Microsoft Copilot을 사용하여 긴 Word 문서를 효율적으로 요약하기
Microsoft 365에 Microsoft Copilot이 도입되면서 사용자가 문서를 관리하는 방식이 크게 바뀌었습니다. 이 AI 기반 도구는 Word에서 상당한 지원을 제공하여 문서를 만들 뿐만 아니라 효율적으로 요약할 수도 있습니다. 긴 Word 문서에 압도당했다면 계속 읽어서 광범위한 텍스트를 일관된 요약으로 변환하는 Copilot의 힘을 알아보세요!
긴 문서는 유익하지만 다른 사람과 공유하거나 협업할 때 어려움을 겪을 수 있습니다. 공유를 쉽게 하기 위해 압축하면 종종 품질이 떨어지고, 대부분의 사람이 읽을 때 정교한 것보다 간결한 것을 선호한다는 것을 인정합시다. 맞죠?
Microsoft Copilot을 사용하여 긴 텍스트를 어떻게 요약할 수 있나요?
Microsoft Copilot을 활용하여 문서 요약을 생성하는 단계별 접근 방식은 다음과 같습니다.
- 문서에 액세스하세요. Word 응용 프로그램에서 원하는 문서를 엽니다.
- Copilot 활성화: 홈 탭 으로 이동하여 Copilot 버튼을 클릭하여 채팅 인터페이스를 엽니다.
- 요약 요청: Copilot 채팅 상자에 “이 문서 요약”을 입력하고 Enter를 누르세요 .
- 요약 검토: Copilot이 명령을 처리하면 문서의 간결한 요약이 생성됩니다.
- 결과 정제: 요약 결과에 만족하지 못하더라도 걱정하지 마세요! 같은 명령을 다시 입력하기만 하면 Copilot에서 새 버전을 제공합니다.
- 인용문 확인: 요약이 어디에서 유래되었는지 알아보려면 참고문헌을 클릭하여 인용문을 보고 확인하세요.
Copilot은 최대 80,000단어 의 문서를 요약할 수 있으며 , 이는 이전의 제한 사항에서 인상적인 도약입니다. 이 기능은 이제 Microsoft 365용 Word, Mac 버전, iPad용 Word 및 웹 애플리케이션을 포함한 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.
Microsoft Copilot의 시스템 요구 사항
이 강력한 요약 도구를 활용하려면 Microsoft 365 제품이 최신 상태인지 확인하세요. 필요한 사항은 다음과 같습니다.
- Windows: 버전 2310(빌드 16919.20000) 이상
- Mac: 버전 16.78(빌드 23082801) 이상
- Android 기기: 빌드 16.0.16827.10000 이상
- iOS 기기: 버전 2.78(빌드 23082904) 이상
정기적인 업데이트를 통해 Microsoft Copilot의 최신 기능과 개선 사항을 활용할 수 있으며, 문서 관리가 훨씬 더 원활해집니다!
추가 통찰력
1. Microsoft Copilot을 사용하여 어떤 유형의 문서를 요약할 수 있습니까?
보고서, 에세이, 기사 또는 Word에서 포맷된 긴 텍스트와 같은 다양한 유형의 문서를 요약할 수 있습니다. 유연성 덕분에 다양한 콘텐츠 유형을 효과적으로 처리할 수 있습니다.
2. 문서를 요약하면 원래 내용에 영향을 미치나요?
아니요, 요약은 별도의 텍스트로 생성되며 원래 문서를 변경하지 않습니다. 간결한 개요를 얻는 동시에 초기 콘텐츠의 무결성을 유지합니다.
3. Microsoft Copilot을 사용하려면 특별한 권한이 필요합니까?
일반적으로 활성 Microsoft 365 구독이 있는 경우 특별한 권한이 필요하지 않습니다. 그러나 모든 Copilot 기능에 액세스하는 데 필요한 버전으로 소프트웨어가 업데이트되었는지 확인해야 합니다.
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