Microsoft Bookings vs Calendly: labākā plānošanas rīka izvēle jūsu vajadzībām

Runājot par tikšanās vietu rezervēšanas vienkāršošanu, Microsoft Bookings un Calendly ir izcili plānošanas rīki, un katrs ir pielāgots konkrētām lietotāju vajadzībām un vēlmēm. Šis detalizētais salīdzinājums palīdzēs jums noteikt, kurš risinājums vislabāk atbilst jūsu plānošanas prasībām.

Microsoft Bookings pret Calendly

1. Pārskats

Microsoft Bookings ir paredzēts galvenokārt biznesa lietotājiem, kuriem ir Microsoft 365 Copilot licence, padarot to par Microsoft ekosistēmas neatņemamu sastāvdaļu. No otras puses, Calendly ir paredzēts plašākai auditorijai, tostarp privātpersonām, ārštata darbiniekiem un mazākām komandām. Lai gan tas ir elastīgāks atsevišķai lietošanai, Calendly joprojām var efektīvi integrēties ar Microsoft Teams un citām lietojumprogrammām.

Funkcija	Microsoft rezervācijas	Calendly
Labākais priekš	Uzņēmumi, kas izmanto Microsoft 365	Privātpersonas, ārštata darbinieki, mazas organizācijas
Cenu noteikšana	Iekļauts Microsoft 365 biznesa un uzņēmuma plānos	Bezmaksas un maksas plāni, sākot no USD 10 mēnesī
Vienkārša lietošana	Iestatīšanai nepieciešams Microsoft 365 konts	Intuitīvs ar atsevišķu lietošanu
Integrācija	Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint	Google kalendārs, Teams, Outlook, Zoom, Slack, dažādi CRM rīki

Ja esat daļa no organizācijas, kas jau izmanto Microsoft lietojumprogrammu komplektu, Microsoft Bookings vienmērīgā integrācija padara to par spēcīgu sāncensi. Un otrādi, ja jūsu prasības ir vērstas uz vienkāršību un mūsdienīgu saskarni, Calendly lietotājam draudzīgais dizains varētu mainīt spēli.

2. Funkcijas salīdzinājums

Funkcija	Microsoft rezervācijas	Calendly
Kalendāra sinhronizācija	Sinhronizē ar Outlook un Microsoft 365 kalendāriem	Sinhronizē ar Google, Outlook, iCloud, Office 365
Pielāgošana	Pielāgotas rezervēšanas lapas un zīmola iespējas	Pilnībā pielāgojamas rezervēšanas saites un darbplūsmas
Automatizēti atgādinājumi	E-pasta un SMS atgādinājumi, izmantojot programmu Outlook	E-pasts un SMS (paredzēts premium plāniem), pielāgojamas darbplūsmas
Sapulču veidi	Individuāli, grupu rezervācijas, personāla plānošana	Individuālie, apļa, grupu pasākumi
Maksājumu integrācija	Microsoft Pay (ierobežotas iespējas)	PayPal, Stripe (maksas plānos)
Iegulšana un kopīgošana	Iegult Microsoft lietotnēs, publiskas rezervācijas saite	Iegult vietnēs, sociālajos medijos, publisku saišu kopīgošanu
Mobilā lietotne	Pieejams operētājsistēmās iOS un Android	Pieejams operētājsistēmās iOS un Android

Microsoft nepārtraukti uzlabo rezervācijas, ieviešot tādas funkcijas kā reāllaika rindas pieredze tikšanos pārvaldībai. Tikmēr Calendly saglabā konkurētspēju ar regulāriem atjauninājumiem, nodrošinot, ka tā funkcionalitāte atbilst lietotāju vajadzībām.

3. Galvenās atšķirības

✅ Izvēlieties Microsoft Bookings, ja:

Jūsu organizācija jau izmanto Microsoft 365 .
Jums ir nepieciešama cieša integrācija ar Microsoft pakalpojumiem, piemēram, Teams, Outlook un SharePoint.
Jūsu plānošanas vajadzības ietver vairāku darbinieku koordinēšanu dažādos pakalpojumos.
Jums ir nepieciešams stabils, strukturēts plānošanas risinājums, kas pielāgots uzņēmumiem.

✅ Izvēlieties Calendly, ja:

Jūs dodat priekšroku savrupam, lietotājam draudzīgam plānošanas rīkam.
Svarīga ir uzlabota maksājumu apstrāde ar Stripe un PayPal .
Jūs meklējat uzlabotas integrācijas ar tādām platformām kā CRM, Slack un Zoom.
Jūs vēlaties izdevīgākas iespējas privātpersonām un mazām komandām.

4. Cenu salīdzinājums

Plānot	Microsoft rezervācijas	Calendly
Bezmaksas	Nē (pieejams tikai, izmantojot Microsoft 365)	Jā (ietver pamata funkcijas)
Pamata/Premium	Iekļauts Microsoft 365 biznesa plānos (6,99 USD–22 USD mēnesī)	10–16 USD mēnesī vienam lietotājam
Uzņēmums	Iekļauts Microsoft Enterprise plānos	Pielāgotas cenas atkarībā no vajadzībām

Kuru man vajadzētu izmantot: Microsoft Bookings vai Calendly?

Rezumējot, Microsoft Bookings ir ideāli piemērots uzņēmumiem, kas izmanto Microsoft 365 ekosistēmu. Ja esat ārštata darbinieks vai vadāt nelielu uzņēmumu, Calendly daudzpusība un pieejamība var labāk atbilst jūsu situācijai. Katram rīkam ir savas stiprās puses — izpētiet un izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām efektīvai plānošanai.

Nepalaidiet garām arī citus populārus risinājumus; pārbaudiet mūsu labāko Windows kalendāru atlasi, lai iegūtu papildu iespējas.

Mēs labprāt dzirdētu jūsu domas! Komentāros kopīgojiet savu vēlamo plānošanas lietotni un pastāstiet mums, kāpēc tā darbojas jūsu labā.

Bieži uzdotie jautājumi

1. Kādas ir galvenās Microsoft Bookings izmantošanas priekšrocības?

Microsoft Bookings piedāvā ciešu integrāciju ar Microsoft ekosistēmu, padarot to par lielisku rīku uzņēmumiem, kas jau ir abonējuši Microsoft 365. Tas atbalsta strukturētu plānošanu vairākiem darbiniekiem un piedāvā tādas funkcijas kā automatizēti atgādinājumi, kalendāra sinhronizācija un pielāgotas zīmola iespējas.

2. Vai es varu izmantot Calendly bez maksas, un kādi ir ierobežojumi?

Jā, Calendly piedāvā bezmaksas plānu, kas ietver pamatfunkcijas, piemēram, individuālu tikšanos plānošanu. Tomēr uzlabotas funkcijas, piemēram, automatizētas darbplūsmas, komandas plānošana un maksājumu integrācija, ir pieejamas tikai tā maksas plānos.

3. Kā noteikt, kurš rīks ir labāks manam uzņēmumam?

Novērtējiet savas īpašās vajadzības: ja jūsu komanda jau izmanto Microsoft 365 pakalpojumus, Microsoft Bookings, visticamāk, ir piemērotāks. Un otrādi, ja vēlaties izmantot lietotājam draudzīgu rīku ar elastīgu cenu noteikšanu un plašākām integrācijas iespējām, Calendly var būt piemērotāks.

Avots un attēli