Padidinkite produktyvumą naudodami išmaniuosius garsiakalbius ir balso asistentus

Per pastaruosius dešimt metų priklausomybė nuo išmaniųjų technologijų išaugo eksponentiškai, todėl daugeliui sunku įsivaizduoti gyvenimo būdą be šių naujovių. Nepaisant to, daugelis vartotojų nesugeba išnaudoti viso savo išmaniųjų įrenginių potencialo, todėl dažnai perkelia juos į pagrindines užduotis namuose ar biure, pavyzdžiui, reguliuoti apšvietimą ar groti muziką.

Tačiau tokių technologijų galimybės gerokai viršija šias paprastas funkcijas. Naudodami tokius įrenginius kaip išmanieji garsiakalbiai, kurie gali susieti su virtualiais asistentais jūsų išmaniajame telefone ar kompiuteryje, galite žymiai padidinti savo asmeninį ir profesinį našumą. Štai keletas veiksmingų būdų, kaip maksimaliai išnaudoti išmaniąsias technologijas.

1. Atlikite paieškas internete

Naudodami balso padėjėją galite greitai atlikti paieškas žiniatinklyje ir gauti atsakymus į įvairius klausimus, jums nereikia nukrypti nuo dabartinės užduoties. Pavyzdžiui, tyrinėdami sudėtingą temą, pvz., „Blockchain Technology“, galite pateikti tokias užklausas kaip Explain Blockchain technology in simple termsarbaHow do cryptocurrencies operate using Blockchain?

Jūsų balso padėjėjas efektyviai rinks informaciją ir perduos ją per išmanųjį garsiakalbį, leisdamas įtraukti įžvalgas į savo darbą nenutraukiant rašymo srauto, kad atidarytumėte atskirą skirtuką. Šis metodas ne tik sutaupo laiko, bet ir žymiai padidina jūsų produktyvumą.

2. Išsaugoti ir gauti informaciją

Skaitmeniniai asistentai, tokie kaip „Google Assistant“, „Alexa“ ir „Siri“, gali saugoti informaciją panašiai kaip asmeninis asistentas ir greitai ją nuskaityti, kai tik reikia. Pavyzdžiui, galite nurodyti savo išmanųjį garsiakalbį tokiomis komandomis kaip Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow, net kai užsiimate kita veikla.

Kai vėliau prireiks šios informacijos, tiesiog paprašykite išmaniojo asistento priminimo arba naudokite pagal kontekstą pritaikytas komandas. „Google Assistant“ naudotojai gali pasakyti, Hey Google, open memorykad reikia atkurti išsaugotus elementus, tačiau atminkite, kad ši funkcija ne visada gali veikti nepriekaištingai. Be to, išsaugotus elementus galima ištrinti puslapyje Mano veikla. Tačiau „iPhone“ naudotojai priminimus turės kurti rankiniu būdu, nes šiuo metu „Siri“ trūksta informacijos iš balso komandų išsaugoti funkcijų.

3. Naudokite laikmačius

Laikmačių nustatymas gali žymiai padidinti produktyvumo lygį. Naudodami išmanųjį asistentą galite suskirstyti savo darbo dieną į tikslinius intervalus ir pertraukas – tai metodas, vadinamas Pomodoro technika. Paprastai tai apima 25 minučių darbo sesijas, po kurių daromos 5 minučių pertraukos ir ilgesnė 20 minučių pertrauka.

Nors šiai technikai įgyvendinti yra įvairių programų, užteks paprasto laikmačio. Tiesiog pasakykite Set a 25-minute timerpatobulintam garsiakalbiui, prijungtam prie asistento. Jūsų išmanusis garsiakalbis įspės jus, kai baigsis laikas, ir galėsite pradėti kitą seansą. Tiesiog sutelkite dėmesį į užbaigtų 25 minučių laikotarpių skaičių.

Specializuoti išmanieji padėjėjai, tokie kaip Alexa, gali tai dar labiau supaprastinti naudodami komandas, pvz. Alexa, start my Pomodoro, . „Siri“ ar „Google Assistant“ naudotojams tradicinė laikmačio parinktis išlieka geriausiu maršrutu.

4. Greitai pridėkite priminimus

Norint veiksmingai naudoti priminimus, reikia užsirašyti savo užduotis, kai jos kyla, kad jų nepamirštumėte. Čia išmanusis garsiakalbis tampa neįkainojama. Pavyzdžiui, kai naudojate „Siri“, galite pasakyti Hey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Friday, ir jis automatiškai pasirodys jūsų priminimų sąraše.

Taip pat galite pridėti elementus prie įvairių sąrašų naudodami komandas, pvz Add paper clips to my stationery list., . „Alexa“ ir „Google Assistant“ teikia panašias funkcijas, o „Google Actions for Assistant“ leidžia integruoti su trečiųjų šalių programomis, tokiomis kaip „Todoist“. Naudodami Alexa, tokios komandos kaip Alexa, create a To-do listleidžia efektyviai valdyti užduotis.

5. Sekite savo tvarkaraštį

Jei turite suplanuotą darbotvarkę, išmanusis asistentas gali ją išgarsinti per išmaniuosius garsiakalbius. Tiek „Siri“, tiek „Google Assistant“ veikia sklandžiai, kai yra prijungtas prie šių įrenginių. Naudokite paprastas komandas, pavyzdžiui, tell me about my schedule for todaynorėdami gauti prašomą informaciją.

Ši funkcija ypač naudinga tikrinant būsimus įsipareigojimus. Tokia komanda kaip What's on my agenda for Tuesdaypateiks konkrečią tos datos informaciją, todėl nebereikės naršyti per atskirą programą. Be to, priklausomai nuo asistento, prireikus netgi galite pridėti arba atšaukti įvykius.

6. Pasiekite oro ir eismo naujinimus

Oro ir eismo sąlygos gali labai paveikti jūsų produktyvumą ir turėti įtakos kelionės į darbą ir atgal trukmei. Išmanieji padėjėjai lengvai pateikia naujienas šiomis temomis naudodami komandas, pvz. What is the forecast for today, arba How's the traffic?.

Svarbu, kad jūsų įrenginys turėtų reikiamus leidimus ir naujausius vietos duomenis, kad būtų galima teikti tikslias ataskaitas. „Google Assistant“ naudotojai turi užtikrinti, kad jų vieta būtų tinkamai sukonfigūruota „Google Home“ programoje, kad tas pats išmanusis garsiakalbis galėtų teikti atitinkamus naujinius namuose ar darbe. Jūs netgi galite pasiteirauti apie kelionės tarp dviejų vietų laiką, todėl maršruto planavimas bus be rūpesčių.

7. Nedelsdami atlikite konversijas, skaičiavimus ir analizę

Reikia greitai apskaičiuoti be vargo ieškant skaičiuotuvo? Tiesiog paklauskite savo išmaniojo asistento. Pavyzdžiui, paklauskite What is 12 percent of 80ir greitai gaukite atsakymą. Taip pat galite paprašyti paprastų skaičiavimų, kuriuose naudojami matavimo vienetai arba valiuta, neatverdami naujo lango.

Be to, išmanieji padėjėjai, tokie kaip „Siri“, gali padėti greitai analizuoti duomenis. Naudokite balso komandas, kad išskirstytumėte didelius duomenų rinkinius į valdomus segmentus pagal datas, kategorijas ar kitus kriterijus.

8. Mėgaukitės aplinkos garsais

Daugelis žmonių mano, kad klausantis konkrečių garso takelių padidina jų koncentraciją dirbant. Jei muzika jums nenaudinga, apsvarstykite galimybę naudoti išmanųjį garsiakalbį aplinkos garsams leisti, nes tai gali padėti susikaupti ar atsipalaiduoti. Pagrindiniai prekių ženklai, tokie kaip Google, Amazon ir Apple, siūlo šią funkciją, leidžiančią komanduoti play ocean soundsarba play rain sounds.

Priklausomai nuo jūsų išmaniojo įrenginio, galimi įvairūs garsai. Pavyzdžiui, „Alexa“ siūlo tokias parinktis kaip miško atmosfera, židinio traškesys, miesto garsai, lietus ir perkūnija.

9. Būkite susitelkę ties savo užduotimis

Jei blaškymasis lengvai atitraukia jūsų dėmesį nuo užduočių, jūsų išmanusis padėjėjas gali padėti išlaikyti jūsų dėmesį. „Alexa“ įrenginiai gali siųsti pranešimus ir priminimus, kad atitiktų jūsų tikslus. Galite įsakyti Alexa, start reminding me,. Deja, ši funkcija nepasiekiama „Google“ ir „Apple“ išmaniuosiuose garsiakalbiuose.

Nepaisant to, išmaniuosiuose asistentuose įdiegus AI, yra alternatyvų, kurios padės išlaikyti dėmesį. Naudodami užduočių valdymo funkcijas, tokie padėjėjai gali optimizuoti jūsų laiko valdymą, palengvindami greitesnį užduočių atlikimą.

10. Tvarkykite tvarką ir išmaniuosius namų įrenginius

Išmanieji garsiakalbiai supaprastina išmaniųjų namų valdymą balso komandomis. Sukonfigūravus išmanųjį garsiakalbį valdyti įvairius įrenginius, valdyti kambario apšvietimą, reguliuoti langų atspalvius pagal oro sąlygas ir kt. Ši galimybė yra standartinė daugelyje pagrindinių prekių ženklų, nors aktyvinimo metodai gali skirtis.

11. Supaprastinkite susitikimų valdymą

Susitikimų koordinavimas taip pat supaprastinamas naudojant išmaniuosius asistentus. Naudodami garsiakalbį galite planuoti susitikimus, nustatyti planavimo konfliktus ir ieškoti optimalių sprendimų. Be to, prisijungimas prie susitikimų balso komandomis gali pagreitinti procesą ir sumažinti klaviatūros įvesties ar pelės naršymo poreikį.

Be to, išmanieji asistentai gali padėti greitai gauti duomenis iš failų, ataskaitų ir kitų dokumentų, net kai informacija dalijasi įvairūs žmonės ir projektai. Vadinasi, įdėdami minimalias pastangas, informaciją galite pasiekti daug greičiau.

12. Raskite arba nutildykite savo telefoną

Dažnai nepastebima, bet vertinga išmaniųjų garsiakalbių funkcija – nustatyti jūsų telefono vietą, kai jis netinkamai padėtas. Užuot ieškoję rankiniu būdu, tiesiog paklauskite Hey Google, where is my phone?ir jūsų garsiakalbis pasakys paskutinę žinomą vietą.

Be to, išmanusis asistentas gali nutildyti telefoną svarbiomis akimirkomis, pvz., susitikimų metu. Vėliau galite nurodyti, kad garsas vėl būtų įjungtas, fiziškai neliesdami įrenginio.

Pagrindinės įžvalgos

Nors dauguma išmaniųjų asistentų ir garsiakalbių veikia panašiai, konkretūs veiksmai gali skirtis. Pavyzdžiui, „Siri“ reikalauja, kad naudotumėte sparčiųjų klavišų funkciją, o „Google Assistant“ reikalauja nustatyti rutiną.
Patikrinkite išmaniųjų garsiakalbių ir asistentų suderinamumą, kad suprastumėte, kaip efektyviai juos valdyti atliekant įvairias užduotis.
Naudojant išmaniąsias technologijas labai svarbu atsižvelgti į privatumą. Nors „Siri“ gali būti saugesnis duomenų apsaugos pasirinkimas, jokia parinktis negarantuoja visiško saugumo. Tai yra labai svarbus veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti naudojant šias technologijas.
Nors „Siri“, „Google Assistant“ ir „Alexa“ yra labiausiai pripažinti išmanieji padėjėjai, jie nėra vienintelės galimos parinktys. Pavyzdžiui, jei norite naudoti „Samsung Bixby“, prieš tęsdami išbandykite jo funkcijas ir suderinamus išmaniuosius garsiakalbius.

Šaltinis