7 efektīvi risinājumi attālā darba produktivitātes uzlabošanai

Ātrās saites

Vai zināt, ka sistēmā Windows ir iekļauti jaudīgi iebūvēti un trešo pušu līdzekļi, kuru mērķis ir samazināt traucējošos faktorus un uzlabot darbplūsmu? Šie bieži aizmirstie rīki ir būtiski, lai uzturētu kārtību un uzlabotu produktivitāti.

Pārdomājot savu pāreju uz attālinātu darbu, es šo pieredzi salīdzināju ar balansēšanu uz strīpas — termiņi vienā pusē un paziņojumu lavīna, no otras puses. Es cīnījos ar fokusa saglabāšanu, līdz atklāju vairākas produktivitātes metodes, kas patiešām mainīja.

Fokusēšanas palīgs, kas novērš uzmanību

Daudzi lietotāji neņem vērā funkciju Focus Assist, līdz viņu produktivitāte kļūst mazāka. Pastāvīgi pārtraukumi no tērzēšanas lietotnēm, piemēram, Slack vai Teams, var izjaukt jūsu koncentrēšanos. Ņemot vērā Glorijas Markas atziņas no Kalifornijas universitātes Ērvinā, kas norāda, ka pēc uzmanības novēršanas koncentrēšanās atjaunošanai ir nepieciešamas vidēji 23 minūtes, tāpēc Focus Assist ieviešana kļūst nenovērtējama.

Šī funkcija ļauj īslaicīgi izslēgt nevēlamus paziņojumus, ļaujot jums koncentrēties uz saviem uzdevumiem — vai tā būtu kodēšana, projektu plānošana vai dizaina izveide. Vai esat noraizējies par svarīgu ziņojumu pazušanu? Nevajag! Varat pielāgot Focus Assist, lai atļautu brīdinājumus no konkrētām kontaktpersonām vai lietojumprogrammām. Iedziļinieties sadaļā Automātiskie noteikumi, lai pielāgotu iestatījumus atbilstoši savai darbplūsmai. Varat par prioritāti noteikt rītus, lai darbs netraucētu, un pēc tam atvēlēt laiku sanāksmēm. Jūsu produktivitātes atšķirība būs ievērojama.

Focus Assist iestatījumi operētājsistēmā Windows parāda prioritātes.

Ieslēdziet starpliktuves vēstures funkciju

Žonglēšana ar teksta vai koda fragmentiem, pārrakstot starpliktuvi, var izraisīt apgrūtinošus informācijas zaudēšanas brīžus. Nospiežot Win+V, tiek atvērta starpliktuves vēsture, parādot ne tikai pēdējo kopēto vienumu, bet arī jaunāko starpliktuves ierakstu sarakstu. Ja tas nav aktivizēts, vienkārši noklikšķiniet uz “Ieslēgt”, kad tas tiek prasīts.

Rokasgrāmata starpliktuves vēstures iespējošanai sistēmā Windows.

Šis parocīgais rīks darbojas kā miniatūra jūsu fragmentu bibliotēka. Nav nepieciešams lēkāt uz priekšu un atpakaļ, pārlīmējot vietrāžus URL vai atkārtotus tekstus. Kad sāksit izmantot šo funkciju, jūs brīnīsities, kā jūs jebkad iztikāt bez tās!

Windows uzdevumu plānotājs

Ja jūsu dators sāk darboties lēni, jo sāknēšanas laikā tiek palaistas vairākas programmas, Windows uzdevumu plānotājs ir jūsu draugs. Šī utilīta darbojas ar divām galvenajām funkcijām: aktivizētājiem un darbībām. Varat norādīt, kurš notikums uzsāk konkrētas programmas palaišanu, nodrošinot tīrāku startēšanas pieredzi. Piemēram, nosakiet prioritāti paroļu pārvaldniekam vai Teams lietotnei, lai tā tiktu sākta nekavējoties, vienlaikus aizkavējot citus.

Izmantojot šo nelielo pielāgojumu, sagaidiet ne tikai ātrāku sāknēšanas laiku, bet arī mazāku vizuālo traucējumu skaitu palaišanas laikā. Jūs pat varat viegli ieplānot automātiskas izslēgšanās!

Ātrāka un labāka failu meklēšana

Lai gan Windows meklēšana veic pienācīgu darbu, ja meklējat kaut ko ne tikai pamata, skatiet lietotni Viss. Tas izveido īpaši ātru jūsu failu indeksu, nodrošinot tūlītējus meklēšanas rezultātus, pamatojoties uz daļēju ievadi. Vienkārši ierakstiet meklējamā faila nosaukuma fragmentu, un ir viegli atrast vajadzīgo.

Ja jums ir liela dokumentu kolekcija, Viss ietaupīs jūs no nebeidzamas meklēšanas mapēs, padarot to par labāku opciju salīdzinājumā ar noklusējuma meklēšanas funkcionalitāti.

Neaizmirstiet par īsinājumtaustiņiem

Vai apzinājāties, ka sistēmā Windows ir daudz īsinājumtaustiņu dārgumu? Katrs no tiem var ievērojami samazināt konteksta maiņu, racionalizējot jūsu darba slodzi. Piemēram, nospiediet Win+D, lai acumirklī parādītu darbvirsmu, vai Win+L, lai bloķētu datoru un aizsargātu to no nesankcionētas piekļuves.

Vai nejauši aizvērāt pārlūkprogrammas cilni? Nospiediet Ctrl+Shift+T, lai to atjaunotu. Izmantojiet taustiņu kombināciju Alt+Tab, lai bez piepūles pārlūkotu savas lietotnes, un mēģiniet novietot logus blakus, nospiežot Win+kreiso bultiņu vai Win+labo bultiņu. Vizualizējiet dokumentu salīdzināšanu vai vairākuzdevumu veikšanu — bez grūtībām pārslēgties starp vairākiem logiem!

Microsoft ko darīt skaidrības labad

Izmantojot Microsoft To Do, uzdevumu organizēšana kļūst vienkārša. Tas darbojas kā digitāls piezīmjdators, kas bez piepūles tiek sinhronizēts starp ierīcēm, ļaujot pierakstīt ātras domas vai sarežģītus projekta uzdevumus. Maigie atgādinājumi saglabā jūsu pienākumus, neuzbāzoties, neļaujot izkaisīto uzdevumu haosam jūs pārņemt.

Virtuālie galddatori elpošanas telpai

Tā kā ekrāna vieta samazinās, apsveriet iespēju iestatīt virtuālos galddatorus, lai gudri nodalītu dažādus darba domēnus. Nospiežot Win+Tab, varat ātri skatīt visus atvērtos logus un pēc vajadzības izveidot jaunas darbvirsmas. Tas ļauj izmantot vienu darbvirsmu īpaši radošai programmatūrai, piemēram, Photoshop, savukārt cita var būt paredzēta saziņas rīkiem vai izklājlapām.

Windows saskarne, kas parāda atvērtos logus un virtuālās darbvirsmas.

Sadalot uzdevumus tam paredzētajās telpās, jūs samazinat garīgo jucekli un atvieglojat vienmērīgāku darbplūsmu. Tā vietā, lai izsijātu haotiskus ekrānus vai nejauši aizvērtu svarīgas lietojumprogrammas, jūs nemanāmi pārslēdzaties starp dažādiem projektiem, uzlabojot fokusu un samazinot nogurumu.

Produktivitātes paņēmienu un programmatūras jūrā ir ļoti svarīgi izvēlēties pareizos rīkus, lai optimizētu Windows pieredzi. Izmantojot šīs iebūvētās funkcijas, jūsu darbvieta var pārvērsties par efektivitātes spēku.

Papildu ieskati

1. Kā es varu pielāgot Focus Assist, lai tas atbilstu manai darbplūsmai?

Varat pielāgot Focus Assist, atļaujot paziņojumus no konkrētām kontaktpersonām vai lietotnēm, vienlaikus apspiežot citus. Piekļūstiet sadaļai Automātiskie noteikumi, lai iestatītu personalizētas stundas, kad vēlaties koncentrēties bez traucēkļiem, ļaujot svarīgai saziņai tikt cauri jūsu noteiktajās stundās.

2. Vai starpliktuves vēsture ir pieejama visās Windows versijās?

Starpliktuves vēsture ir pieejama operētājsistēmā Windows 10 un jaunākās versijās. Pārliecinieties, vai tas ir iespējots, lai sāktu izmantot šo produktivitātes palielinātāju.

3. Kādas ir dažas izplatītas kļūdas, no kurām jāizvairās, izmantojot Windows uzdevumu plānotāju?

Izplatīta kļūda ir jūsu iestatīto aktivizētāju un darbību nepārbaudīšana. Vienmēr vēlreiz pārbaudiet, vai tie atbilst jūsu nodomiem, lai izvairītos no neparedzētas darbības, piemēram, lietojumprogrammu palaišanas neērtā laikā.

Avots un attēli