Programmas Excel avāriju problēmu novēršana, saglabājot failus: efektīvi labojumi

Tas ir neticami apgrūtinoši, kad programma Excel avarē, mēģinot saglabāt failu, it īpaši, ja strādājat ar kritiskiem datiem. Šo problēmu var izraisīt dažādi faktori, tostarp bojāti faili, problemātiskas pievienojumprogrammas vai citu lietojumprogrammu radīti traucējumi. Šajā rokasgrāmatā mēs iedziļināsimies visaptverošās metodēs, kas palīdzēs nodrošināt vienmērīgu un nepārtrauktu Excel lietošanas pieredzi.

Izpratne par to, kāpēc Excel avarē saglabāšanas laikā

Iepazīstoties ar izplatītākajiem cēloņiem, varat veikt efektīvus pasākumus problēmas mazināšanai. Šeit ir daži izplatīti iemesli:

Bojāti Excel faili, kas kavē saglabāšanu.
Nesaderīgas vai nepareizi funkcionējošas pievienojumprogrammas, kas ietekmē veiktspēju.
Pārmērīga formatējuma un stilu izmantošana izklājlapās.
Konflikti, kas izriet no sarežģītas pretvīrusu programmatūras.
Problēmas, kas izriet no pašas Microsoft Office instalēšanas.
Failu saglabāšana tīkla diskos vai ārējās vietās.

Excel saglabāšanas problēmu risināšana: soli pa solim metodes

1. metode: izlabojiet bojātos Excel failus

Ja saglabāšanas procesa laikā programma Excel avarē, fails var būt bojāts. Izmantojiet iebūvēto funkciju “Atvērt un labot”, lai mēģinātu to novērst.

Veiciet tālāk norādītās darbības.

Atveriet programmu Excel: dodieties uz File> Open.
Atlasiet problemātisko failu: noklikšķiniet Browse, lai atrastu attiecīgo failu.
Atvērt un labot: kad fails ir atlasīts, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus Openun atlasiet Open and Repair.
Uzsākt labošanu: parādītajā dialoglodziņā noklikšķiniet, Repairlai atjaunotu pēc iespējas vairāk datu.
Ja nepieciešams, izvilkt datus: ja labošanas opcija neizdodas, mēģiniet vēlreiz un izvēlieties Extract Datasaglabāt vērtības un formulas.

2. metode: atspējojiet nesaderīgās pievienojumprogrammas

Bojātas pievienojumprogrammas var izraisīt neparedzētas Excel avārijas. To atspējošana var nodrošināt problēmas risinājumu.

Lūk, kā to izdarīt:

Piekļuves opcijas: atveriet programmu Excel, dodieties uz File> Options.
Pārejiet uz pievienojumprogrammas: kreisajā izvēlnē atlasiet Add-ins.
Pārvaldīt pievienojumprogrammas: apakšā pārbaudiet, vai COM Add-inslodziņā Pārvaldīt ir atlasīts, un nospiediet Go.
Noņemiet atzīmi no pievienojumprogrammas: atspējojiet visas pievienojumprogrammas, noņemot atzīmi no tām sarakstā un noklikšķinot uz OK.
Restartējiet programmu Excel: pēc restartēšanas mēģiniet saglabāt failu. Ja tas darbojas, atkārtoti iespējojiet pievienojumprogrammas pa vienai, pēc katras restartējot, lai precīzi noteiktu problēmu.

3. metode. Pārliecinieties, vai Microsoft Office ir atjaunināts

Novecojušā Excel versijā var būt kļūdas, kas saglabāšanas laikā rada nestabilitāti. Atjaunināšana nodrošina jaunākās funkcijas un labojumus.

Atjaunināšanas darbības:

Atveriet Office lietojumprogrammu: piekļūstiet programmai Excel un dodieties uz File> Account.
Pārbaudiet, vai nav atjauninājumu: sadaļā “Produkta informācija” noklikšķiniet Update Optionsun pēc tam uz Update Now.
Restartējiet programmu Excel: ļaujiet atjauninājumiem pilnībā instalēties; pēc tam restartējiet programmu Excel un mēģiniet saglabāt dokumentu.

4. metode: palaidiet programmu Excel drošajā režīmā

Izmantojot drošo režīmu, programma Excel tiek startēta ar ierobežotām funkcijām, palīdzot diagnosticēt, vai fona lietojumprogrammas vai pievienojumprogrammas ir atbildīgas par avārijām.

Norādījumi:

Atvērt dialoglodziņu Palaist: nospiediet Windows+ R.
Ierakstiet komandu: ievadiet excel /safeun nospiediet Enter.
Testa saglabāšana: mēģiniet atvērt un saglabāt failu šajā ierobežotajā režīmā. Ja tas izdodas, iespējams, pie vainas ir pievienojumprogrammas vai startēšanas programmas.

5. metode: pārskatiet formatējumu savā izklājlapā

Pārmērīga formatēšana var izraisīt veiktspējas aizkavēšanos un avārijas. Failu sarežģītības samazināšana ir būtiska.

Darbības, lai samazinātu formatējumu:

Atlasīt visu: atveriet problemātisko failu un nospiediet Ctrl+, Alai iezīmētu visas šūnas.
Notīrīt lieko formatējumu: dodieties uz Home> Conditional Formatting> Clear Rules> Clear Rules from Entire Sheet.
Saglabāt un pārbaudīt: piešķiriet failam jaunu nosaukumu un pārbaudiet, vai saglabāšanas process darbojas bez kļūdām.

6. metode. Microsoft Office instalācijas labošana

Ja Office lietojumprogrammas avarē bojātu failu dēļ, ātrs remonts var novērst problēmas.

Lai labotu Office:

Aizveriet visas Office programmas:
Piekļuve vadības panelim: atrodiet un atlasiet Programs and Features.
Atlasiet Office instalēšana: atrodiet Microsoft Office, atlasiet to un noklikšķiniet uz Change.
Labošanas opcijas: sāciet Quick Repairun pēc tam nospiediet Repair. Ja problēmas turpinās, atkārtojiet un mēģiniet Online Repair.

7. metode: saglabājiet failus lokāli

Darbs ar failiem tīkla diskā var apdraudēt stabilitāti. Failu pārvietošana uz vietējo disku var to atvieglot.

Failu pārvietošanas darbības:

Kopēt failu: pārsūtiet Excel failu no tīkla uz vietējo disku.
Atveriet jauno atrašanās vietu: piekļūstiet kopētajam failam no vietējā cietā diska un mēģiniet saglabāt.

8. metode: pārbaudiet savu pretvīrusu programmatūru

Pretvīrusu programmatūra var netīšām traucēt Excel darbībām, izraisot avārijas.

Problēmu mazināšanas pasākumi:

Īslaicīgi atspējot: izpildiet pretvīrusu pārdevēja norādījumus, lai atspējotu programmatūru.
Vēlreiz pārbaudiet programmu Excel: mēģiniet vēlreiz saglabāt failu. Ja tas izdodas, atjauniniet pretvīrusu vai pievienojiet Excel tā izņēmumu sarakstam.

9. metode: sāciet tīru sāknēšanu

Tīra sāknēšana samazina startēšanas programmu un fona pakalpojumu skaitu, kas varētu radīt problēmas.

Tālāk ir norādīts, kā rīkoties.

Atveriet sistēmas konfigurāciju: nospiediet Windows+ R, ierakstiet msconfigun nospiediet Enter.
Atlasiet cilni Pakalpojumi: noņemiet atzīmi no Hide all Microsoft services, pēc tam noklikšķiniet uz Disable all.
Pārvaldīt startēšanas vienumus: pārejiet uz Startupcilni un noklikšķiniet, Open Task Managerlai atspējotu visus vienumus.
Restartējiet datoru: pēc šo darbību veikšanas restartējiet un pārbaudiet programmas Excel funkcionalitāti.

10. metode: maksimizējiet sistēmas atmiņu

Lieliem Excel dokumentiem var būt nepieciešams vairāk atmiņas nekā pieejams, tādējādi saglabāšanas laikā var rasties avārijas.

Darbības veiktspējas uzlabošanai:

Aizveriet fona lietojumprogrammas: atbrīvojiet RAM, izslēdzot nevajadzīgās lietojumprogrammas.
Apsveriet aparatūras jauninājumus: ja bieži strādājat ar lieliem failiem, ieguldījums papildu RAM var ievērojami uzlabot veiktspēju.

Izmantojot šīs detalizētās metodes, jums vajadzētu būt iespējai novērst un atrisināt problēmas, kas saistītas ar Excel avārijām saglabāšanas laikā. Ja problēma joprojām pastāv, apsveriet iespēju sazināties ar Microsoft atbalsta dienestu vai izmantot specializētus Excel labošanas rīkus, lai saņemtu papildu palīdzību.

Papildu ieskati

1. Kas man jādara, ja neviena no šīm metodēm neatrisina problēmu?

Ja esat izmēģinājis visas iepriekš minētās metodes un saglabāšanas laikā programma Excel turpina avarēt, apsveriet iespēju sazināties ar Microsoft atbalsta dienestu, lai saņemtu eksperta palīdzību, vai izpētīt, izmantojot īpašu Excel remonta programmatūru.

2. Vai es varu atgūt nesaglabātos Excel failus pēc avārijas?

Jā, programmā Excel ir automātiskās atkopšanas līdzeklis, kas var palīdzēt izgūt nesaglabātos failus. Pārbaudiet dokumentu atkopšanas rūti, kas tiek parādīta, atkārtoti atverot programmu Excel pēc avārijas.

3. Vai problēmu novēršanas laikā ir bīstami atspējot pretvīrusu programmatūru?

Pretvīrusu īslaicīga atspējošana parasti ir droša problēmu novēršanas laikā, taču atcerieties to atkārtoti iespējot pēc tam. Apsveriet iespēju programmā Excel izmantot izņēmumus, nevis to atspējot.

Avots un attēli