Palieliniet savu produktivitāti, izmantojot viedos skaļruņus un balss palīgus

Pēdējo desmit gadu laikā atkarība no viedajām tehnoloģijām ir pieaugusi eksponenciāli, un daudziem ir grūti iedomāties dzīvesveidu bez šīm inovācijām. Neraugoties uz to, daudzi lietotāji nespēj pilnībā izmantot savu viedierīču potenciālu, bieži vien noliekot tās pamata uzdevumiem mājās vai birojā, piemēram, apgaismojuma regulēšanai vai mūzikas atskaņošanai.

Tomēr šādu tehnoloģiju iespējas pārsniedz šīs vienkāršās funkcijas. Izmantojot tādas ierīces kā viedos skaļruņus, kas var izveidot savienojumu ar virtuālajiem palīgiem jūsu viedtālrunī vai datorā, jūs varat ievērojami palielināt savu produktivitāti gan personiski, gan profesionāli. Šeit ir daži efektīvi veidi, kā maksimāli izmantot viedo tehnoloģiju izmantošanu.

1. Veiciet meklēšanu tiešsaistē

Izmantojot balss palīgu, varat ātri veikt meklēšanu tīmeklī, iegūstot atbildes uz dažādiem jautājumiem, neatkāpjoties no pašreizējā uzdevuma. Piemēram, pētot sarežģītu tēmu, piemēram, Blockchain Technology, jūs varat izdot tādus vaicājumus kā Explain Blockchain technology in simple termsvaiHow do cryptocurrencies operate using Blockchain?

Jūsu balss palīgs efektīvi apkopos informāciju un pārsūtīs to caur viedo skaļruni, ļaujot jums iekļaut ieskatu savā darbā, nepārtraucot rakstīšanas plūsmu, lai atvērtu atsevišķu cilni. Šī pieeja ne tikai ietaupa laiku, bet arī ievērojami palielina jūsu produktivitāti.

2. Saglabājiet un izgūstiet informāciju

Digitālie palīgi, piemēram, Google Assistant, Alexa un Siri, var uzglabāt informāciju līdzīgi kā personīgais asistents, ātri izgūstot to, kad vien tas ir nepieciešams. Piemēram, varat instruēt viedo skaļruni ar tādām komandām kā Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow, pat ja esat iesaistīts citā darbībā.

Kad šī informācija būs nepieciešama vēlāk, vienkārši pieprasiet savam viedajam palīgam atgādinājumu vai izmantojiet kontekstam pielāgotas komandas. Google asistenta lietotāji var teikt, Hey Google, open memoryka ir jāizgūst saglabātie vienumi, taču ņemiet vērā, ka šī funkcija ne vienmēr var darboties nevainojami. Turklāt saglabāto vienumu dzēšana ir iespējama, izmantojot lapu Manas darbības. Tomēr iPhone lietotājiem atgādinājumi būs jāizveido manuāli, jo pašlaik Siri trūkst funkcionalitātes, lai saglabātu informāciju no balss komandām.

3. Izmantojiet taimerus

Taimeru iestatīšana var ievērojami uzlabot jūsu produktivitātes līmeni. Izmantojot savu viedo palīgu, varat segmentēt savu darba dienu mērķtiecīgos intervālos un pārtraukumos — šo metodi dēvē par Pomodoro tehniku. Tas parasti ietver 25 minūšu darba sesijas, kam seko 5 minūšu pārtraukumi, kā arī ilgāku 20 minūšu pārtraukumu.

Lai gan šīs tehnikas ieviešanai ir dažādas lietojumprogrammas, pietiks ar vienkāršu taimeri. Vienkārši sakiet Set a 25-minute timersavam uzlabotajam skaļrunim, kas savienots ar jūsu palīgu. Viedais skaļrunis brīdinās jūs, kad laiks būs beidzies, ļaujot sākt citu sesiju. Vienkārši koncentrējieties uz pabeigto 25 minūšu periodu skaitu.

Specializētie viedie palīgi, piemēram, Alexa, var to vēl vairāk vienkāršot, izmantojot tādas komandas kā Alexa, start my Pomodoro. Siri vai Google Assistant lietotājiem tradicionālā taimera opcija joprojām ir jūsu labākais maršruts.

4. Ātri pievienojiet atgādinājumus

Lai efektīvi izmantotu atgādinājumus, ir jāpieraksta uzdevumi, kad tie rodas, lai tos neaizmirstu. Šeit viedais skaļrunis kļūst nenovērtējams. Piemēram, izmantojot Siri, varat teikt Hey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Friday, un tas automātiski parādīsies jūsu atgādinājumu sarakstā.

Tāpat varat pievienot vienumus dažādiem sarakstiem ar komandām, piemēram Add paper clips to my stationery list, . Gan Alexa, gan Google Assistant nodrošina līdzīgas funkcijas, un Google Actions for Assistant ļauj integrēties ar trešo pušu lietojumprogrammām, piemēram, Todoist. Izmantojot Alexa, tādas komandas kā Alexa, create a To-do listļauj efektīvi pārvaldīt uzdevumus.

5. Sekojiet līdzi savam grafikam

Ja jums ir ieplānota darba kārtība, jūsu viedais palīgs var to izrunāt, izmantojot viedos skaļruņus. Gan Siri, gan Google Assistant darbojas nevainojami, kad tie ir savienoti ar šīm ierīcēm. Izmantojiet vienkāršas komandas, piemēram, tell me about my schedule for todaylai iegūtu pieprasīto informāciju.

Šī funkcija ir īpaši noderīga, lai pārbaudītu turpmākās saistības. Komanda, piemēram, What's on my agenda for Tuesdaysniegs konkrētu informāciju par šo datumu, novēršot nepieciešamību izsijāt atsevišķu lietotni. Turklāt atkarībā no asistenta jūs pat varat pievienot vai atcelt pasākumus, ja nepieciešams.

6. Piekļūstiet laikapstākļu un satiksmes atjauninājumiem

Laikapstākļi un satiksmes apstākļi var būtiski ietekmēt jūsu produktivitāti, ietekmējot brauciena ilgumu. Viedie palīgi viegli nodrošina atjauninājumus par šīm tēmām, izmantojot tādas komandas kā What is the forecast for todayvai How's the traffic?.

Ir svarīgi, lai jūsu ierīcei būtu vajadzīgās atļaujas un jaunākie atrašanās vietas dati precīzu pārskatu sniegšanai. Google asistenta lietotājiem ir jānodrošina, ka viņu atrašanās vieta ir pareizi konfigurēta lietotnē Google Home, ļaujot vienam un tam pašam viedajam skaļrunim nodrošināt atbilstošus atjauninājumus mājās vai darbā. Jūs pat varat jautāt par ceļojuma laiku starp divām vietām, padarot maršruta plānošanu bez problēmām.

7. Nekavējoties veiciet reklāmguvumus, aprēķinus un analīzi

Vai nepieciešams ātri izdomāt aprēķinu, neradot kalkulatora atrašanu? Vienkārši jautājiet savam viedajam palīgam. Piemēram, pajautājiet What is 12 percent of 80un ātri saņemiet atbildi. Tāpat varat pieprasīt vienkāršus aprēķinus, kas ietver mērvienības vai valūtu, neatverot jaunu logu.

Turklāt viedie palīgi, piemēram, Siri, var palīdzēt ātri analizēt datus. Izmantojiet balss komandas, lai sadalītu lielas datu kopas pārvaldāmos segmentos, pamatojoties uz datumiem, kategorijām vai citiem kritērijiem.

8. Izbaudiet apkārtējās skaņas

Daudzi cilvēki uzskata, ka konkrētu skaņu celiņu klausīšanās uzlabo koncentrēšanos darba laikā. Ja mūzika jums nav izdevīga, apsveriet iespēju izmantot viedo skaļruni, lai atskaņotu apkārtējās skaņas, kas var palīdzēt fokusēties vai atpūsties. Lielākie zīmoli, piemēram, Google, Amazon un Apple, piedāvā šo funkciju, ļaujot jums vadīt play ocean soundsvai play rain sounds.

Atkarībā no viedierīces ir pieejamas dažādas skaņas. Piemēram, Alexa piedāvā tādas iespējas kā meža gaisotne, kamīna sprakšķi, pilsētas skaņas, lietus un pērkona negaiss.

9. Koncentrējieties uz saviem uzdevumiem

Ja traucējoši faktori viegli novērš jūsu uzmanību no uzdevumiem, jūsu viedais palīgs var palīdzēt saglabāt jūsu uzmanību. Alexa ierīces var nosūtīt paziņojumus un atgādinājumus, lai jūs vienmēr sasniegtu savus mērķus. Jūs varētu pavēlēt Alexa, start reminding me,. Diemžēl šī funkcija nav pieejama Google un Apple viedajos skaļruņos.

Tomēr, ieviešot AI viedajos palīgos, ir alternatīvas, kas palīdzēs saglabāt jūsu uzmanību. Izmantojot uzdevumu pārvaldības funkcijas, šādi palīgi var optimizēt jūsu laika pārvaldību, atvieglojot uzdevumu ātrāku izpildi.

10. Pārvaldiet rutīnas un viedās mājas ierīces

Viedie skaļruņi vienkāršo veidu, kā vadīt viedo māju ar balss komandām. Pēc viedā skaļruņa konfigurēšanas, lai pārvaldītu dažādas ierīces, telpas apgaismojuma kontrole, logu toņu pielāgošana atbilstoši laikapstākļiem un citas darbības kļūst bez piepūles. Šī iespēja ir standarta lielākajai daļai lielāko zīmolu, lai gan aktivizācijas metodes var atšķirties.

11. Racionalizēt sanāksmju pārvaldību

Sapulču koordinēšana ir arī vienkāršota ar viedajiem palīgiem. Izmantojot skaļruni, varat ieplānot sanāksmes, noteikt plānošanas konfliktus un meklēt optimālus risinājumus. Turklāt savienojuma izveide ar sapulcēm, izmantojot balss komandas, var paātrināt procesu, samazinot vajadzību pēc tastatūras ievades vai peles navigācijas.

Turklāt viedie palīgi var palīdzēt ātri izgūt datus no failiem, atskaitēm un citiem dokumentiem, pat ja informācija tiek koplietota dažādiem cilvēkiem un projektiem. Līdz ar to jūs varat piekļūt informācijai daudz ātrāk ar minimālu piepūli.

12. Atrodiet vai apklusiniet savu tālruni

Bieži aizmirsta, taču vērtīga viedo skaļruņu funkcija ir tālruņa atrašanās vietas noteikšana, ja tas ir nepareizi novietots. Tā vietā, lai meklētu manuāli, vienkārši jautājiet, Hey Google, where is my phone?un skaļrunis pateiks pēdējo zināmo atrašanās vietu.

Turklāt viedais palīgs var apklusināt tālruni svarīgos brīžos, piemēram, sapulcēs. Pēc tam varat dot tam komandu, lai atkal ieslēgtu skaņu, nepieskaroties ierīcei.

Galvenās atziņas

Lai gan lielākā daļa viedo palīgu un skaļruņu darbojas līdzīgi, konkrētas darbības var atšķirties. Piemēram, Siri pieprasa izmantot saīsnes funkciju, savukārt Google palīgam ir jāiestata rutīnas.
Pārbaudiet viedo skaļruņu un palīgu savietojamību, lai saprastu, kā tos efektīvi vadīt dažādu uzdevumu veikšanai.
Privātuma apsvērumi ir ļoti svarīgi, izmantojot viedo tehnoloģiju. Lai gan Siri var būt drošāka izvēle datu aizsardzībai, neviena opcija negarantē pilnīgu drošību. Tas ir būtisks faktors, kas jāņem vērā, izmantojot šīs tehnoloģijas.
Lai gan Siri, Google Assistant un Alexa ir vispazīstamākie viedie palīgi, tie nav vienīgās pieejamās iespējas. Piemēram, ja vēlaties izmantot Samsung Bixby, pirms turpināt, izpētiet tā funkcijas un saderīgos viedos skaļruņus.

Avots