Efektīva garu Word dokumentu apkopošana, izmantojot Microsoft Copilot
Līdz ar Microsoft Copilot ieviešanu programmā Microsoft 365 ir būtiski mainījies veids, kā lietotāji pārvalda dokumentus. Šis AI vadītais rīks sniedz būtisku palīdzību programmā Word, ļaujot ne tikai izveidot dokumentus, bet arī efektīvi tos apkopot. Ja esat satriekts ar gariem Word dokumentiem, turpiniet lasīt, lai atklātu Copilot spēku, pārvēršot plašus tekstus saskaņotos kopsavilkos!
Garie dokumenti, lai gan tie ir informatīvi, var radīt problēmas, kad runa ir par kopīgošanu vai sadarbību ar citiem. Saspiešana, lai atvieglotu kopīgošanu, bieži noved pie kvalitātes zuduma, un, jāatzīst, lielākā daļa no mums lasīšanas laikā dod priekšroku kodolīgam, nevis detalizētam, vai ne?
Kā jūs varat apkopot garus tekstus, izmantojot Microsoft Copilot?
Tālāk ir sniegta soli pa solim pieeja, lai izmantotu Microsoft Copilot dokumentu kopsavilkumu ģenerēšanai.
- Piekļūstiet savam dokumentam: atveriet vajadzīgo dokumentu savā Word lietojumprogrammā.
- Aktivizējiet Copilot: dodieties uz cilni Sākums un noklikšķiniet uz pogas Copilot , lai atvērtu tērzēšanas saskarni.
- Pieprasīt kopsavilkumu: vienkārši ierakstiet “Apkopot šo dokumentu” Copilot tērzēšanas lodziņā un nospiediet taustiņu Enter .
- Pārskatiet kopsavilkumu: kad Copilot apstrādās jūsu komandu, tas ģenerēs īsu dokumenta kopsavilkumu.
- Uzlabojiet savus rezultātus: ja neesat apmierināts ar kopsavilkuma rezultātu, neuztraucieties! Vienkārši ievadiet to pašu komandu vēlreiz, un Copilot nodrošinās jaunu versiju.
- Pārbaudiet citātus: lai saprastu, no kurienes ir iegūti kopsavilkumi, noklikšķiniet uz Atsauces , lai skatītu citātus verifikācijai.
Copilot spēj apkopot dokumentus līdz pat 80 000 vārdu , kas ir iespaidīgs solis salīdzinājumā ar iepriekšējiem ierobežojumiem. Šī funkcija tagad ir pieejama dažādās platformās, tostarp Word for Microsoft 365, Mac versijā, Word for iPad un tīmekļa lietojumprogrammā.
Sistēmas prasības Microsoft Copilot
Lai izmantotu šo jaudīgo kopsavilkuma rīku, pārliecinieties, ka jūsu Microsoft 365 produkti ir atjaunināti. Lūk, kas jums nepieciešams:
- Windows: versija 2310 (būvējums 16919.20000) vai jaunāka versija
- Mac: versija 16.78 (būvējums 23082801) vai jaunāka versija
- Android ierīces: Build 16.0.16827.10000 vai jaunāka versija
- iOS ierīces: versija 2.78 (būvējums 23082904) vai jaunāka versija
Regulāri atjauninājumi nodrošinās piekļuvi jaunākajām Microsoft Copilot funkcijām un uzlabojumiem, padarot jūsu dokumentu pārvaldību ievērojami raitāku!
Papildu ieskati
1. Kāda veida dokumentus es varu apkopot, izmantojot Microsoft Copilot?
Varat apkopot dažāda veida dokumentus, piemēram, pārskatus, esejas, rakstus vai jebkuru garu tekstu, kas formatēts programmā Word. Tā elastība ļauj tai efektīvi nodrošināt dažādus satura veidus.
2. Vai manu dokumentu apkopošana ietekmēs to sākotnējo saturu?
Nē, kopsavilkums tiek ģenerēts kā atsevišķs teksts, un tas nemaina jūsu sākotnējo dokumentu. Jūs saglabājat sākotnējā satura integritāti, vienlaikus iegūstot kodolīgu pārskatu.
3. Vai man ir vajadzīgas īpašas atļaujas, lai izmantotu Microsoft Copilot?
Parasti īpašas atļaujas nav nepieciešamas, ja jums ir aktīvs Microsoft 365 abonements. Tomēr jums ir jāpārliecinās, ka jūsu programmatūra ir atjaunināta līdz nepieciešamajām versijām, lai piekļūtu visām Copilot funkcijām.
Atbildēt