„Microsoft Bookings“ prieš „Calendly“: geriausio planavimo įrankio pasirinkimas pagal jūsų poreikius

Kalbant apie susitikimų užsakymo supaprastinimą, „Microsoft Bookings“ ir „Calendly“ yra išskirtiniai planavimo įrankiai, kurių kiekvienas yra pritaikytas pagal konkrečius vartotojo poreikius ir pageidavimus. Šis išsamus palyginimas padės nustatyti, kuris sprendimas geriausiai atitinka jūsų planavimo reikalavimus.

„Microsoft Bookings“ prieš „Calendly“.

1. Apžvalga

„Microsoft Bookings“ pirmiausia skirta verslo vartotojams, turintiems „Microsoft 365 Copilot“ licenciją, todėl ji yra neatsiejama „Microsoft“ ekosistemos dalis. Kita vertus, Calendly skirta platesnei auditorijai, įskaitant asmenis, laisvai samdomus darbuotojus ir mažesnes komandas. Nors Calendly yra lankstesnis atskiram naudojimui, jis vis tiek gali veiksmingai integruotis su Microsoft Teams ir kitomis programomis.

Funkcija	„Microsoft“ užsakymai	Calendly
Geriausias skirtas	Įmonės, naudojančios „Microsoft 365“.	Asmenys, laisvai samdomi darbuotojai, mažos organizacijos
Kainodara	Įtraukta į „Microsoft 365 Business & Enterprise“ planus	Nemokami ir mokami planai nuo 10 USD per mėnesį
Naudojimo paprastumas	Norint nustatyti, reikalinga „Microsoft 365“ paskyra	Intuityvus ir savarankiškas naudojimas
Integracija	Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint	Google Calendar, Teams, Outlook, Zoom, Slack, įvairūs CRM įrankiai

Jei priklausote organizacijai, kuri jau naudoja „Microsoft“ programų rinkinį, dėl sklandaus „Microsoft Bookings“ integravimo ji tampa stipriu varžovu. Ir atvirkščiai, jei jūsų poreikiai linkę į paprastumą ir modernią sąsają, patogus „Calendly“ dizainas gali pakeisti žaidimą.

2. Savybių palyginimas

Funkcija	„Microsoft“ užsakymai	Calendly
Kalendoriaus sinchronizavimas	Sinchronizuojama su „Outlook“ ir „Microsoft 365“ kalendoriais	Sinchronizuojama su Google, Outlook, iCloud, Office 365
Tinkinimas	Individualūs užsakymo puslapiai ir prekės ženklo parinktys	Visiškai pritaikomos užsakymo nuorodos ir darbo eigos
Automatiniai priminimai	El. pašto ir SMS priminimai per „Outlook“.	El. paštas ir SMS (pagal aukščiausios kokybės planus), pritaikomos darbo eigos
Susitikimų tipai	Individualus, grupinis užsakymas, personalo planavimas	Individualūs, apvalūs, grupiniai renginiai
Mokėjimo integracija	„Microsoft Pay“ (ribotos galimybės)	PayPal, Stripe (pagal mokamus planus)
Įterpimas ir bendrinimas	Įterpti į „Microsoft“ programas, vieša užsakymo nuoroda	Įterpti į svetaines, socialinę žiniasklaidą, viešą nuorodų bendrinimą
Programėlė mobiliesiems	Galima „iOS“ ir „Android“.	Galima „iOS“ ir „Android“.

„Microsoft“ nuolat tobulina užsakymus, pristatydama tokias funkcijas kaip realiojo laiko eilės patirtis, skirta susitikimams tvarkyti. Tuo tarpu Calendly išlieka konkurencinga reguliariai atnaujindama, užtikrindama, kad jos funkcionalumas atitiktų vartotojų poreikius.

3. Pagrindiniai skirtumai

✅ Pasirinkite Microsoft Bookings, jei:

Jūsų organizacija jau naudoja „Microsoft 365“ .
Jums reikia glaudaus integravimo su Microsoft paslaugomis, tokiomis kaip Teams, Outlook ir SharePoint.
Jūsų planavimo poreikiai apima kelių darbuotojų koordinavimą įvairiose tarnybose.
Jums reikia tvirto, struktūrinio planavimo sprendimo, pritaikyto įmonėms.

✅ Pasirinkite Calendly, jei:

Jums labiau patinka atskiras, patogus planavimo įrankis.
Svarbus patobulintas mokėjimų apdorojimas naudojant Stripe ir PayPal .
Jūs siekiate išplėstinės integracijos su tokiomis platformomis kaip CRM, Slack ir Zoom.
Norite ekonomiškesnių variantų asmenims ir mažoms komandoms.

4. Kainų palyginimas

Planuoti	„Microsoft“ užsakymai	Calendly
Nemokama	Ne (pasiekiama tik per „Microsoft 365“)	Taip (apima pagrindines funkcijas)
Pagrindinis/Premium	Įtraukta į „Microsoft 365“ verslo planus (6,99–22 USD per mėnesį)	10–16 USD per mėnesį vienam vartotojui
Įmonė	Įtraukta į „Microsoft Enterprise“ planus	Individualios kainos, priklausomai nuo poreikių

Kurį turėčiau naudoti: „Microsoft Bookings“ ar „Calendly“?

Apibendrinant galima pasakyti, kad „Microsoft Bookings“ idealiai tinka įmonėms, naudojančioms „Microsoft 365“ ekosistemą. Jei esate laisvai samdomas darbuotojas arba vadovaujate mažam verslui, Calendly universalumas ir prieinamumas gali labiau atitikti jūsų situaciją. Kiekvienas įrankis turi savo stipriąsias puses – tyrinėkite ir išsirinkite tai, kas geriausiai atitinka jūsų poreikius, kad galėtumėte efektyviai planuoti.

Nepamirškite ir kitų populiarių sprendimų; Norėdami gauti papildomų parinkčių, patikrinkite mūsų geriausių „Windows“ kalendorių pasirinkimą.

Mums būtų malonu išgirsti jūsų mintis! Pasidalykite savo pageidaujama planavimo programa komentaruose ir pasakykite, kodėl ji jums tinka.

Dažnai užduodami klausimai

1. Kokie yra pagrindiniai „Microsoft Bookings“ naudojimo pranašumai?

„Microsoft Bookings“ siūlo glaudžią integraciją su „Microsoft“ ekosistema, todėl tai puikus įrankis įmonėms, kurios jau užsiprenumeravo „Microsoft 365“. Ji palaiko struktūrinį kelių darbuotojų planavimą ir siūlo tokias funkcijas kaip automatiniai priminimai, kalendoriaus sinchronizavimas ir tinkintos prekės ženklo parinktys.

2. Ar galiu naudotis Calendly nemokamai ir kokie yra apribojimai?

Taip, „Calendly“ siūlo nemokamą planą, į kurį įtrauktos pagrindinės funkcijos, pvz., individualių susitikimų planavimas. Tačiau išplėstinės funkcijos, pvz., automatizuotos darbo eigos, komandos planavimas ir mokėjimų integravimas, pasiekiamos tik jos mokamuose planuose.

3. Kaip nustatyti, kuris įrankis yra geresnis mano verslui?

Įvertinkite savo konkrečius poreikius: jei jūsų komanda jau naudojasi „Microsoft 365“ paslaugomis, „Microsoft Bookings“ greičiausiai tiks geriau. Ir atvirkščiai, jei jums labiau patinka patogus įrankis su lanksčia kainodara ir platesnėmis integravimo galimybėmis, Calendly gali būti tinkamesnis.

Šaltinis ir vaizdai