Google Drive 파일에 대한 액세스 권한 보기: 단계별 가이드

1. Google Chrome 브라우저를 실행하고 Google Drive 로 이동합니다 .
2. 검사하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택합니다 .



3. 공유 창에서 목록을 검토하여 현재 귀하의 파일에 접근할 수 있는 모든 개인을 확인하세요.



4. 파일이 공유되지 않은 경우 귀하의 계정만 나열됩니다.
5. 액세스 권한이 있는 사용자의 경우 이름, 이메일 주소, 권한 수준이 표시됩니다.

사용자 권한 취소

특정 개인의 권한을 취소하기로 결정한 경우 다음 단계를 따르세요.

1. Google Drive에 액세스하여 원하는 파일을 찾습니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 공유를 선택합니다 .



2. 공유 창에서 권한을 취소하려는 개인의 이름 옆에 있는 권한 드롭다운을 클릭합니다.



3. 제공된 옵션에서 액세스 제거를 선택하세요 .

이 작업을 확인하면 해당 개인은 더 이상 파일에 접근할 수 없으므로 데이터 보안이 보장됩니다.

다른 사람과 Google Drive 파일 공유

파일을 공유하거나 편집 권한을 부여하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Google Drive에서 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 클릭합니다 .



2. 공유 설정에서 사람 및 그룹 추가 라는 라벨이 있는 텍스트 필드를 찾으세요 .



3. 파일을 공유하려는 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력하세요.



4. 해당 계정이 나타나면 클릭하여 해당 계정을 추가하고 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 통해 뷰어, 코멘터 또는 편집자 중에서 선택하여 액세스 수준을 구성하세요.

뷰어: 파일을 볼 수만 있습니다.

댓글 작성자: 파일을 보고 댓글을 달 수 있습니다.

편집자: 파일을 보고, 댓글을 달고, 편집할 수 있습니다. 편집자 액세스 권한을 부여하면 전체 편집 기능이 가능하므로 현명하게 사용하세요.

Google Drive 파일에 대한 공유 가능한 링크 생성

파일에 대한 공유 가능한 링크를 만들려면 다음 지침을 따르세요.

1. 원하는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택합니다 .



2. 공유 창에서 일반 액세스를 찾습니다 .
3. 링크 아래의 권한 수준을 링크가 있는 모든 사람 에게로 변경합니다 .



4. 그런 다음 링크 복사를 클릭 하고 완료를 선택하여 완료합니다.

이제 개별적으로 접근 권한을 부여하지 않고도 다른 사람들과 쉽게 링크를 공유할 수 있습니다!

파일에 대한 무단 작업 방지

사용자가 파일을 다운로드, 인쇄 또는 복사하는 것을 제한하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Google Drive에서 파일을 열고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 ‘ 공유’를 선택합니다 .



2. 공유 설정 내에서 설정 기어 아이콘을 클릭합니다 .



3. 시청자와 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션이 표시됨이라는 라벨이 있는 상자의 선택을 취소합니다 .

이 설정은 Google Drive에서 공유되는 민감한 정보를 보호하는 데 큰 변화를 가져다줍니다!

무단 접근 우려

다른 사람의 Google Drive에 허가 없이 액세스하는 것은 불가능하다는 점을 알아두는 것이 중요합니다. 항상 협업은 공유 파일과 명확한 커뮤니케이션을 기반으로 하여 오해를 피하십시오. 다른 사용자의 파일에 대한 액세스를 약속하는 의심스러운 도구를 발견하면 사기일 가능성이 높고 개인 정보 보호 규범을 위반하므로 피하십시오.

Google Drive의 공유 설정을 마스터하면 협업 노력을 효과적으로 관리하고 민감한 데이터를 보호할 수 있습니다. 이러한 단계를 따르면 자신과 팀을 위해 안전하고 생산적인 환경을 보장할 수 있습니다.

추가 통찰력

1. Google Drive에 공유한 파일을 어떻게 볼 수 있나요?

Google Drive의 공유된 문서 섹션 에 접속하면 공유한 파일을 볼 수 있습니다 . 이 섹션에서는 귀하의 계정과 공유된 모든 문서를 확인할 수 있습니다.

2. 다른 사람의 파일 접근 권한을 제거하면 어떻게 되나요?

누군가의 접근 권한을 제거하면 해당 파일을 더 이상 보거나, 댓글을 달거나, 편집할 수 없습니다. 해당 파일에 의존했다면 알리는 것을 고려하세요.

3. 사용자가 내 Google Drive 파일을 보는 것을 제한할 수 있나요?

네, 공유 설정을 조정하고 적절한 권한을 선택하거나 액세스가 제한된 공유 링크를 생성하여 누가 파일을 볼 수 있는지 제어할 수 있습니다.

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