Lai gan Gmail ir ārkārtīgi funkcionāls e-pasta pakalpojums, tas neļauj lietotājiem pievienot veselas mapes tieši saviem e-pastiem. Lai koplietotu mapi, tā jāsaspiež ZIP vai RAR faila formātā.Šeit ir sniegts visaptverošs ceļvedis, kas palīdzēs e-pasta ziņojumam pievienot mapi, izmantojot Gmail, kas ir piemērota gan galddatoriem, gan Android ierīcēm.
Mapes pievienošana, izmantojot Gmail Web (darbvirsma)
Ja izmantojat Gmail savā darbvirsmā, veiciet šīs vienkāršās darbības, lai nosūtītu mapi kā pielikumu:
- Saspiest savu mapi: Sāciet ar peles labo pogu noklikšķinot uz mapes, kuru vēlaties nosūtīt. Izvēlieties opciju Sūtīt un atlasiet Saspiestā (zipped) mape. Tādējādi tiks izveidots jūsu mapes ZIP fails, kas būs gatavs e-pastam.
- Atveriet Gmail: palaidiet vēlamo tīmekļa pārlūkprogrammu un dodieties uz vietni Gmail.com. Ja nepieciešams, pierakstieties savā kontā.
- Jauna e-pasta rakstīšana: noklikšķiniet uz pogas Rakstīt kreisajā panelī. Aizpildiet adresāta e-pasta adresi un savu ziņojumu.
- Pievienojiet ZIP failu: ziņojuma loga apakšā noklikšķiniet uz ikonas Pievienot failus (saspraudes simbols).Dodieties uz jaunizveidotā ZIP faila atrašanās vietu un atlasiet to.
- Nosūtiet savu e-pastu: kad pielikuma augšupielāde ir pabeigta, nospiediet pogu Sūtīt. Saņemot e-pastu, adresātam būs jāizvelk ZIP mape.
Mapes pievienošana, izmantojot Gmail operētājsistēmai Android
Tiem, kas lieto Gmail Android ierīcē, mapes koplietošana veic tālāk norādītās darbības.
- Atlasīt un saspiest: atrodiet mapi, kuru vēlaties pievienot. Pieskarieties trim punktiem, kas atrodas mapes augšējā stūrī. Pēc tam atlasiet opciju Saspiest, lai izveidotu ZIP failu.
- Atveriet lietotni Gmail: tagad savā Android ierīcē palaidiet lietotni Gmail.
- Jauna e-pasta rakstīšana: pieskarieties ikonai Rakstīt, lai sāktu jaunu e-pasta ziņojumu.
- Faila pievienošana: pieskarieties ikonai Pievienot (saspraudes ikona), pēc tam atlasiet Pievienot failu. Pārejiet uz savu ZIP failu un izvēlieties to.
- Nosūtiet savu e-pastu: kad esat gatavs, nospiediet pogu Sūtīt. Saņēmējam būs jāizpako ZIP fails, lai piekļūtu saturam.
Lai gan failu saspiešana un sūtīšana ir vienkāršs veids, kā e-pastiem pievienot mapes, iespējams, vēlēsities apsvērt citas iespējas. Piemēram, mākoņa krātuves pakalpojumu, piemēram, Google diska vai Dropbox, izmantošana nodrošina nevainojamu veidu, kā koplietot lielus failus vai mapes bez saspiešanas:
- Augšupielādēt mākoņkrātuvē: pārsūtiet mapi uz jūsu izvēlētu mākoņpakalpojumu.Šī metode novērš pielikuma lieluma ierobežojumus un ļauj saglabāt e-pasta vieglumu.
- Kopīgojiet saiti: pēc augšupielādes ģenerējiet koplietojamu saiti un iekļaujiet to savā e-pastā. Tas ļauj adresātiem viegli piekļūt mapei, neveicot failu izvilkšanu.
- Tieša sadarbība: mākoņpakalpojumi bieži vien ļauj sadarboties reāllaikā, padarot tos par lielisku izvēli komandas projektiem.
Izmantojot šīs metodes, varat ērti racionalizēt mapju koplietošanas procesu, uzlabojot produktivitāti Gmail lietošanas laikā. Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata ir bijusi noderīga! Jūtieties brīvi dalīties tajā ar citiem, kam tas varētu būt noderīgi. Ja jums ir kādi jautājumi, uzdodiet tos zemāk esošajos komentāros.
Bieži uzdotie jautājumi
1. Vai varu pievienot mapi tieši pakalpojumā Gmail, to nesaspiežot?
Nē, Gmail neļauj tieši pievienot mapes. Pirms pievienošanas e-pastam mape ir jāsaspiež ZIP failā.
2. Kas man jādara, ja mans ZIP fails ir pārāk liels, lai to nosūtītu?
Ja jūsu ZIP fails pārsniedz Gmail pielikuma lieluma ierobežojumus (25 MB), apsveriet iespēju izmantot mākoņkrātuves pakalpojumus, piemēram, Google disku vai Dropbox, lai kopīgotu lielākus failus. Varat augšupielādēt mapi tur un kopīgot saiti pa e-pastu.
3. Vai es varu izmantot citus saspiešanas rīkus, lai izveidotu savu ZIP failu?
Jā, ZIP failu izveidei varat izmantot trešās puses saspiešanas programmatūru, piemēram, WinRAR, 7-Zip vai citas. Vienkārši pārliecinieties, ka adresāts var izpakot arhīvus, izmantojot saderīgu programmatūru.
Atbildēt