Efektyvus „Long Word“ dokumentų apibendrinimas naudojant „Microsoft Copilot“.

Efektyviai apibendrinkite „Long Word“ dokumentus naudodami „Microsoft Copilot“.

„Microsoft 365“ įdiegus „Microsoft Copilot“, naudotojų dokumentų tvarkymo būdas labai pasikeitė. Šis dirbtiniu intelektu pagrįstas įrankis suteikia didelę pagalbą Word, leisdamas ne tik kurti dokumentus, bet ir efektyviai juos apibendrinti. Jei esate priblokšti dėl ilgų „Word“ dokumentų, skaitykite toliau, kad sužinotumėte apie „Copilot“ galią paverčiant didelius tekstus į nuoseklias santraukas!

Ilgi dokumentai, nors ir informatyvūs, gali sukelti iššūkių, kai reikia dalytis ar bendradarbiauti su kitais. Suspaudimas, kad būtų lengviau dalytis, dažnai praranda kokybę, ir, pripažinkime, dauguma iš mūsų renkasi glaustą, o ne išsamų skaitymą, tiesa?

Kaip galite apibendrinti ilgus tekstus naudodami „Microsoft Copilot“?

Kaip sukurti „Word“ dokumentų santrauką su ilgais tekstais naudojant „Microsoft Copilot“. — Vaizdo kreditas: „Microsoft“.

Štai žingsnis po žingsnio, kaip panaudoti „Microsoft Copilot“ kuriant dokumentų santraukas:

Pasiekite savo dokumentą: atidarykite norimą dokumentą „Word“ programoje.
Suaktyvinti Copilot: eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite mygtuką Copilot , kad atidarytumėte pokalbių sąsają.
Prašyti suvestinės: tiesiog Copilot pokalbio laukelyje įveskite „Summary this document“ ir paspauskite Enter .
Peržiūrėkite santrauką: kai „Copilot“ apdoros jūsų komandą, jis sugeneruos glaustą dokumento santrauką.
Patikslinkite savo rezultatus: jei nesate patenkinti apibendrintu rezultatu, nesijaudinkite! Tiesiog dar kartą įveskite tą pačią komandą ir Copilot pateiks naują versiją.
Patikrinkite citatas: norėdami suprasti, iš kur gaunamos santraukos, spustelėkite Nuorodos, kad peržiūrėtumėte citatas, kurias reikia patikrinti.

„Copilot“ gali apibendrinti dokumentus iki 80 000 žodžių – įspūdingas šuolis nuo ankstesnių apribojimų. Ši funkcija dabar pasiekiama įvairiose platformose, įskaitant Word for Microsoft 365, Mac versiją, Word for iPad ir žiniatinklio programą.

„Microsoft Copilot“ sistemos reikalavimai

Norėdami pasinaudoti šiuo galingu apibendrinimo įrankiu, įsitikinkite, kad jūsų „Microsoft 365“ produktai yra atnaujinti. Štai ko jums reikia:

„Windows“: 2310 versija (16919.20000 versija) arba naujesnė versija
„Mac“: 16.78 versija (23082801 versija) arba naujesnė versija
„Android“ įrenginiai: 16.0.16827.10000 ar naujesnė versija
„iOS“ įrenginiai: 2.78 versija (23082904 versija) arba naujesnė versija

Reguliarūs atnaujinimai užtikrins prieigą prie naujausių „Microsoft Copilot“ funkcijų ir patobulinimų, todėl jūsų dokumentų valdymas bus žymiai sklandesnis!

Papildomos įžvalgos

1. Kokių tipų dokumentus galiu apibendrinti naudojant Microsoft Copilot?

Galite apibendrinti įvairių tipų dokumentus, pvz., ataskaitas, esė, straipsnius ar bet kokį ilgą tekstą, suformatuotą „Word“. Jo lankstumas leidžia efektyviai pritaikyti įvairių tipų turinį.

2. Ar mano dokumentų apibendrinimas turės įtakos jų pirminiam turiniui?

Ne, santrauka generuojama kaip atskiras tekstas ir nekeičia originalaus dokumento. Išsaugosite savo pradinio turinio vientisumą, gaudami glaustą apžvalgą.

3. Ar man reikia kokių nors specialių leidimų, kad galėčiau naudoti „Microsoft Copilot“?

Paprastai specialių leidimų nereikia, jei turite aktyvią „Microsoft 365“ prenumeratą. Tačiau turėtumėte užtikrinti, kad jūsų programinė įranga būtų atnaujinta iki reikiamų versijų, kad galėtumėte pasiekti visas Copilot funkcijas.

Šaltinis ir vaizdai