Sklandus „Microsoft“ formų sinchronizavimas su „Excel“.
Ar naudojate „Microsoft Forms“ duomenims rinkti ir norite analizuoti tuos duomenis realiuoju laiku? Tau pasisekė! „Microsoft Forms“ siūlo tiesioginio sinchronizavimo su „Microsoft Excel“ galimybes, leidžiančias lengvai peržiūrėti ir valdyti naujus atsakymus, kai jie gaunami.
Nesvarbu, ar esate pedagogas, verslo profesionalas ar duomenų analitikas, šis vadovas padės efektyviai sinchronizuoti „Microsoft Forms“ su žiniatinklio „Excel“ ir „Excel“ darbalaukio programa, užtikrinant sklandžią duomenų analizę. Pasinerkime!
„Microsoft“ formų sinchronizavimas su „Excel“ žiniatinkliui
Jei jums labiau patinka dirbti debesų aplinkoje, šis metodas jums idealiai tinka. Atlikite šiuos veiksmus, norėdami sinchronizuoti atsakymus iš „Microsoft Forms“ tiesiai į „Excel“, skirtą žiniatinkliui.
1 veiksmas: sukurkite ir bendrinkite savo „Microsoft“ formą
Pradėkite kurdami formą naudodami Microsoft Forms . Suteikite jam patrauklų pavadinimą ir aprašą pasirinkdami įvairius klausimų tipus, kad patenkintumėte duomenų rinkimo poreikius.
Įvesdami išsamią informaciją atminkite, kad forma automatiškai išsaugoma „OneDrive“. Užpildę formą įsitikinkite, kad visi pagrindiniai klausimai pažymėti kaip „Reikalingi“. Šis veiksmas yra labai svarbus norint vėliau tiksliai analizuoti duomenis.
Tada spustelėkite „Rinkti atsakymus“ ir pasirinkite pageidaujamą platinimo būdą: tiesioginę nuorodą, kvietimą el. paštu, QR kodą, svetainės įterpimą arba bendrinimą socialiniuose tinkluose.
Jei pasirenkate URL, patikrinkite „Sutrumpinti URL“, kad jis būtų trumpas. Prieš siųsdami tinkinkite el. pašto kvietimą, kad jis būtų patrauklesnis.
2 veiksmas: peržiūrėkite, redaguokite ir naudokite „Excel“ žiniatinkliui atsakymus
Kai bus įvesti įrašai, „Microsoft Forms“ sąsajoje šalia mygtuko „Peržiūrėti atsakymus“ bus rodomas skaičius. Spustelėjus jį, matomi išsamūs rezultatai.
Čia galite peržiūrėti atsakymus tiesiogiai naršyklėje arba, norėdami atlikti išsamesnę analizę, atidaryti juos žiniatinklio „Excel“ spustelėdami atitinkamo failo pavadinimą skiltyje „Įžvalgos ir veiksmai“. Ši funkcija leidžia nedelsiant manipuliuoti duomenimis.
Dabar jūsų duomenys bus rodomi gerai sutvarkytoje lentelėje. Galbūt norėsite tinkinti savo išdėstymą – pašalinti nereikalingus stulpelius arba pakoreguoti antraštes, kad būtų aiškumo. Galite anuliuoti bet kokius formatavimo pakeitimus naudodami Ctrl+Z, bet atminkite, kad pakeitimai išsaugomi ir uždarę langą negalėsite grąžinti.
Norėdami priskirti vaizdinį duomenų atvaizdavimą, įterpkite diagramas taip, kaip darytumėte darbalaukio programoje. Pažymėkite norimus duomenis, spustelėkite „Įterpti“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite diagramos tipą. Didžiausias pranašumas yra tas, kad bet kokie nauji įrašai automatiškai atnaujins diagramas realiuoju laiku – nereikia atnaujinti rankiniu būdu!
„Microsoft“ formų sinchronizavimas su „Excel“ darbalaukio programa
Nuo 2024 m. pabaigos „Microsoft“ patobulino sinchronizavimo funkcijas, įtraukdama „Excel“ darbalaukio programą. Dabar „Excel“ juostelėje yra speciali Forms integracija, skirta supaprastinti darbo eigą.
Šis metodas yra ypač naudingas, jei norite naudoti pažangius duomenų tvarkymo įrankius, kuriuos gali pasiūlyti tik darbalaukio versija. Įsitikinkite, kad turite „Microsoft 365“ prenumeratą, kad gautumėte naujausias funkcijas.
Norėdami sinchronizuoti formas „Excel“ darbalaukio programoje, eikite į „Įterpti“, tada pasirinkite išskleidžiamąjį meniu „Formos“ ir spustelėkite „Nauja forma“.
Parinktis „Nauja forma“ bus pasiekiama tik tada, kai įrašysite darbaknygę ir įjungsite automatinį išsaugojimą; tai labai svarbu, nes tai leidžia integruoti su OneDrive.
Spustelėjus „Nauja forma“, atsidarys langas, kuriame galėsite sukurti „Microsoft“ formą tiesiogiai „Excel“. Jūsų klausimai bus automatiškai sinchronizuojami į pirmąsias skaičiuoklės eilutes, kai įvesite tekstą.
Naudodami Formos piktogramą galite peržiūrėti, redaguoti arba išsiųsti formą respondentams neišeidami iš programos Excel.
Pateikus atsakymus jie bus sklandžiai rodomi „Excel“ skaičiuoklėje. Panašiai kaip „Excel“ žiniatinkliui, galite kurti diagramas ir koreguoti formatavimą, kad gautumėte išsamų vaizdą.
Nesvarbu, kurią platformą pasirinksite kurdami formą, būkite tikri, kad jūsų duomenys ir toliau bus dinamiškai sinchronizuojami tol, kol forma bus atvira atsakymams ir bus įjungtas automatinis išsaugojimas.
Naudodami galingus „Microsoft Forms“ ir „Excel“ įrankius ir funkcijas, duomenų rinkimo ir analizės procesą galite paversti supaprastinta, efektyvia darbo eiga!
DUK
1. Ar galiu sinchronizuoti atsakymus iš „Microsoft Forms“ su „Excel“ be „Microsoft 365“ prenumeratos?
Ne, jums reikės „Microsoft 365“ prenumeratos, kad galėtumėte pasiekti visas „Excel“ darbalaukio programos funkcijas ir integraciją su „Microsoft Forms“.
2. Ar galima analizuoti atsakymus Excel neprisijungus?
Atsakymus galima analizuoti neprisijungus naudojant „Excel“ darbalaukio programą, kai jie bus sinchronizuoti, bet nauji atsakymai nebus atnaujinti, kol vėl neprisijungsite prie interneto.
3. Ką daryti, jei „Excel“ nematau atsakymų?
Įsitikinkite, kad „Microsoft“ forma vis dar priima atsakymus ir kad „Excel“ įjungtas automatinis išsaugojimas. Taip pat patikrinkite savo interneto ryšį.
Parašykite komentarą