Išsamus šifruotų ir konfidencialių el. laiškų siuntimo „Gmail“ vadovas

Konfidencialių ir šifruotų el. laiškų siuntimas naudojant „Gmail“ yra esminis įgūdis kiekvienam, kuriam rūpi el. pašto privatumas. Naudodamiesi būdingomis „Gmail“ funkcijomis galite lengvai siųsti pranešimus, kuriems reikalingas autentifikavimas, siekiant užtikrinti, kad prieigą turėtų tik numatytas gavėjas. Šiame vadove bus paaiškinta, kaip siųsti šifruotus el. laiškus naudojant „Gmail“ žiniatinklio sąsają ir programą mobiliesiems, taip pat bus paaiškinta, kaip sukurti slaptažodžiu apsaugotus priedus.

Kaip siųsti šifruotus el. laiškus „Gmail“.

1. Šifruotų el. laiškų siuntimas (naudojant konfidencialų režimą)

„Gmail“ žiniatinklio versija leidžia sklandžiai siųsti šifruotus el. laiškus. Atlikite šiuos veiksmus:

1 veiksmas: paleiskite „Gmail“ ir sukurkite naują el. laišką. Tada suraskite konfidencialaus režimo piktogramą, pavaizduotą spynos simboliu.
2 veiksmas: Konfidencialaus režimo iššokančiajame lange pasirinkite SMS slaptažodis ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti .
3 veiksmas: išsaugoję paspauskite mygtuką Siųsti . Tada būsite paraginti įvesti gavėjo telefono numerį, todėl užpildykite jį ir atsiųskite el.
4 veiksmas: gavėjas gaus el. laišką, raginantį spustelėti mygtuką Siųsti kodą . Tai padarius į jų mobiliojo telefono numerį bus išsiųstas slaptažodis, kad būtų galima pasiekti el.

2. Slaptažodžiu apsaugotų el. laiškų siuntimas per Gmail Mobile

Taip pat galite siųsti slaptažodžiu apsaugotus el. laiškus naudodami „Gmail“ programą mobiliesiems „Android“ arba „iOS“. Štai kaip:

1 veiksmas: atidarykite „Gmail“ programą ir sukurkite naują el. laišką, kurį norite apsaugoti.
2 veiksmas: viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėkite tris taškus , kad pasiektumėte daugiau parinkčių.
3 veiksmas: iš rodomų parinkčių pasirinkite Konfidencialų režimą .
4 veiksmas: išskleidžiamajame meniu Reikalauti slaptažodžio pasirinkite SMS kodą ir bakstelėkite Išsaugoti .
5 veiksmas: jei būsite paraginti pateikti papildomos informacijos, pasirinkite Pridėti trūkstamą informaciją .
6 veiksmas: įveskite telefono numerį, į kurį norite gauti prieigos kodą, ir užbaikite bakstelėdami Atlikta .

3. Slaptažodžiu apsaugantys priedai sistemoje „Gmail“.

Norėdami užtikrinti kitą saugumo lygį, galite siųsti slaptažodžiu apsaugotus priedus. Štai kaip:

Sukurkite slaptažodžiu apsaugotą ZIP arba RAR failą naudodami failų glaudinimo programinę įrangą. Šis metodas leidžia saugiai pridėti failus prie el.
Sukūrę slaptažodžiu apsaugotą failą, pridėkite jį prie el. pašto ir išsiųskite. Nepamirškite pasidalyti slaptažodžiu su gavėju per kitą saugų kanalą.

Šis el. pašto metodas yra dažniausiai naudojamas, nors jis gali būti mažiau pageidaujamas, palyginti su tiesioginiais šifruotais el. laiškais. Tačiau tai išlieka patikimas būdas dalytis neskelbtina informacija.

Papildomos įžvalgos

1. Ar galiu siųsti konfidencialius el. laiškus nenaudodamas SMS kodo?

Ne, norint siųsti konfidencialius el. laiškus, būtina naudoti SMS kodą, nes tai suteikia papildomo saugumo lygio, užtikrinantį, kad tik numatytas gavėjas galėtų atrakinti pranešimą.

2. Ar yra apribojimas, kiek galiu siųsti konfidencialių el. laiškų?

Konfidencialių el. laiškų, kuriuos galite siųsti, skaičius neribojamas. Tačiau norint užtikrinti sklandų naudojimą, svarbu laikytis bendrųjų „Gmail“ siuntimo apribojimų ir politikos.

3. Ką daryti, jei gavėjas negauna SMS slaptažodžio?

Jei gavėjas negauna SMS slaptažodžio, jis turėtų patikrinti savo telefono signalą ir šiukšlių aplankus. Taip pat gera praktika patikrinti, ar siunčiant el. laišką buvo įvestas teisingas telefono numeris.

Šaltinis ir vaizdai