Pielāgotu veidņu izveide un izmantošana pakalpojumā Google dokumenti: soli pa solim

Google dokumenti piedāvā daudzpusīgu veidņu galeriju, kas piepildīta ar iepriekš izstrādātām opcijām, taču lietotāji var arī izveidot savas pielāgotas veidnes, kas pielāgotas konkrētām vajadzībām. Šī elastība ļauj izveidot unikālas veidnes dažādiem mērķiem, tostarp uzņēmuma skrejlapām, iekšējās komunikācijas dokumentiem un citiem biznesa materiāliem. Lai gan šo funkciju var izmantot visos Google kontos, noteiktas papildu funkcijas ir pieejamas tikai Google Workspace lietotājiem.

Kā izveidot pielāgotu veidni pakalpojumā Google dokumenti

Atveriet vēlamo tīmekļa pārlūkprogrammu un dodieties uz Google dokumentu vietni , pēc tam pierakstieties ar savu Google kontu.
Pēc pieteikšanās noklikšķiniet uz ikonas ‘+’, lai sāktu jaunu dokumentu, atlasot ‘Tukšs dokuments’.

Jauna dokumenta izveide pakalpojumā Google dokumenti

Lapas augšdaļā esošajā tekstlodziņā ievadiet veidnes nosaukumu.

Piekļūstiet izvēlnei Fails, augšpusē noklikšķinot uz pogas “Fails”.

Piekļuve Google dokumentu izvēlnei Fails

Nolaižamajā sarakstā atlasiet “Lapas iestatīšana”.

Lapas iestatīšanas atlase pakalpojumā Google dokumenti

Nolaižamajā izvēlnē Lapas krāsa varat izvēlēties veidnes fona krāsu. Lai pielāgotu pieskārienu, ievadiet heksadecimālo krāsu kodu.

Ja vēlaties izmantot šo fona krāsu visiem turpmākajiem dokumentiem, atzīmējiet “Iestatīt kā noklusējumu”. Ņemiet vērā, ka tas neietekmēs jau esošos dokumentus.

Tā kā Google dokumenti neatbalsta teksta vai attēlu vietturi, jums būs manuāli jāpievieno tādi elementi kā virsraksts, apakšvirsraksts un dažādi virsraksti atkarībā no paredzētās veidnes izmantošanas, tostarp uzņēmuma nosaukums un adrese.

Lai iekļautu attēlus, piemēram, uzņēmuma logotipu, noklikšķiniet uz pogas “Ievietot”, atlasiet “Attēls” un pēc tam izvēlieties “Augšupielādēt no datora”.

Pēc logotipa atlasīšanas ievietojiet to atbilstoši veidnē.

Lai uzlabotu izkārtojumu, vēlreiz noklikšķiniet uz “Ievietot” un atlasiet “Horizontālā līnija”. Varat vēl vairāk paplašināt savu veidni, pievienojot informāciju, piemēram, uzņēmuma vadlīnijas.

Elementu pievienošana veidnes izkārtojumam

Jūsu pielāgotās veidnes saglabāšana

Pēc veidnes izveides ir svarīgi to pareizi saglabāt. Ņemiet vērā, ka tikai Google Workspace lietotāji var tieši saglabāt pielāgotas veidnes. Personīgo kontu lietotājiem ir jāievēro alternatīvas metodes, lai saglabātu savu dizainu.

Norādījumi Google Workspace lietotājiem

Dodieties atpakaļ uz galveno Google dokumentu lapu un noklikšķiniet uz “Veidņu galerija”.
Atlasiet savas organizācijas nosaukumu.
Noklikšķiniet uz Iesniegt veidni. Jums var būt nepieciešama atļauja, lai pielāgotu veidnes koplietošanas iestatījumus.
Kad dialoglodziņš “Iesniegt veidni” tiek prasīts, noklikšķiniet uz “Atlasīt dokumentu” un pēc tam uz “Atvērt”, lai izvēlētos jaunizveidoto veidni.
Visbeidzot, kategorizējiet savu veidni un nospiediet pogu Iesniegt. Pēc tam jūsu veidne parādīsies veidņu galerijā.

Norādījumi personīgajiem lietotājiem

Pēc veidnes pabeigšanas atveriet izvēlni “Fails” un atlasiet “Izveidot kopiju”, lai izvairītos no sākotnējās veidnes mainīšanas.

Varat saglabāt sākotnējo veidni vai tās dublikātu vēlākai lietošanai. Norādiet neaizmirstamu vārdu, lai to būtu viegli identificēt.
Ja vēlaties ļaut citiem piekļūt jūsu veidnei, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot un ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties to kopīgot.

Svarīgi apsvērumi

Izmantojiet vietturus jebkurai mainīga teksta sadaļām, piemēram, nosaukumam vai datumam, kas mainīsies atkarībā no izmantošanas.
Lai saglabātu veidnes integritāti, veicot korekcijas, izveidojiet kopiju rediģēšanai.
Lai sasniegtu optimālus rezultātus, atturieties no veidnes pārpildīšanas ar pārmērīgiem dizaina elementiem.

Avots un attēli