캔의 번거로움 없이 PDF 문서에 서명을 삽입하는 더 빠르고 간단한 방법을 찾고 있다면, 이 게시물은 모든 기기나 운영 체제에서 PDF 문서에 전자적으로 서명하는 방법을 설명합니다 . 그럼 시작해 볼까요!

디지털 서명과 전자 서명의 차이점 이해

전자 서명과 디지털 서명의 구분을 둘러싼 혼란이 종종 있습니다. 전자 서명은 일반적으로 PDF 및 다양한 디지털 파일에 내장할 수 있는 손으로 쓴 서명 이미지를 말합니다.

물리적 문서보다 디지털 문서를 선호하는 경향이 커지면서, 전자 서명을 손쉽게 이용할 수 있는 것이 매우 유용합니다.

이러한 편의성 때문에 전자 서명이 더 자주 사용됩니다. 사실상 모든 기기와 위치에서 활용할 수 있습니다. 필요한 것은 요구 사항에 맞는 강력한 PDF 편집기뿐입니다.

반면, 디지털 서명은 암호화 기술을 사용하며, 문서에 연결된 서명자의 신원을 안전하게 검증하기 위해 공개 키 암호화가 필요합니다.

디지털 서명을 구현하는 데는 전자 서명과는 다른 일련의 프로세스가 필요합니다. 이를 염두에 두고 PDF에 전자 서명을 추가하는 방법을 살펴보겠습니다.

인쇄나 스캔 없이 PDF 문서에 전자 서명하는 단계

PDF에 전자적으로 서명하는 것은 간단한 작업으로, 파이 몇 조각을 즐기는 것과 비슷합니다! 다양한 기기에 맞게 조정된 간결한 가이드를 소개합니다.

1. Windows 사용자: Adobe Acrobat 사용

Windows 사용자는 다양한 방법으로 PDF 파일에 서명을 추가할 수 있지만, Adobe Acrobat은 여전히 ​​최고이자 가장 사용하기 쉬운 PDF 리더 중 하나입니다.

  1. Adobe Acrobat을 실행합니다 . 설치하지 않았다면 여기에서 다운로드 할 수 있습니다 .
  2. 전자 서명이 필요한 PDF 파일을 열고 오른쪽 메뉴에서 ‘작성 및 서명’을 선택하세요.
  3. 서명을 클릭한 다음 서명을 선택하세요 .
  4. 서명을 만드는 방법은 세 가지가 있습니다 . 그리기를 선택 하는 것이 가장 적합하므로 선택하는 것이 좋습니다.
  5. 종이에 그리듯이 서명을 그린 다음 적용 버튼을 클릭합니다. 서명이 정확하게 배치되었는지 확인합니다.

2. Mac 사용자: Preview 사용

Mac용 Preview 앱은 이미지와 PDF를 모두 볼 수 있는 훌륭한 기본 제공 도구로, 이를 통해 전자 서명을 쉽게 삽입할 수 있습니다.

큰 트랙패드는 서명 생성 프로세스를 매우 정밀하게 만들 수 있습니다. 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.

  1. 미리보기 응용 프로그램 에서 PDF 문서를 엽니다 .
  2. 다음으로, 마크업 도구 모음 표시를 선택합니다 .
  3. 로그인을 클릭하세요 .
  4. 트랙패드를 사용하여 서명을 만들 수 있습니다 . 웹캠이나 iPhone을 통해 서명을 추가할 수도 있습니다.
  5. 마지막으로, PDF에서 사용할 수 있도록 메뉴에 나타나는 기호를 클릭하여 크기를 조절하세요.

3. 안드로이드 사용자: Adobe Apk 사용

Android는 전용 공식 PDF 편집기가 없더라도 PDF 문서에 서명을 삽입하는 다양한 방법을 제공합니다. 사용 가능한 애플리케이션 중에서 Adobe Fill & Sign 앱은 훌륭한 선택입니다. 제공된 링크에서 다운로드하여 설치하세요.

  1. Adobe Fill & Sign을 열고 서명하려는 문서를 로드합니다 .
  2. 아이콘을 탭한 다음 서명 만들기를 선택하세요 .
  3. 조심스럽게 서명을 그려보세요 .
  4. 서명을 적절한 위치에 놓고 완료를 눌러 과정을 완료하세요.

4. iPhone 및 iPad: 마크업 사용

iOS는 타사 애플리케이션 없이도 PDF 파일에 전자 서명을 할 수 있는 인상적인 방법을 제공합니다.

메일 앱에서 찾을 수 있는 마크업 기능을 활용하면 쉽게 서명을 추가할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파일에서 PDF 파일을 길게 눌러 엽니다.
  2. 마크업을 선택하세요 .
  3. 서명을 포함하려면 도구 모음에서 펜을 선택하세요. 투명도나 너비에 대한 사용자 정의 옵션도 사용할 수 있습니다.
  4. 서명이 제대로 되었는지 확인 하고 ‘완료’를 선택하세요 .

완료를 클릭하면 바로 문서를 보낼 수 있으며, 필요에 따라 추가로 수정할 수 있습니다.

5. Chromebook 사용자: HelloSign 사용

Chromebook을 사용 중이라면 PDF에 전자 서명을 추가하는 데 사용할 수 있는 여러 도구가 있습니다. HelloSign은 이미지나 그림을 통해 효율적으로 서명을 추가할 수 있는 최고의 웹 애플리케이션입니다.

심지어 한 달에 3개의 무료 서명을 허용하고 Google Drive와 잘 통합됩니다. 또는 DocuSign도 좋은 선택입니다. HelloSign을 진행하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. HelloSign 에 접속 하여 서명을 포함할 PDF 를 선택하세요 .
  2. ‘서명 편집’ 을 클릭 하고 서명을 추가하는 데 사용할 수 있는 방법(그리기, 입력 또는 이미지 업로드)을 선택하세요.

서명을 입력하고 나면 다음으로 넘어갈 준비가 된 것입니다.

결론적인 생각

이러한 방법은 스캔이나 인쇄 없이 PDF 문서에 서명하기 위한 이상적인 솔루션을 제공합니다. 사용하는 기기에 따라 자신에게 맞는 접근 방식을 선택할 수 있습니다. 질문이 있거나 추가 설명이 필요한 경우 아래에 의견을 남겨주세요.

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