Organizācijas optimizēšana pakalpojumā Google dokumenti: ceļvedis efektīvai ciļņu izmantošanai

Nesen Google uzlaboja Google dokumentus, ieviešot daudzpusīgu ciļņu funkciju, kas ļauj lietotājiem izveidot un pārvaldīt cilnes savos dokumentos. Šis papildinājums nodrošina sakārtotāku struktūru, atvieglojot navigāciju dažādās sadaļās. Gan Google Workspace lietotāji, gan tie, kas izmanto bezmaksas versiju, var piekļūt šai funkcijai, kas pakāpeniski tiek ieviesta. Ja tas jums vēl nav pieejams, tam vajadzētu būt drīzumā. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā efektīvi izmantot šo funkcionalitāti!

Cilņu izveide

Atverot jaunu Google dokumentu dokumentu, jūs pamanīsit noklusējuma cilni ar nosaukumu “1. cilne”.

Lai izveidotu papildu cilni, novietojiet kursoru pa kreisi un atlasiet Rādīt cilnes un kontūras.

Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas “+”, lai ievietotu jaunu cilni. Varat turpināt pievienot cilnes, veicot šo procesu, taču maksimālais ciļņu skaits dokumentā nedrīkst pārsniegt 100.

Lai izveidotu apakšcilni esošajā cilnē, vienkārši noklikšķiniet uz trim punktiem blakus cilnes nosaukumam un atlasiet “Pievienot apakšcilni”.

Varat pārveidot standarta cilni par apakšcilni, velkot to un nometot uz citu cilni. Šādā veidā varat ligzdot kopumā trīs cilnes.

Cilņu un kontūru atrašana

Piekļūstot Google dokumentu dokumentam, automātiski parādīsies kreisās puses panelis, atvieglojot piekļuvi dokumenta cilnēm. Tomēr, ja saturs satur tikai vienu cilni, šis panelis netiks rādīts. Cilnes var atrast, veicot šādas darbības:

Atveriet dokumentu ar vairākām cilnēm, un jūs redzēsiet ciļņu skaitu sakļautajā sadaļā Rādīt cilnes un kontūras. Noklikšķiniet uz šī, lai to izvērstu.

Noklikšķiniet uz jebkuras cilnes, kuru vēlaties skatīt.

Lai skatītu ciļņu kontūru, noklikšķiniet uz trim punktiem blakus cilnes nosaukumam un atlasiet Rādīt kontūru.

Lai paslēptu cilnes kontūru, vēlreiz noklikšķiniet uz trim punktiem un izvēlieties “Slēpt kontūru”. Varat arī pārslēgt kontūras skatu, noklikšķinot tieši uz tā.

Cilņu noņemšana

Lai dokumentā dzēstu cilni, jums ir jābūt rediģēšanas tiesībām un jābūt vismaz divām cilnēm.

Piekļūstiet izvēlnei Rādīt cilnes un kontūras, kā minēts iepriekš, lai skatītu visas cilnes.
Atlasiet trīs punktus blakus cilnei, kuru vēlaties noņemt, un noklikšķiniet uz “Dzēst”.

Cilņu kopēšana

Tikai tie, kuriem ir rediģēšanas piekļuve, var mainīt cilnes, strādājot rediģēšanas režīmā.

Kreisajā pusē atveriet sadaļu “Rādīt cilnes un kontūras”.
Atlasiet trīs punktus, kas atrodas blakus cilnei, kuru vēlaties kopēt, un izvēlieties “Dublēt”. Ņemiet vērā, ka dublētajā cilnē tiks saglabāts oriģināla formatējums.

Cilņu nosaukumu maiņa

Pirms cilnes pārdēvēšanas pārliecinieties, ka jums ir redaktora piekļuve un vai dokuments ir rediģēšanas režīmā.

Kreisajā pusē atveriet izvēlni Rādīt cilnes un kontūras.
Atlasiet cilni, kuru vēlaties pārdēvēt, pēc tam noklikšķiniet uz trim punktiem blakus cilnes nosaukumam, lai piekļūtu izvēlnei “Cilnes opcijas”.

Izvēlieties “Pārdēvēt”, ievadiet jauno cilnes nosaukumu un nospiediet “Enter”, lai apstiprinātu.

Turklāt ciļņu nosaukumos varat iekļaut emocijzīmes, izmantojot funkciju “Izvēlēties emocijzīmes” cilnes opciju izvēlnē.

Kopīgojiet saites uz cilnēm

Varat bez piepūles kopīgot saites uz noteiktām cilnēm, izmantojot izvēlni Cilņu opcijas.

Atveriet izvēlni Rādīt cilnes un kontūras un atlasiet cilni, kuru vēlaties kopīgot.
Noklikšķiniet uz trim punktiem labajā pusē, lai piekļūtu izvēlnei “Cilnes opcijas”, un atlasiet “Kopēt saiti”. Pēc tam varat izplatīt šo saiti pēc vēlēšanās.

Cilņu pārkārtošana

Lai pārvietotu cilni, pārliecinieties, ka esat redaktora režīmā un vai dokumentā ir vairāk nekā viena cilne.

Piekļūstiet izvēlnei Rādīt cilnes un kontūras un noklikšķiniet uz cilnes, kuru vēlaties pārvietot.

Velciet atlasīto cilni uz vēlamo vietu un atlaidiet peles pogu.

Svarīgi padomi

Jebkurā brīdī varat izdrukāt vai lejupielādēt tikai aktīvo cilni no Google dokumentiem. Lai drukātu vai lejupielādētu vairākas cilnes, jums būs jāizmanto Google disks.
Cilnes atvieglo navigāciju plašajos dokumentos, ļaujot ātri pāriet uz dažādām sadaļām, izmantojot cilnes kreisajā pusē.
Emociju pievienošana ciļņu nosaukumiem sniedz vizuālas norādes par konkrētu ciļņu vai dokumenta sadaļu saturu, palīdzot lietotājiem ātri identificēt informāciju, neritinot visu dokumentu.
Sānjoslu, kurā ir izvēlne Rādīt cilnes un kontūras, var jebkurā laikā samazināt, augšpusē atlasot izvēlni Skats un izvēloties Sakļaut cilnes un kontūru sānjoslu.

Avots