Kaip naudoti naują TRIMRANGE funkciją norint išvalyti „Excel“ darbalapius

Vizualiai patrauklios ir aukštos kokybės „Excel“ skaičiuoklės sukūrimas pagerina jūsų profesionalų įvaizdį ir pagerina duomenų analizę. Vienas iš reikšmingų patobulinimų, kuriuos galite padaryti, yra tuščių ar tuščių eilučių pašalinimas, kurios gali užgriozdinti jūsų duomenų pateikimą.

Laimei, „Microsoft Excel“ dabar turi funkciją TRIMRANGE . Šis naujoviškas papildymas supaprastina tuščių eilučių pašalinimą iš duomenų diapazono, padeda išvengti klaidų atliekant skaičiavimus ir pagerina bendrą darbalapio išvaizdą.

Pagrindiniai žingsniai, kaip efektyviai panaudoti TRIMRANGE funkciją programoje „Excel“.

„Microsoft Excel“ funkcijos TRIMRANGE veiksmų vaizdinis vadovas

Funkcija TRIMRANGE pritaikyta vartotojams, norintiems, kad „Excel“ rodytų tik langelius, kuriuose yra atitinkamų duomenų, ir efektyviai pašalintų nepageidaujamus rezultatus tam tikrame diapazone. Šios funkcijos grožis slypi jos dinamiškoje prigimtyje; ir toliau įvesdami papildomas reikšmes į duomenų rinkinį, rezultatai bus automatiškai pakoreguoti, kad atspindėtų šiuos pokyčius.

Norėdami naudoti funkciją TRIMRANGE, galite ją įdiegti tiesiai į savo Excel formulę. Pavyzdžiui =LEN(TRIMRANGE(A:A)):. Ši formulė pašalina pašalinius rezultatus nurodytame diapazone, šiuo atveju A stulpelyje, kuriame gali būti nesusijusių tuščių laukelių arba nulių.

Pavyzdžiui, apsvarstykite galimybę pateikti duomenis nuo A1 iki A14. Jei C stulpelyje pritaikysite funkcijas LEN ir TRIMRANGE, jūsų išvestyje bus rodomi tik tinkami rezultatai iki C14. Be to, jei nauji duomenys įvedami į A15, A16 ir A17, atitinkami atnaujinimai automatiškai atsispindės C15, C16 ir C17.

„Excel“ funkcijos TRIMRANGE naudojimo sintaksė yra tokia: =TRIMRANGE(range,[trim_rows],[trim_cols]). Šioje sintaksėje nurodykite langelių diapazoną, kurį norite sutvarkyti, nurodydami, kurias eilutes ir stulpelius prireikus išskirti.

Išvada

Išvalę „Excel“ skaičiuoklę ne tik suteiksite savo duomenims patobulintą išvaizdą, bet ir padidinsite aiškumą, nes pašalinsite nereikalingą netvarką. Pasinaudokite TRIMRANGE funkcija kitam duomenų valymui; tai gali būti žaidimo keitiklis, leidžiantis efektyviau pateikti informaciją.

Papildomos įžvalgos

1. Kokio tipo duomenis galiu išvalyti naudojant funkciją TRIMRANGE?

Funkcija TRIMRANGE yra universali ir gali būti taikoma bet kuriam „Excel“ duomenų rinkiniui, kuriame yra tuščių eilučių arba nesusijusių duomenų. Tai apima skaitmeninius, tekstinius arba mišrius duomenų tipus įvairiuose stulpeliuose.

2. Ar galiu naudoti TRIMRANGE su kitomis Excel funkcijomis?

absoliučiai! Funkcija TRIMRANGE sklandžiai veikia su įvairiomis „Excel“ funkcijomis, tokiomis kaip LEN, COUNT, AVERAGE ir SUM, todėl galite optimizuoti sudėtingus skaičiavimus ir išlaikyti švarų duomenų pateikimą.

3. Ar funkcija TRIMRANGE galima visose Excel versijose?

Funkcija TRIMRANGE yra naujesnių Microsoft Excel naujinimų dalis. Įsitikinkite, kad jūsų programinė įranga atnaujinta iki naujausios versijos, kad galėtumėte pasiekti šią funkciją, nes senesniuose leidimuose ji gali būti nepasiekiama.

Šaltinis ir vaizdai