7 veiksmingi įsilaužimai, siekiant padidinti nuotolinio darbo našumą

Greitos nuorodos

Ar žinote, kad sistemoje „Windows“ yra galingų integruotų ir trečiųjų šalių funkcijų, skirtų sumažinti blaškymąsi ir patobulinti darbo eigą? Šie dažnai nepastebimi įrankiai yra būtini norint išlaikyti tvarką ir padidinti produktyvumą.

Galvodamas apie savo perėjimą prie nuotolinio darbo, aš palyginau patirtį su balansavimu ant virvės – terminai vienoje pusėje ir pranešimų lavina kitoje. Aš stengiausi išlaikyti dėmesį, kol atradau keletą produktyvumo metodų, kurie tikrai padarė skirtumą.

Focus Assist blaškymuisi

Daugelis vartotojų nepastebi „Focus Assist“, kol jų produktyvumas nepasikeis. Nuolatiniai pokalbių programų, tokių kaip „Slack“ ar „Teams“, trikdžiai gali sutrikdyti jūsų koncentraciją. Remiantis Gloria Mark iš Kalifornijos universiteto Irvine įžvalgomis, kurios rodo, kad po blaškymosi susikaupti susikaupti užtrunka vidutiniškai 23 minutes, todėl Focus Assist įdiegimas tampa neįkainojamas.

Ši funkcija leidžia laikinai nutildyti nepageidaujamus pranešimus, todėl galite sutelkti dėmesį į savo užduotis – ar tai būtų kodavimas, projekto planavimas ar dizaino kūrimas. Nerimaujate, kad trūksta svarbių pranešimų? Nereikia! Galite tinkinti Focus Assist, kad leistų perspėjimus iš konkrečių kontaktų ar programų. Pasinerkite į skyrių Automatinės taisyklės, kad pritaikytumėte nustatymus pagal darbo eigą. Galite teikti pirmenybę rytams, kad galėtumėte dirbti nepertraukiamai, o vėliau skirti laiko susitikimams. Jūsų produktyvumo skirtumas bus didelis.

Focus Assist nustatymai sistemoje Windows rodo prioritetus.

Įjunkite iškarpinės istorijos funkciją

Žongliravimas teksto ar kodo fragmentais gali sukelti erzinančius momentus, kai perrašant mainų sritį prarandama informacija. Paspaudus Win + V atidaroma iškarpinės istorija, rodomas ne tik paskutinis nukopijuotas elementas, bet ir naujausių iškarpinės įrašų sąrašas. Jei jis nesuaktyvintas, tiesiog spustelėkite „Įjungti“, kai būsite paraginti.

„Windows“ iškarpinės istorijos įgalinimo vadovas.

Šis patogus įrankis veikia kaip miniatiūrinė jūsų fragmentų biblioteka. Nereikia šokinėti pirmyn ir atgal perklijuojant URL ar pasikartojančius tekstus. Kai tik pradėsite naudotis šia funkcija, susimąstysite, kaip be jos išsiversite!

„Windows“ užduočių planuoklis

Jei jūsų kompiuteris paleidžiamas vangiai dėl daugybės programų, kurios vienu metu paleidžiamos paleidžiant, Windows užduočių planuoklis yra jūsų draugas. Ši programa atlieka dvi pagrindines funkcijas: paleidiklius ir veiksmus. Galite nurodyti, koks įvykis inicijuoja konkrečios programos paleidimą, kad būtų lengviau paleisties. Pavyzdžiui, pirmenybę teikite savo slaptažodžių tvarkyklei arba „Teams“ programai, kad ji būtų paleista nedelsiant, o kitiems atidėti.

Naudodami šį nedidelį koregavimą tikitės ne tik greitesnio įkrovos laiko, bet ir mažiau vizualinių trikdžių paleidžiant. Jūs netgi galite lengvai suplanuoti automatinį išjungimą!

Greitesnė ir geresnė failų paieška

Nors „Windows“ paieška atlieka padorų darbą, jei ieškote ko nors, kas nėra paprasta, pažiūrėkite į programą, pavadintą Viskas. Jis sukuria itin greitą failų indeksą ir pateikia momentinius paieškos rezultatus, pagrįstus dalinėmis įvestimis. Tiesiog įveskite ieškomo failo pavadinimo fragmentą ir lengvai rasite tai, ko jums reikia.

Jei turite didelę dokumentų kolekciją, Viskas išgelbės jus nuo nesibaigiančios paieškos aplankuose, todėl tai bus pranašesnė parinktis, palyginti su numatytosiomis paieškos funkcijomis.

Nepamirškite apie sparčiuosius klavišus

Ar supratote, kad „Windows“ turi sparčiųjų klavišų lobyną? Kiekvienas iš jų gali žymiai sumažinti konteksto perjungimą ir supaprastinti jūsų darbo krūvį. Pavyzdžiui, paspauskite Win+D, kad darbalaukis būtų rodomas akimirksniu, arba Win+L, kad užrakintumėte kompiuterį ir apsaugotumėte jį nuo neteisėtos prieigos.

Netyčia uždarėte naršyklės skirtuką? Norėdami jį atkurti, paspauskite Ctrl + Shift + T. Naudokite Alt + Tab, kad be vargo pereitumėte per programas, ir pabandykite užfiksuoti langus vienas šalia kito naudodami Win + rodyklę į kairę arba Win + rodyklę dešinėn. Vizualizuokite dokumentų palyginimą arba kelių užduočių atlikimą – nereikės perjungti kelių langų!

„Microsoft To Do for Clarity“.

Su „Microsoft To Do“ užduočių tvarkymas tampa be vargo. Jis veikia kaip skaitmeninis nešiojamasis kompiuteris, kuris be vargo sinchronizuojasi įvairiuose įrenginiuose ir leidžia užsirašyti greitas mintis ar sudėtingas projekto užduotis. Švelnūs priminimai išlaiko jūsų pareigas, nebūdami įkyrūs, neleisdami jūsų užvaldyti išsibarsčiusių užduočių chaosui.

„Microsoft To Do“ programa, demonstruojanti

Virtualūs staliniai kompiuteriai kvėpavimo kambariui

Mažėjant vietos ekranui, apsvarstykite galimybę sukurti virtualius stalinius kompiuterius, kad sumaniai atskirtumėte įvairias darbo sritis. Paspaudę Win + Tab, galite greitai peržiūrėti visus atidarytus langus ir, jei reikia, sukurti naujus darbalaukius. Tai leidžia vienam darbalaukiui skirti specialiai kūrybinei programinei įrangai, tokiai kaip „Photoshop“, o kitas gali būti skirtas komunikacijos priemonėms arba skaičiuoklėms.

„Windows“ sąsaja, rodanti atidarytus langus ir virtualius darbalaukius.

Suskirstydami užduotis tam skirtose erdvėse sumažinate psichinę netvarką ir palengvinate darbo eigą. Užuot naršę chaotiškus ekranus ar netyčia uždarę svarbias programas, sklandžiai pereinate tarp skirtingų projektų, sustiprindami dėmesį ir sumažindami nuovargį.

Daugelyje produktyvumo metodų ir programinės įrangos labai svarbu pasirinkti tinkamus įrankius, kad optimizuotumėte „Windows“ patirtį. Naudojant šias integruotas funkcijas, jūsų darbo vieta gali tapti efektyvumo jėga.

Papildomos įžvalgos

1. Kaip galiu pritaikyti Focus Assist, kad ji atitiktų mano darbo eigą?

Galite tinkinti „Focus Assist“ leisdami pranešimus iš konkrečių kontaktų ar programų, o kitus slopindami. Pasiekite skiltį Automatinės taisyklės, kad nustatytumėte suasmenintas valandas, kai norite susikaupti nesiblaškydami, o tai leis svarbiems ryšiams pasiekti jūsų nustatytomis valandomis.

2. Ar iškarpinės istorija pasiekiama visose „Windows“ versijose?

Iškarpinės istorija pasiekiama „Windows 10“ ir vėlesnėse versijose. Įsitikinkite, kad jis įjungtas, kad galėtumėte pradėti naudotis šiuo našumo stiprintuvu.

3. Kokių dažniausiai pasitaikančių klaidų reikia vengti naudojant „Windows“ užduočių planuoklę?

Dažna klaida yra nepatvirtinti nustatytų aktyviklių ir veiksmų. Visada dar kartą patikrinkite, ar jie atitinka jūsų ketinimus, kad išvengtumėte netikėto elgesio, pvz., nepalankiu metu paleidžiamų programų.

Šaltinis ir vaizdai