Išsamus aplanko siuntimo el. paštu vadovas

„Gmail“, nors ir itin funkcionali el.pašto paslauga, neleidžia vartotojams tiesiogiai prie savo el.laiškų pridėti ištisų aplankų. Norėdami bendrinti aplanką, turite jį suspausti į ZIP arba RAR failo formatą. Pateikiame išsamų vadovą, padėsiantį prie el.laiško pridėti aplanką naudojant „Gmail“, tinkantį ir staliniams kompiuteriams, ir „Android“ įrenginiams.

Aplanko pridėjimas naudojant „Gmail“ žiniatinklį (darbalaukyje)

Jei naudojate „Gmail“ darbalaukyje, atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad išsiųstumėte aplanką kaip priedą:

Suspausti aplanką: pradėkite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami aplanką, kurį norite siųsti. Pasirinkite parinktį Siųsti į ir pasirinkite Suspaustas (Zipped) aplankas. Taip bus sukurtas jūsų aplanko ZIP failas, paruoštas siųsti el.paštu.
Atidarykite „Gmail“: paleiskite pageidaujamą žiniatinklio naršyklę ir eikite į Gmail.com. Jei reikia, prisijunkite prie savo paskyros.
Sukurti naują el.laišką: kairiajame skydelyje spustelėkite mygtuką Sukurti. Užpildykite gavėjo el.pašto adresą ir savo pranešimą.
Pridėti ZIP failą: pranešimo lango apačioje spustelėkite piktogramą Attach Files (sąvaržėlės simbolis).Eikite į naujai sukurto ZIP failo vietą ir pasirinkite jį.
Siųsti el.laišką: Kai priedas bus įkeltas, paspauskite mygtuką Siųsti. Gavėjas, gavęs el.laišką, turės ištraukti ZIP aplanką.

Aplanko pridėjimas naudojant „Gmail“, skirtą „Android“.

Tiems, kurie naudojasi „Gmail“ „Android“ įrenginyje, aplanką bendrinti taip:

Pasirinkti ir suspausti: suraskite aplanką, kurį norite pridėti. Bakstelėkite tris taškus, esančius viršutiniame aplanko kampe. Tada pasirinkite parinktį Suspausti, kad sukurtumėte ZIP failą.
Atidarykite „Gmail“ programą: dabar paleiskite „Gmail“ programą „Android“ įrenginyje.
Sukurti naują el.laišką: bakstelėkite rašymo piktogramą, kad pradėtumėte naują el.laišką.
Pridėkite failą: bakstelėkite Pridėti piktogramą (sąvaržėlės piktogramą), tada pasirinkite Pridėti failą. Eikite į savo ZIP failą ir pasirinkite jį.
Siųsti el.laišką: kai būsite pasiruošę, paspauskite mygtuką Siųsti. Gavėjas turės išpakuoti ZIP failą, kad galėtų pasiekti turinį.

Alternatyvūs aplankų bendrinimo būdai

Nors failų glaudinimas ir siuntimas yra paprastas būdas pridėti aplankus prie el.laiškų, galbūt norėsite apsvarstyti kitas parinktis. Pavyzdžiui, naudojant debesies saugyklos paslaugas, tokias kaip „Google“ diskas arba „Dropbox“, galima sklandžiai bendrinti didelius failus ar aplankus be suspaudimo:

Įkelti į debesies saugyklą: perkelkite aplanką į pasirinktą debesies paslaugą.Šis metodas pašalina priedo dydžio apribojimus ir leidžia išlaikyti el.laišką lengvą.
Bendrinkite nuorodą: įkėlę sugeneruokite bendrinamą nuorodą ir įtraukite ją į el.laišką. Tai leidžia jūsų gavėjams lengvai pasiekti aplanką nevykdant failų išskleidimo.
Tiesioginis bendradarbiavimas: Debesijos paslaugos dažnai leidžia bendradarbiauti realiuoju laiku, todėl jos yra puikus pasirinkimas komandiniams projektams.

Naudodami šiuos metodus galite lengvai supaprastinti aplankų bendrinimo procesą ir padidinti produktyvumą naudojant „Gmail“.Tikimės, kad šis vadovas buvo naudingas! Nedvejodami pasidalykite ja su kitais, kuriems tai gali būti naudinga. Jei turite klausimų, palikite juos toliau pateiktuose komentaruose.

Dažnai užduodami klausimai

1. Ar galiu pridėti aplanką tiesiogiai „Gmail“ jo nesuglaudindamas?

Ne, „Gmail“ neleidžia tiesiogiai pridėti aplankų. Prieš pridėdami aplanką prie el.laiško, turite suspausti jį į ZIP failą.

2. Ką turėčiau daryti, jei mano ZIP failas per didelis siųsti?

Jei ZIP failas viršija „Gmail“ priedo dydžio apribojimus (25 MB), apsvarstykite galimybę naudoti debesies saugyklos paslaugas, pvz., „Google“ diską arba „Dropbox“, kad bendrintumėte didesnius failus. Ten galite įkelti aplanką ir bendrinti nuorodą el.paštu.

3. Ar galiu naudoti kitus glaudinimo įrankius ZIP failui sukurti?

Taip, ZIP failams kurti galite naudoti trečiosios šalies glaudinimo programinę įrangą, pvz., WinRAR, 7-Zip ar kitas. Tiesiog įsitikinkite, kad gavėjas turi galimybę išpakuoti archyvus naudodamas suderinamą programinę įrangą.

Šaltinis ir vaizdai