Microsoft Forms에서 양식 복제를 위한 단계별 가이드

빠른 링크

Microsoft Forms에서 양식을 복제하는 것은 간단한 프로세스로, 자신의 OneDrive에 복제본을 보관하거나 다른 사람과 독립적인 템플릿으로 공유하려는 경우입니다. 복사 프로세스와 양식을 효과적으로 공유하는 데 사용할 수 있는 옵션을 이해하는 것이 중요합니다.

자신의 사용을 위해 양식을 복제하세요

재사용하고 싶은 기존 양식이 있는 경우 Microsoft Forms를 사용하면 빠르게 복제할 수 있으므로 처음부터 시작하는 번거로움이 줄어듭니다. 다음 단계에 따라 사본을 만드세요.

  1. Microsoft Forms 웹사이트를 방문하여 로그인하세요.
  2. 양식이 표시된 화면 하단으로 이동합니다. 원하는 양식은 최근 탭에서 찾을 수 있으며, “내 양식”으로 전환하거나 검색 상자를 사용하여 더 빠르게 액세스할 수 있습니다.
  3. 강조된 탭이 있는 Microsoft Forms 홈페이지입니다.
  4. 복제하려는 양식의 카드 위에 마우스를 올려놓고 오른쪽 하단 모서리에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 “복사”를 선택하세요.
  5. Microsoft Forms의 양식에 있는 3개 점 메뉴가 선택되어 있고, 복사 옵션이 강조 표시되어 있습니다.
  6. 즉시, 원본과 같은 이름으로 레이블이 붙은 복제 양식이 나타나지만 사본으로 표시됩니다. 이 새로운 양식 카드를 클릭하여 편집을 시작합니다.
  7. Microsoft Forms의 복제된 양식. 복사본 식별자가 강조 표시되어 있습니다.
  8. 먼저, 복제된 양식의 이름을 바꿔서 원본과 쉽게 구별하세요. 헤더를 클릭하고 새 이름을 입력하면 이 웹 기반 환경에서 모든 변경 사항이 즉시 저장된다는 사실을 알면서 안심하세요.
  9. Microsoft Forms에서 양식의 머리글을 편집합니다.

복제된 버전에서는 양식의 어떤 부분이 복사됩니까?

양식의 복제본에는 원본의 모든 질문, 서식, 레이아웃 및 사용자 지정 설정(감사 메시지 또는 질문 순서 등)이 포함됩니다. 그러나 원본 양식의 기존 응답은 복제본에 포함되지 않으며 생성 시 응답이 0개로 표시된다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

중복된 양식에 응답이 없습니다.

다른 사람들이 사용할 수 있는 템플릿 만들기

양식을 효과적으로 공유하려면 두 가지 방법이 있습니다. 공유하기 전에 그 의미를 이해해야 합니다.

  • **협업**: 누군가를 협업자로 추가하면, 그들은 질문을 수정하고, 응답에 접근하고, 양식을 더 공유할 수 있습니다. 그들이 구현하는 모든 수정 사항은 원래 버전에 반영됩니다.
  • **템플릿 공유**: 양식을 템플릿으로 공유하면 수신자는 원본과 관련이 없는 독립적인 사본을 받습니다. 수신자의 응답은 귀하의 분석에 영향을 미치지 않으며, 귀하의 응답은 수신자의 사본으로 전송되지 않습니다.

템플릿을 공유하려면 먼저 Microsoft Forms 에 로그인 하고 원하는 양식을 찾으세요.

Microsoft Forms에서 기존 양식을 엽니다.

양식을 템플릿으로 공유하는 단계

  1. 오른쪽 상단 섹션의 세 개의 점을 클릭하고 “협업 또는 복제”를 선택합니다. 버전에 따라 옵션이 “공유”로 표시될 수 있습니다.
  2. 공동 작업 또는 복제가 선택된 3개 점 메뉴.
  3. ‘템플릿으로 공유’ 섹션에서 ‘복제할 링크 가져오기’를 선택하세요.
  4. 복제에 대한 링크 가져오기 옵션이 강조 표시되었습니다.
  5. 이메일이나 메시지로 쉽게 공유할 수 있도록 링크를 클립보드에 저장하려면 “복사”를 클릭하세요.
  6. Microsoft Forms에서 공유 링크를 복사하는 옵션.

다른 사람은 무엇을 보는가?

수신자가 공유 링크를 클릭하면 응답을 제출하지 않고도 양식을 미리 보고 옵션을 테스트할 수 있습니다. 만족스러우면 “복제”를 클릭하여 OneDrive에 사본을 보관할 수 있습니다.

공유된 링크를 클릭한 후 복제 옵션을 선택합니다.

이를 통해 그들은 자신만의 양식 버전을 편집, 배포 및 관리할 수 있는 완전한 자율권을 갖게 됩니다.

내 양식 템플릿 공유를 중지할 수 있나요?

공유 템플릿에 대한 액세스를 철회하려면 복사한 링크 옆에 있는 휴지통 아이콘을 클릭하고 “링크 제거”를 선택합니다. 그러나 누군가가 이미 사본을 저장한 경우 액세스를 철회할 수 없으며 해당 양식이 어떻게 공유될지 제어할 수 없습니다.

응답을 수집한 후 Microsoft Excel과 함께 Microsoft Forms를 활용하면 데이터를 원활하게 분석하는 효율적인 방법이 제공됩니다.

추가 통찰력

1. 원래 설정을 잃지 않고 양식을 복제할 수 있나요?

네, 양식을 복제하면 서식 및 사용자 지정 메시지와 같은 모든 원래 설정이 새 사본에 보존되지만 기존 응답은 전송되지 않습니다.

2. 중복된 양식을 영구적으로 삭제하려면 어떻게 해야 합니까?

중복된 양식을 삭제하려면 Microsoft Forms 홈페이지로 이동하여 양식 카드 위에 마우스를 올려놓고 세 개의 점을 클릭한 다음 “삭제”를 선택합니다. 메시지가 표시되면 삭제를 확인합니다.

3. 다른 사람이 편집할 수 없도록 양식을 공유할 수 있나요?

물론입니다! 편집 액세스 없이 공유하려면 협업자를 추가하는 대신 양식을 복제하는 링크를 제공하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 수신자는 자신의 편집 가능한 사본을 받게 되어 원본에 대한 의도치 않은 변경을 방지할 수 있습니다.

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