Svarīgi nelicencētu OneDrive kontu atjauninājumi: kas jums jāzina
Kā norādīts nesenajā Microsoft paziņojumā, nelicencētie OneDrive konti zaudēs piekļuvi gan administratoriem, gan lietotājiem, sākot no 27.janvāra, ja tiem nebūs piekļūts pēdējo 93 dienu laikā.Šīs politikas izmaiņas būtiski ietekmē IT administratorus, jo īpaši uzglabāšanu un atbilstības pārvaldību savās organizācijās.
Izpratne par kontu nepieejamību
OneDrive konts pāriet uz nepieejamu stāvokli galvenokārt tad, kad tas vairs neatbilst licencēšanas prasībām. Faktori, kas izraisa šīs izmaiņas, var ietvert:
- Abonementa derīguma termiņš.
- Licences noņemšana, ko veic administrators.
- Korekcijas organizācijas licencēšanas līgumos.
Šo iespējamo traucējumu dēļ administratoriem ir ļoti svarīgi sekot līdzi licencēšanas statusam.
Administratora paziņojumi un ieteikumi
Microsoft nodrošina, ka administratori saņem iepriekšējus paziņojumus par gaidāmajām izmaiņām lietotāju licencēšanas statusā.Šis agrīnais brīdinājums ļauj administratoriem veikt atbilstošas darbības, lai mazinātu traucējumus.
Nelicencētu kontu arhivēšana un atkārtota aktivizēšana
Kad OneDrive konti kļūst nepieejami, tie automātiski pāries arhivētā stāvoklī. Lai piekļūtu šiem kontiem šajā brīdī, būs jāiespējo īpaši norēķinu noteikumi. Lūk, kas administratoriem jāzina:
- Lai pārvaldītu arhivētos kontus, dodieties uz SharePoint administrēšanas centru > Pārskati > OneDrive konti.
- Tomēr šīs izmaiņas neietekmē izglītības īrniekus, ja vien viņiem ir vairāk nekā 50% izglītības licenču.
Izmaksas, kas saistītas ar nelicencētiem kontiem
- Maksas par krātuvi: par arhivētiem nelicencētiem kontiem tagad jāmaksā USD 0, 05 par GB mēnesī.
- Atkārtotas aktivizēšanas izmaksas: lai atkārtoti aktivizētu arhivētu kontu, tas maksās 0, 60 USD par GB par 30 dienu piekļuves periodu.
- Darbības izdevumi. Pārvaldot šos nelicencētos kontus, rodas papildu administratīvie uzdevumi un izmaksas.
- Atbilstība un drošība. Pareiza nelicencētu kontu arhivēšana un rēķinu izrakstīšana ir būtiska, lai mazinātu ar drošību un atbilstību saistītos riskus.
Ieteicamās darbības administratoriem
Tālāk ir norādītas dažas darbības, kas administratoriem jāapsver, lai efektīvi pārvaldītu nelicencētus OneDrive kontus.
- Iestatiet arhīva norēķinus nelicencētiem kontiem, lai iespējotu piekļuvi un rediģēšanas iespējas arhivētajiem failiem.
- Apsveriet iespēju dzēst nelicencētu OneDrive kontu, ja nav piemērojamas saglabāšanas politikas.
Atbildēt