Detalizēti norādījumi par šifrētu un konfidenciālu e-pasta ziņojumu sūtīšanu pakalpojumā Gmail

Konfidenciālu un šifrētu e-pasta ziņojumu sūtīšana, izmantojot Gmail, ir būtiska prasme ikvienam, kas norūpējies par e-pasta konfidencialitāti. Izmantojot Gmail raksturīgās funkcijas, varat viegli nosūtīt ziņojumus, kuriem nepieciešama autentifikācija, lai nodrošinātu piekļuvi tikai paredzētajam adresātam. Šajā rokasgrāmatā ir sniegta informācija par šifrētu e-pasta ziņojumu sūtīšanas procesu, izmantojot gan Gmail tīmekļa saskarni, gan mobilo lietotni, kā arī sniegta informācija par to, kā izveidot ar paroli aizsargātus pielikumus.

Kā nosūtīt šifrētus e-pastus pakalpojumā Gmail

1. Šifrētu e-pasta ziņojumu sūtīšana (izmantojot konfidenciālo režīmu)

Gmail tīmekļa versija ļauj nevainojami sūtīt šifrētus e-pasta ziņojumus. Veiciet tālāk norādītās darbības.

1. darbība. Palaidiet pakalpojumu Gmail un uzrakstiet jaunu e-pasta ziņojumu. Pēc tam atrodiet ikonu Konfidenciālais režīms , ko attēlo slēdzenes simbols.
2. darbība. Uznirstošajā logā, kas tiek parādīts vienumam Konfidenciālais režīms, izvēlieties SMS piekļuves kodu un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt .
3. darbība: pēc saglabāšanas nospiediet pogu Sūtīt . Pēc tam jums tiks piedāvāts ievadīt adresāta tālruņa numuru, tāpēc aizpildiet to un nosūtiet savu e-pastu.
4. darbība: adresāts saņems e-pasta ziņojumu ar aicinājumu noklikšķināt uz pogas Nosūtīt piekļuves kodu . To darot, uz viņu mobilā tālruņa numuru tiks nosūtīts piekļuves kods, lai piekļūtu e-pastam.

2. Ar paroli aizsargātu e-pasta ziņojumu sūtīšana, izmantojot Gmail Mobile

Varat arī nosūtīt ar paroli aizsargātus e-pasta ziņojumus, izmantojot Gmail mobilo lietojumprogrammu operētājsistēmā Android vai iOS. Lūk, kā to izdarīt:

1. darbība. Atveriet lietotni Gmail un izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties aizsargāt.
2. darbība: augšējā labajā stūrī pieskarieties trim punktiem , lai piekļūtu vairāk opcijām.
3. darbība. Parādītajās opcijās atlasiet Konfidenciālais režīms .
4. darbība. Nolaižamajā izvēlnē Pieprasīt piekļuves kodu izvēlieties SMS piekļuves kodu un pieskarieties Saglabāt .
5. darbība. Ja tiek prasīts sniegt papildu informāciju, atlasiet Pievienot trūkstošo informāciju .
6. darbība. Ievadiet tālruņa numuru, kurā jāsaņem piekļuves kods, un pabeidziet, pieskaroties Gatavs .

3. Gmail pielikumi, kas aizsargā paroli

Lai nodrošinātu citu drošības līmeni, varat nosūtīt ar paroli aizsargātus pielikumus. Lūk, kā to izdarīt:

Izveidojiet ar paroli aizsargātu ZIP vai RAR failu, izmantojot failu saspiešanas programmatūru. Šī metode ļauj droši pievienot failus savam e-pastam.
Kad esat izveidojis ar paroli aizsargātu failu, pievienojiet to savam e-pastam un nosūtiet to. Atcerieties kopīgot paroli ar adresātu, izmantojot citu drošu kanālu.

Šī e-pasta metode tiek plaši izmantota, taču tā varētu būt mazāk ieteicama salīdzinājumā ar tiešiem šifrētiem e-pastiem. Tomēr tas joprojām ir uzticams veids, kā kopīgot sensitīvu informāciju.

Papildu ieskati

1. Vai varu nosūtīt konfidenciālus e-pasta ziņojumus, neizmantojot SMS piekļuves kodu?

Nē, konfidenciālu e-pasta ziņojumu sūtīšanai ir jāizmanto SMS piekļuves kods, jo tas nodrošina papildu drošības līmeni, nodrošinot, ka ziņojumu var atbloķēt tikai paredzētais adresāts.

2. Vai ir ierobežojums, cik daudz konfidenciālu e-pasta ziņojumu varu nosūtīt?

Konfidenciālo e-pasta ziņojumu skaitam, ko varat nosūtīt, nav īpašu ierobežojumu. Tomēr ir svarīgi ievērot Gmail vispārīgos sūtīšanas ierobežojumus un politikas, lai nodrošinātu vienmērīgu pieredzi.

3. Ko darīt, ja adresāts nesaņem SMS piekļuves kodu?

Ja adresāts nesaņem SMS piekļuves kodu, viņam jāpārbauda tālruņa signāls un surogātpasta mapes. Laba prakse ir arī pārbaudīt, vai, sūtot e-pasta ziņojumu, tika ievadīts pareizais tālruņa numurs.

Avots un attēli