Word에 글꼴을 포함하는 것은 간단해 보이지만 때로는 놀라울 정도로 까다로울 수 있는 작은 작업 중 하나입니다.문서가 화면에서는 완벽해 보이지만 다른 컴퓨터에서 열면 갑자기 글꼴이 바뀌거나 이상하게 보인다면 글꼴이 제대로 포함되지 않았기 때문일 수 있습니다.특히 글꼴 선택이 정말 중요한 보고서나 디자인이 많은 문서를 공유할 때 다소 성가신 일입니다.제대로 하면 어디에서 열든 레이아웃이 그대로 유지됩니다.작은 장점처럼 보일 수 있지만 그만한 가치가 있습니다.게다가 대부분 쉽고 몇 가지 설정만 변경하면 되지만 Word에서 특정 글꼴이나 설정에서 이상하게 작동하는 경우가 있습니다.이 가이드에서는 파일의 스타일이 전송 중에 손상되지 않도록 글꼴을 포함하는 단계를 안내합니다.솔직히 말해서 서식을 진지하게 생각한다면 좋은 습관이 될 것입니다.
Word에 글꼴을 포함하는 방법
이 프로세스는 사용자 지정 글꼴을 사용하거나 파일이 어디에 있든 일관된 모양을 유지하려는 경우 유용합니다.특히 글꼴이 설치되지 않은 사람들과 공유하거나 전문적인 문서를 보낼 때 유용합니다.이 과정을 완료하면 다른 PC나 다른 운영 체제에서 파일을 열더라도 글꼴을 바꾸거나 예상치 못한 문제가 발생하지 않고 원래대로 표시됩니다.파일 크기가 약간 증가할 수 있지만 시각적 일관성을 위해서는 작은 희생입니다.이유는 확실하지 않지만, 글꼴을 임베드하면 일부 글꼴이나 Word 버전에서 제대로 작동하지 않는 경우가 있습니다.이 경우 문제 해결을 위해 약간의 수정이 필요합니다.걱정하지 마세요.대개 설정 문제입니다.
Word 문서를 엽니다
먼저 작업 중인 문서를 엽니다.여러 번 수정한 후 글꼴을 포함하는 것은 번거로울 수 있으므로 최종 버전에서 작업하고 있는지 확인하세요.때로는 제대로 작동하지 않거나 다시 해야 할 수도 있습니다.어떤 설정에서는 글꼴이 처음에 제대로 포함되지만, 다른 설정에서는 모든 내용을 적용하기 위해 Word나 PC를 다시 시작해야 할 수도 있습니다.따라서 설정을 변경하는 것이 마음에 든다면 변경하기 전에 백업을 저장해 두세요.
옵션으로 이동 – 설정 찾기
메뉴로 이동하세요: 파일 > 옵션.거기에서 ‘저장’을 클릭하세요.네, 좀 이상한 곳이네요.글꼴 포함 기능이 글꼴이나 고급 옵션 아래에 있을 거라고 생각하셨겠지만, 아닙니다.바로 ‘저장’ 탭에 있습니다. Word에서 글꼴 포함 기능을 저장 관련 기능으로 처리하기 때문인데, 이 기능을 이해하시면 이해가 되실 겁니다.
고급 저장 설정에 액세스
저장 옵션에서 아래로 스크롤하거나(또는 주변을 둘러보세요) ” 파일에 글꼴 포함” 이라는 확인란을 찾으 세요.이 확인란을 선택하면 Word에서 문서 파일 자체에 글꼴을 포함합니다.서두르다 보면 놓치기 쉽고, 기본적으로 선택되어 있지 않은 경우도 있으므로 다른 컴퓨터에서 글꼴이 제대로 표시되지 않는지 다시 한번 확인하세요.이 확인란을 선택하면 필요에 따라 “사용된 문자만 포함”(작은 파일에 유용)하거나 일반적인 시스템 글꼴을 제외하도록 선택할 수도 있습니다.이렇게 하면 특히 사용자 지정 글꼴을 12개 이상 포함하는 경우 파일 크기가 커지는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
임베딩 옵션 구성 – 번거로움 줄이기
더 가벼운 파일을 원하시면 ” 문서에 사용된 문자만 포함”을 선택하세요.이렇게 하면 실제로 사용하는 문자만 저장됩니다.일부 프로젝트에서는 특히 글꼴 모음이 큰 경우 파일 크기를 크게 줄일 수 있습니다.또한, 불필요한 파일 크기를 방지하려면 “일반 시스템 글꼴 포함 안 함”을 선택하세요. Word에서 모든 내용을 포함하려고 할 때 파일 크기가 커질 수 있으며, 이메일로 공유하거나 다른 곳에 업로드하는 경우에는 효율적이지 않습니다.
최종 확인 및 저장
설정이 완료되면 문서를 저장하세요.가능하다면 다른 컴퓨터에서도 테스트하여 글꼴이 제대로 작동하는지 확인하세요.특정 글꼴에는 글꼴 포함을 제한하거나 예상대로 작동하지 않는 경우가 있습니다.이상하게 보일 수 있지만 예상보다 자주 발생하는 현상입니다.글꼴이 여전히 제대로 작동하지 않으면 라이선스를 다시 확인하고 해당 글꼴이 실제로 글꼴 포함을 지원하는지 확인하세요.물론 Windows와 Office는 특정 글꼴에 대해 다소 까다로울 수 있습니다.
Word에 글꼴을 포함하기 위한 팁
- 글꼴을 내장하기 전에 문서를 완성하세요.그 후에는 내장 과정을 다시 하지 않고는 이전 상태로 돌아갈 수 없습니다.
- 가능하다면 표준적이고 일반적인 글꼴을 사용하여 파일 크기가 커지거나 내장 문제가 발생하는 것을 방지하세요.
- 글꼴 라이선스를 확인하세요.일부 무료 글꼴은 내장을 허용하지 않거나 라이선스 제한에 대한 경고가 표시됩니다.
- 안전을 위해 다른 컴퓨터에서 최종 파일을 테스트해 보세요.다른 버전의 Word나 다른 OS를 사용하는 것이 좋습니다.
- 매우 전문적인 공유를 원한다면 Word 문서를 PDF로 변환하세요.이렇게 하면 배포 시 글꼴과 서식이 더 잘 보존됩니다.
지옥, FAQ
Word 문서에 모든 글꼴을 포함할 수 있나요?
대부분의 글꼴은 임베딩이 가능하지만, 일부 글꼴은 라이선스로 인해 임베딩이 불가능하거나 제한이 있을 수 있습니다.신뢰할 수 있는 출처에서 구매했거나 무료로 받은 글꼴인 경우, 임베딩하기 전에 라이선스 정보를 확인하세요.경우에 따라 글꼴이 임베딩용으로 설계되지 않아 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.
글꼴을 포함시키면 파일 크기가 커지나요?
네, 글꼴 파일이 크거나 모든 문자를 포함하는 경우 특히 크기가 커집니다.관리하기 편하도록 ‘사용된 문자만 포함’을 선택하고 가능하면 시스템 글꼴을 제외하세요.어떤 설정에서는 잘 작동했지만, 다른 설정에서는 그렇지 않았습니다.기본적으로 글꼴의 개수와 크기에 따라 달라집니다.
내장된 글꼴로 인해 문서 속도가 느려지나요?
아주 무거운 글꼴이나 수십 개의 사용자 지정 글꼴을 내장하지 않는 한 그렇지 않습니다.파일을 열거나 저장하는 데 시간이 조금 더 걸릴 수 있지만, 일반적으로 큰 영향은 없습니다.좀 이상하긴 하지만, 어떤 기기에서는 무시할 수 있을 정도이고, 어떤 기기에서는 눈에 띌 정도입니다.
내장된 글꼴을 나중에 제거할 수 있나요?
물론입니다.파일 > 옵션 > 저장 으로 돌아가서 ” 파일에 글꼴 포함”의 체크를 해제하세요.저장하면 해당 글꼴이 사라집니다.하지만 포함을 삭제하면 다른 곳에서 문서를 열 때 기본 글꼴로 전환될 수 있으니 주의하세요.
글꼴이 삽입되지 않으면 어떻게 되나요?
라이선스 제한이거나 글꼴이 내장되도록 설계되지 않았을 가능성이 높습니다.그러면 대체 문제가 발생할 수 있습니다.글꼴을 너무 많이 추가하거나 공유하기 전에 내장 테스트를 해보는 것이 좋습니다.글꼴을 내장할 수 없다면 비슷한 글꼴을 선택하거나 문서를 PDF로 변환하여 공유하세요.
마무리 생각
글꼴 포함은 복잡하지 않지만, Word에서 특정 글꼴이나 설정 때문에 문제가 발생할 때가 있습니다.결국, 적절한 확인란을 선택하고 글꼴이 포함 기능을 지원하는지 확인하는 것이 중요합니다.어떤 컴퓨터에서는 아주 간단하지만, 다른 컴퓨터에서는 그렇지 않습니다.조금만 인내심을 갖고 테스트해 보면 됩니다.여러 기기에서 전문적이고 일관된 디자인을 원하는 사람이라면 이 방법이 효과적입니다.이 방법이 누군가의 몇 시간 동안의 좌절을 덜어주기를 바랍니다.
요약
- Word 문서를 열고 최종 버전을 저장합니다.
- 파일 > 옵션 > 저장 으로 이동합니다.
- 파일에 글꼴 포함 상자를 체크하세요.
- 자주 사용되는 문자만 포함하고 일반적인 글꼴은 제외할지 여부를 결정합니다.
- 가능하다면 문서를 저장하고 다른 컴퓨터에서 테스트해보세요.
마무리
글꼴을 제대로 임베드하는 것은 때로는 까다로울 수 있지만, 일단 익숙해지면 자연스럽게 익숙해질 겁니다.글꼴 라이선스를 확인하고, 설정을 염두에 두고, 널리 공유하기 전에 간단히 테스트해 보세요.제대로 작동한다면 문서는 어디에 배치하든 아름답고 일관성 있게 유지됩니다.이 덕분에 누군가는 골치 아픈 일을 덜 수 있기를 바랍니다.
답글 남기기