Detalizēts ceļvedis laika joslas maiņai programmā Microsoft Outlook

Profesionāļiem, kas izmanto Microsoft Outlook, grafiku pārvaldība dažādās laika joslās ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu netraucētu saziņu un organizāciju. Neatkarīgi no tā, vai žonglējat tikšanās ar klientiem no dažādām pasaules malām vai bieži ceļojat, laika joslas iestatījumu pielāgošana programmā Outlook ir būtisks solis, lai novērstu tikšanās konfliktus un nodrošinātu, ka esat uz pareizā ceļa. Labās ziņas? Laika joslas maiņa programmā Outlook ir vienkāršs process neatkarīgi no tā, vai izmantojat jauno programmu Outlook vai tās priekšgājēju.

Kā pielāgot laika joslu jaunajā programmā Outlook

Palaidiet programmu New Outlook no izvēlnes Sākt, pēc tam noklikšķiniet uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī, lai atvērtu iestatījumus.
Kreisajā sānjoslā pārejiet uz sadaļu “Kalendārs”.
Atrodiet nolaižamo izvēlni ar nosaukumu “Rādīt manu kalendāru laika joslā” un atlasiet vajadzīgo laika joslu no pieejamajām opcijām.
Ievadiet atlasītās laika joslas pielāgotu nosaukumu, lai vēlāk to varētu viegli identificēt.
Ja vēlaties, lai programma Outlook lūgtu atjaunināt laika joslu ikreiz, kad ceļojat pa dažādiem reģioniem, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Kad es ceļoju pa laika joslām, jautājiet man, vai es vēlos atjaunināt savu laika joslu”.Visbeidzot, iestatījumu lapas apakšā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Laika joslas maiņa vecajā programmā Outlook

Ja joprojām izmantojat vecāku Outlook versiju, veiciet šīs darbības, lai mainītu laika joslas iestatījumus:

Sāciet, atverot programmu Outlook (vecā) un noklikšķinot uz izvēlnes Fails, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī.
Parādītajā izvēlnē atlasiet “Opcijas”.
Sānjoslā noklikšķiniet uz opcijas “Kalendārs” un ritiniet uz leju, lai atrastu sadaļu Laika joslas.
Nolaižamajā sarakstā izvēlieties vēlamo laika joslu, pēc tam apstipriniet savu izvēli, noklikšķinot uz pogas Labi. Jūsu Outlook vienumi tagad tiks sinhronizēti atbilstoši tikko iestatītajai laika joslai.

Laika joslas pielāgošana programmā Outlook operētājsistēmā Mac

Sāciet, atverot programmu Outlook no mapes Programmas.
Kad lietojumprogramma ir aktīva, augšējā kreisajā stūrī blakus Apple ikonai noklikšķiniet uz izvēlnes “Outlook”.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Preferences”.
Tiks atvērts preferenču logs — noklikšķiniet uz ‘Kalendārs’, lai piekļūtu laika joslas iestatījumiem.
Pēc tam atrodiet nolaižamo izvēlni sadaļā “Laika joslas” un atlasiet vajadzīgo laika joslu.

Būtiski padomi, kas jāatceras

Jaunajā programmā Outlook jums ir ne tikai iespēja mainīt savu primāro laika joslu, bet arī pievienot sekundārās laika joslas, uzlabojot plānošanas elastību.
Programmas Outlook vecā versija arī ļauj lietotājiem pievienot un rādīt savos kalendāros vairākas laika joslas, tādējādi uzlabojot starptautisko sanāksmju redzamību.
Programmā Outlook ir iekļauti iestatījumi, kas atgādina jums pielāgot laika joslu, kas ir īpaši izdevīgi tiem, kuri bieži ceļo vai kuriem ir tikšanās dažādos reģionos.
Neaizmirstiet, ka Outlook mobilā lietotne ļauj arī mainīt laika joslu, kas ir atrodama vispārīgās pārvaldības iestatījumu sadaļā Datums un laiks.

Veicot šīs darbības, varat efektīvi pārvaldīt savas laika joslas programmā Microsoft Outlook neatkarīgi no tā, vai izmantojat jaunāko vai vecāku versiju. Pielāgojoties dažādiem reģioniem, šie pielāgojumi noteikti racionalizēs jūsu darbplūsmu!

Bieži uzdotie jautājumi

1. Kā es varu mainīt savu laika joslu programmā Outlook, ja es bieži ceļoju?

Jaunajā programmā Outlook varat iespējot opciju “Kad es ceļoju pa laika joslām, jautājiet man, vai es vēlos atjaunināt savu laika joslu”.Tas liks programmai Outlook jums paziņot par laika joslas pielāgošanu, novēršot plānošanas problēmas, ceļojot.

2. Vai savā Outlook kalendārā varu parādīt vairākas laika joslas?

Jā! Gan jaunā, gan vecā Outlook versija ļauj pievienot vairākas laika joslas. Kalendāra iestatījumos varat norādīt papildu laika joslas, lai palīdzētu vizualizēt sapulces dažādos reģionos.

3. Ko darīt, ja es izmantoju programmu Outlook mobilajā ierīcē? Vai es varu mainīt arī laika joslu?

Pilnīgi noteikti! Ja izmantojat Outlook mobilo lietotni, varat mainīt savu laika joslu, vispārīgās pārvaldības opcijās atverot iestatījumus Datums un laiks, lai nodrošinātu konsekvenci visās savās ierīcēs.

Avots un attēli