Windows 10(최신 버전을 사용 중이라면 Windows 11도 가능)에서 파일을 압축하는 것은 다소 구식처럼 느껴질 수 있지만 여전히 유용합니다.때로는 이메일로 보내거나 너무 많은 공간을 차지하지 않고 어딘가에 보관하기 위해 여러 파일을 묶어야 할 때가 있습니다.놀라울 정도로 간단하지만, 몇 가지 특별한 방법과 팁을 활용하면 더 원활하게 압축할 수 있습니다.예를 들어, 파일이 너무 크지 않도록 하거나 필요한 경우 여러 개의 zip 파일로 나누는 것이 좋습니다.또한, Windows에서 기본적으로 지원하지 않는 암호로 보호하려면 타사 도구를 사용해야 합니다.기본적으로 익숙해지면 압축은 디지털 라이프를 체계적이고 가볍게 유지하는 좋은 습관이 됩니다.
Windows 10에서 파일을 압축하는 방법
대부분의 사람들은 Windows에 압축 폴더를 만드는 기본 기능이 있다는 사실을 잘 모릅니다.특별한 소프트웨어가 필요하지 않습니다.눈에 잘 띄지 않지만, 몇 번만 해 보면 자연스럽게 익숙해집니다.압축할 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 압축 폴더로 보내면 됩니다.쉽죠? 뭐, 대부분 그렇죠.하지만 zip 파일 이름을 바꾸는 것을 깜빡하거나 나중에 파일을 추가하는 방법을 모르는 등 몇 가지 미묘한 실수가 발생할 수 있습니다.이 가이드에서는 이러한 모든 문제와 더불어 파일을 깔끔하게 정리하는 몇 가지 팁을 안내합니다.
올바른 파일을 선택하고 정리하세요
먼저 파일이 저장된 폴더로 이동하세요.압축할 파일이나 폴더를 선택하세요.여러 파일을 압축하려면 Ctrl길게 누른 상태에서 클릭하세요.파일 하나를 압축하려면 한 번만 클릭하세요.이유는 모르겠지만, 여러 파일을 선택하면 공유 또는 보관이 훨씬 수월해집니다.일부 컴퓨터에서는 Windows가 처음에 지연되거나 올바른 파일을 인식하지 못할 수 있으니, 문제가 있는 경우 다시 시도해 보세요.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “보내기” 옵션을 찾으세요.
모든 항목을 선택했으면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘ 보내기’ 메뉴를 찾으세요.보통은 쉽게 찾을 수 있지만, 선택한 파일 가운데를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 메뉴가 제대로 표시되는지 확인하는 것이 도움이 될 때도 있습니다.’ 보내기’ 위에 마우스를 올리면 목록이 펼쳐지는데, 바로 여기서 마법이 일어납니다.
“압축(zip) 폴더” 옵션을 선택하세요
압축(zip) 폴더를 클릭합니다. Windows가 자동으로 실행되어 같은 폴더에 바로 압축된 복사본을 생성합니다.일부 설정에서는 “새 압축 폴더”와 같은 기본 이름이 나타날 수 있습니다.이 경우 “월간 보고서.zip” 또는 다른 적절한 이름으로 바로 변경할 수 있습니다.이 단계는 파일을 깔끔하게 정리하거나 나중에 빠르게 찾고 싶을 때 유용합니다.
압축 파일 이름 바꾸기 및 저장
새 압축 폴더가 나타나면 자동으로 강조 표시되므로, 이해하기 쉬운 이름을 입력하세요.여러 파일이나 폴더를 압축할 때 다음번에 어떤 파일이나 폴더를 볼지 미리 알 수 있도록 하는 좋은 방법입니다.나중에 파일을 더 추가해야 할 경우, zip 파일로 끌어다 놓기만 하면 되므로 다시 만들 필요가 없습니다.하지만 주의하세요.이렇게 하면 Windows가 자동으로 다시 압축하지 않고, 새 파일을 zip 파일 안에 추가하기만 하므로 대부분의 경우 문제가 없습니다.
Windows 10에서 파일 압축을 위한 팁
- 파일 크기를 다시 한번 확인하세요.큰 파일을 압축하면 공간을 절약할 수 있지만, 이미 압축되어 있거나 크기가 큰 경우에는 그럴 필요가 없습니다.
- 설명적인 우편번호를 사용하면 도움이 됩니다.예를 들어 “Client Contracts Q2.zip”과 같은 이름을 사용하면 나중에 작업이 더 수월해집니다.
- 여러 개의 관련 없는 파일을 압축하는 경우, 먼저 각 파일을 별도의 폴더에 넣어두면 탐색하기 어려운 거대한 압축 파일 하나가 생기는 것을 방지할 수 있습니다.
- 의심스러운 파일을 압축하기 전에 항상 바이러스 백신 검사를 실행하세요. Windows에 내장된 검사 프로그램이 도움이 될 수 있지만, 별도의 소프트웨어를 사용하면 더 철저하게 검사할 수 있습니다.
- 모든 파일이 동일하게 압축되는 것은 아니라는 점을 알아두세요.비디오나 PDF와 같이 이미 압축된 파일은 크기가 크게 줄어들지 않을 수 있습니다.
문제 해결 및 빠른 팁
추가 소프트웨어 없이 압축 파일을 열 수 있나요?
네, Windows에서 자동으로 압축 파일을 풀 수 있습니다.zip 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 모두 압축 풀기’를 선택한 후 안내를 따르세요.암호 보호나 암호화를 원하지 않는 한 타사 도구는 필요하지 않습니다.
나중에 더 많은 파일을 추가하려면 어떻게 해야 하나요?
문제없습니다.zip 파일을 열고 새 파일을 드래그해서 넣으면 Windows에서 자동으로 추가해 줍니다.전체를 다시 만들지 않고도 조금씩 추가할 수 있는 간단한 방법입니다.저도 마지막 순간에 파일 몇 개를 병합하려고 했을 때 그런 적이 있습니다.
압축하면 파일 품질에 영향을 미치나요?
전혀 그렇지 않습니다.압축은 데이터만 압축할 뿐, 실제 내용은 변경하지 않습니다.따라서 비디오, 이미지, 문서의 품질이 동일하게 유지되어 안심이 됩니다.
Windows에서 압축 파일을 암호로 보호할 수 있나요?
Windows 기본 버전은 ZIP 파일 암호 보호를 지원하지 않습니다.암호 보호가 필요하다면 7-Zip이나 WinRAR 같은 타사 앱을 사용하세요.물론 Windows는 간편함을 추구하기 때문에, 단순히 보관하는 경우에는 암호 없이도 일반적으로 문제없이 사용할 수 있습니다.
마무리 및 체크리스트
- 파일이나 폴더를 선택하셨나요?
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “보내기” 위에 마우스를 올려 놓으세요.
- “압축(zip) 폴더”를 클릭하셨나요?
- 닫기 전에 우편번호를 바꾸셨나요?
- 나중에 더 많은 파일을 zip 파일로 압축할 수 있다는 걸 알고 있나요?
마지막 생각
파일 압축은 어떤 사람들에게는 생소할 수 있지만, 솔직히 말해서, 압축은 파일을 깔끔하게 정리하는 데 정말 도움이 되는 작은 Windows 기능 중 하나입니다.특히 대량으로 파일을 처리하거나 여러 항목을 한 번에 보내려고 할 때 더욱 그렇습니다.빠르고 간편하며, 암호 보호나 암호화가 필요하지 않은 한 별도의 앱이 필요하지 않습니다.몇 번 사용해 보면 훨씬 빨라질 것입니다.게다가, 복잡한 시스템에 지치거나 안전하게 파일을 보내야 한다면 압축은 지금 당장 당신의 가장 좋은 친구가 되어 줄 것입니다.
이 기능이 누군가의 작업 시간을 몇 시간이나 단축하거나, 적어도 골치 아픈 일을 덜어주기를 바랍니다.한번 사용해 보세요.얼마나 일이 수월해지는지 놀라실 겁니다.
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