Dirbtinis intelektas persmelkė įvairius mūsų gyvenimo aspektus – ar tai būtų meno kūrimas, vaizdo įrašų kūrimas ar net asmeniniai asistentai. Dabar „Scribe AI“ pristato naują kelią, supaprastindama dokumentavimo procesą, kad sklandžiai padidintų jūsų produktyvumą.
„Scribe AI“ supratimas
„Scribe AI“ yra novatoriškas dokumentavimo įrankis, kuris panaudoja dirbtinį intelektą, kad padėtų vartotojams nepaprastai lengvai parengti nuoseklius vadovus. Šis įrankis suteikia vartotojams galimybę užduotis paversti glaustais vadovais, papildytais anotuotomis ekrano kopijomis, suderinant instrukcijų aiškumą ir lengvą supratimą. Užfiksuodama ekrano veiklą, įskaitant žymeklio judesius ir pelės paspaudimus, „Scribe AI“ paverčia jūsų darbo eigas į veiksmingą, lengvai sekamą vadovą.
Ši platforma ypač naudinga įmonėms. Komandų vadovai ir vadovai gali greitai kurti, keisti ir platinti vadovus savo komandose. Be to, „Scribe AI“ leidžia tinkinti kiekvieną vadovą, leidžiantį vartotojams redaguoti ekrano kopijas, įtraukti papildomą tekstą ir lengvai pritaikyti įmonės prekės ženklą. Bendrinimo galimybės taip pat yra universalios, įskaitant įterptąsias nuorodas ir tiesioginius bendrinamus URL. Be to, „Scribe AI“ garantuoja patikimas saugumo priemones įmonės plano naudotojams, turėdamas automatinio redagavimo parinktį, kuri automatiškai apsaugo slaptą informaciją.
Kaip naudotis Scribe AI
Darbo su „Scribe AI“ pradžia apima paprastą „Chrome“ plėtinio diegimo procesą. Atlikite šiuos veiksmus, kad atskleistumėte jo potencialą:
- Įdiekite plėtinį: pradėkite pridėdami „Scribe AI“ plėtinį prie „Chrome“ naršyklės. Tai galite padaryti apsilankę oficialioje Scribe AI svetainėje.
- Sukurkite paskyrą: įdiegę eikite į Scribe AI svetainę ir užsiregistruokite. Patvirtinkite el. pašto adresą, kad užbaigtumėte paskyros sąranką.
- Suaktyvinkite plėtinį: „Chrome“ spustelėkite „Scribe AI“ piktogramą ir prisijunkite naudodami parinktį „Prisijungti prie Scribe“.
- Pradėkite naują projektą: „Scribe AI“ prietaisų skydelyje pradėkite projektą spustelėdami mygtuką „Naujas“ ir pasirinkdami „Naršyklė“.
- Atidarykite naują skirtuką: tada spustelėkite „Naujas skirtukas“, kad paleistumėte įrašymo skydelį.
- Pradėkite įrašymą: dešinėje esantis skydelis bus aktyvuotas ir „Scribe AI“ automatiškai pradės fiksuoti jūsų ekrano veiklą. Dabar galite vykdyti užduotį, kurią dokumentuojate, o įrankis įrašo kiekvieną veiksmą. Jei reikia, naudokite pristabdymo, suliejimo arba ištrynimo funkcijas.
- Užbaikite fiksavimą: baigę įrašymą spustelėkite mygtuką „Užbaigti fiksavimą“, kad užbaigtumėte užduoties dokumentaciją.
- Redaguokite savo vadovą: po įrašymo peržiūrėkite sukurtą vadovą, pridėkite teksto, redaguokite neskelbtinus duomenis ir prireikus įdėkite GIF.
- Bendradarbiaukite ir bendrinkite: naudokite dešiniajame skydelyje esančias parinktis, kad platintumėte savo vadovą, kopijuodami, kopijuodami ar tiesiogiai bendrinkite jį su savo komanda.
Naršymas jūsų Scribe AI vadove
Sukūrus vadovą, juo naudotis yra gana paprasta:
- Prieiga prie vadovo: atidarykite kūrėjo bendrinamą PDF failą, skaidrę arba nuorodą ir viršuje paspauskite mygtuką „Nuvesti mane“.
- Interaktyvus skydelis: dešinėje atsiras pagalbos skydelis, kuriame bus pateiktos instrukcijos ir įrašo atkūrimas. Galite pakeisti šio skydelio dydį vilkdami jo kraštus, kad vaizdas būtų aiškesnis.
Veiksmingo vadovo kūrimo patarimai
- Dokumentuokite viską: atminkite, kad „Scribe AI“ įrašo visus veiksmus, įskaitant galimas klaidas. Būkite atidūs, nes kiekviena smulkmena prisideda prie galutinio vadovo.
- Redaguokite neskelbtiną informaciją: kadangi ji gali užfiksuoti neskelbtinus duomenis, labai svarbu pašalinti asmeninę informaciją prieš užbaigiant vadovą.
- Apsvarstykite naujovinimo parinktis: nemokama versija apriboja jūsų funkcijas iki pagrindinių naršymo galimybių. Jei norite turėti daug funkcijų, pvz., kelias eksportavimo parinktis ir išplėstinius tinkinimus, apsvarstykite galimybę atnaujinti į Scribe Premium.
- Įvertinkite turinio sudėtingumą: nors „Scribe AI“ puikiai kuria paprastus vadovus, sudėtingoms temoms rankinis dokumentavimas gali duoti geresnių rezultatų.
- Supraskite AI apribojimus: skirtingai nei daugelis konkurentų, „Scribe AI“ nesiūlo generatyvaus AI galimybių, o tai riboja jo galimybę automatiškai užpildyti tekstą vadovuose.
Dažnai užduodami klausimai
1. Kokių tipų vadovus galiu sukurti naudodamas „Scribe AI“?
Galite kurti įvairius vadovus – nuo standartinių procedūrų vadovų iki įjungimo instrukcijų ir konkrečioms užduotims skirtų mokymo programų. Dėl savo universalumo jis tinka tiek asmeniniam naudojimui, tiek profesionaliam dokumentavimui.
2. Kaip Scribe AI užtikrina duomenų saugumą?
„Scribe AI“ siūlo patikimas saugos funkcijas, ypač įmonės plano naudotojams. Jo automatinio redagavimo funkcija automatiškai paslepia neskelbtiną informaciją kuriant vadovą, todėl jūsų duomenys išliks apsaugoti.
3. Ar galiu tinkinti vadovus, kuriuos sukuriu naudodamas Scribe AI?
absoliučiai! „Scribe AI“ leidžia labai tinkinti vadovus, redaguojant ekrano kopijas, pridedant papildomo teksto ir pritaikant įmonės prekės ženklą, kad jūsų dokumentai atrodytų profesionaliai.
Parašykite komentarą