„Excel“ strigčių išsaugant failus trikčių šalinimas: veiksmingi pataisymai

Nepaprastai nemalonu, kai „Excel“ užstringa bandant išsaugoti failą, ypač kai dirbate su svarbiais duomenimis. Šią problemą gali sukelti įvairūs veiksniai, įskaitant sugadintus failus, probleminius priedus arba kitų programų trikdžius. Šiame vadove apžvelgsime išsamius metodus, kurie padės užtikrinti sklandų ir nepertraukiamą „Excel“ naudojimą.

Supratimas, kodėl „Excel“ sugenda išsaugant

Susipažinę su pagrindinėmis pagrindinėmis priežastimis galite imtis veiksmingų veiksmų, kad sumažintumėte problemą. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių priežasčių:

Sugadinti Excel failai, kurie trukdo išsaugoti.
Nesuderinami arba netinkamai veikiantys priedai, turintys įtakos našumui.
Per didelis formatavimo ir stilių naudojimas skaičiuoklėse.
Konfliktai, kylantys dėl sudėtingos antivirusinės programinės įrangos.
Problemos, kylančios dėl paties „Microsoft Office“ diegimo.
Failų išsaugojimas tinklo diskuose arba išorinėse vietose.

„Excel“ išsaugojimo problemų sprendimas: nuoseklūs metodai

1 būdas: ištaisykite sugadintus „Excel“ failus

Kai „Excel“ užstringa įrašymo proceso metu, failas gali būti sugadintas. Norėdami pabandyti pataisyti, naudokite integruotą funkciją „Atidaryti ir taisyti“.

Atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite „Excel“: eikite į File> Open.
Pasirinkite probleminį failą: spustelėkite Browse, kad rastumėte atitinkamą failą.
Atidarymas ir taisymas: pasirinkę failą spustelėkite šalia esančią išskleidžiamojo meniu rodyklę Openir pasirinkite Open and Repair.
Inicijuoti taisymą: pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite, Repairkad atkurtumėte kuo daugiau duomenų.
Išskleiskite duomenis, jei reikia: jei taisymo parinktis nepavyksta, bandykite dar kartą ir pasirinkite Extract Dataišsaugoti reikšmes ir formules.

2 būdas: išjunkite nesuderinamus priedus

Sugedę priedai gali sukelti netikėtų „Excel“ gedimų. Jų išjungimas gali padėti išspręsti problemą.

Štai kaip tai padaryti:

Prieigos parinktys: atidarykite „Excel“, eikite į File> Options.
Eikite į Priedus: kairiajame meniu pasirinkite Add-ins.
Tvarkyti priedus: apačioje įsitikinkite, kad COM Add-inspažymėtas laukelyje „Tvarkyti“, ir paspauskite Go.
Panaikinkite priedų žymėjimą: išjunkite visus priedus panaikindami jų žymėjimą sąraše ir spustelėdami OK.
Iš naujo paleiskite „Excel“: paleidę iš naujo, pabandykite išsaugoti failą. Jei tai veikia, iš naujo įgalinkite priedus po vieną, po kiekvieno paleiskite iš naujo, kad tiksliai nustatytumėte problemą.

3 būdas: įsitikinkite, kad Microsoft Office yra atnaujintas

Pasenusioje „Excel“ versijoje gali būti klaidų, kurios sukelia nestabilumą įrašymo metu. Atnaujinimas užtikrina, kad turite naujausias funkcijas ir pataisymus.

Atnaujinimo veiksmai:

Atidarykite „Office“ programą: pasiekite „Excel“ ir eikite į File> Account.
Patikrinkite, ar nėra naujinimų: skiltyje „Produkto informacija“ spustelėkite Update Optionsir tada Update Now.
Iš naujo paleiskite „Excel“: leiskite visiškai įdiegti naujinimus; tada iš naujo paleiskite „Excel“ ir pabandykite išsaugoti dokumentą.

4 būdas: paleiskite „Excel“ saugiuoju režimu

Naudojant saugųjį režimą, programa „Excel“ paleidžiama su ribotomis funkcijomis, padedančiomis diagnozuoti, ar foninės programos ar priedai yra atsakingi už strigtis.

Instrukcijos:

Atidarykite dialogo langą Vykdyti: paspauskite Windows+ R.
Įveskite Command: Enter excel /safeir paspauskite Enter.
Bandomasis išsaugojimas: pabandykite atidaryti ir išsaugoti failą šiuo ribotu režimu. Jei pasiseks, gali būti, kad kalti priedai arba paleisties programos.

5 būdas: peržiūrėkite formatavimą skaičiuoklėje

Pernelyg didelis formatavimas gali sukelti našumo vėlavimą ir strigtis. Labai svarbu sumažinti failo sudėtingumą.

Veiksmai, kaip sumažinti formatavimą:

Pasirinkite viską: atidarykite probleminį failą ir paspauskite Ctrl+, Akad paryškintumėte visus langelius.
Išvalyti perteklinį formatavimą: eikite į Home> Conditional Formatting> Clear Rules> Clear Rules from Entire Sheet.
Išsaugoti ir išbandyti: Suteikite failui naują pavadinimą ir patikrinkite, ar įrašymo procesas veikia be klaidų.

6 būdas: pataisykite „Microsoft Office“ diegimą

Jei „Office“ programos stringa dėl sugadintų failų, greitas taisymas gali išspręsti problemas.

Norėdami taisyti biurą:

Uždarykite visas „Office“ programas:
Prieiga prie valdymo skydelio: raskite ir pasirinkite Programs and Features.
Pasirinkite „Office“ diegimas: suraskite Microsoft Office, pasirinkite jį ir spustelėkite Change.
Taisymo parinktys: inicijuokite Quick Repairir paspauskite Repair. Jei problemos išlieka, pakartokite ir bandykite Online Repair.

7 būdas: išsaugokite failus vietoje

Darbas su failais tinklo diske gali pakenkti stabilumui. Failų perkėlimas į vietinį diską gali tai palengvinti.

Failų perkėlimo veiksmai:

Nukopijuokite failą: perkelkite „Excel“ failą iš tinklo į vietinį diską.
Atidarykite naują vietą: pasiekite nukopijuotą failą iš vietinio standžiojo disko ir pabandykite išsaugoti.

8 būdas: patikrinkite savo antivirusinę programinę įrangą

Antivirusinė programinė įranga gali netyčia trukdyti „Excel“ operacijoms ir sukelti gedimų.

Veiksmai problemoms sumažinti:

Laikinai išjungti: vykdykite antivirusinės programos pardavėjo nurodymus, kad išjungtumėte programinę įrangą.
Išbandykite „Excel“ dar kartą: pabandykite dar kartą išsaugoti failą. Jei pavyks, atnaujinkite antivirusinę programą arba įtraukite „Excel“ į jos išimčių sąrašą.

9 būdas: paleiskite švarų paleidimą

Švari įkrova sumažina paleisties programas ir fonines paslaugas, kurios gali sukelti problemų.

Štai kaip elgtis:

Atidarykite sistemos konfigūraciją: paspauskite Windows+ R, įveskite msconfigir paspauskite Enter.
Pasirinkite skirtuką Paslaugos: panaikinkite žymėjimą Hide all Microsoft services, tada spustelėkite Disable all.
Tvarkyti paleisties elementus: eikite į Startupskirtuką ir spustelėkite, Open Task Managerkad išjungtumėte visus elementus.
Iš naujo paleiskite kompiuterį: atlikę šiuos veiksmus, paleiskite iš naujo ir patikrinkite „Excel“ funkcionalumą.

10 būdas: padidinkite sistemos atmintį

Dideliems „Excel“ dokumentams gali prireikti daugiau atminties nei yra, todėl įrašymo metu gali įvykti strigtys.

Veiksmai, skirti pagerinti našumą:

Uždaryti fonines programas: atlaisvinkite RAM išjungdami nereikalingas programas.
Apsvarstykite galimybę atnaujinti aparatinę įrangą: jei dažnai dirbate su dideliais failais, investavimas į papildomą RAM gali žymiai pagerinti našumą.

Vykdydami šiuos išsamius metodus, turėtumėte sugebėti pašalinti triktis ir išspręsti „Excel“ strigimo problemas įrašymo metu. Jei problema išlieka, apsvarstykite galimybę susisiekti su „Microsoft“ palaikymo tarnyba arba naudoti specializuotus „Excel“ taisymo įrankius, kad gautumėte tolesnės pagalbos.

Papildomos įžvalgos

1. Ką daryti, jei nė vienas iš šių būdų neišsprendžia problemos?

Jei išbandėte visus pirmiau minėtus metodus, o „Excel“ ir toliau stringa išsaugant, apsvarstykite galimybę kreiptis į „Microsoft“ palaikymo tarnybą, kad gautumėte ekspertų pagalbos, arba tyrinėkite naudodami specialią „Excel“ taisymo programinę įrangą.

2. Ar galiu atkurti neišsaugotus Excel failus po gedimo?

Taip, „Excel“ turi automatinio atkūrimo funkciją, kuri gali padėti atkurti neišsaugotus failus. Patikrinkite dokumentų atkūrimo sritį, kuri atsiranda, kai iš naujo atidarote „Excel“ po gedimo.

3. Ar pavojinga išjungti antivirusinę programinę įrangą atliekant trikčių diagnostiką?

Laikinai išjungti antivirusinę programą paprastai saugu atliekant trikčių diagnostiką, tačiau nepamirškite vėl ją įjungti. Apsvarstykite galimybę naudoti „Excel“ išimtis, o ne palikti ją išjungtą.

Šaltinis ir vaizdai