Microsoft Bookings vs. Calendly: So wählen Sie das beste Planungstool für Ihre Anforderungen

Wenn es darum geht, Terminbuchungen zu vereinfachen, sind Microsoft Bookings und Calendly herausragende Planungstools, die jeweils auf die spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben der Benutzer zugeschnitten sind. Dieser detaillierte Vergleich hilft Ihnen dabei, herauszufinden, welche Lösung Ihren Planungsanforderungen am besten entspricht.

Microsoft Bookings vs. Calendly

1. Übersicht

Microsoft Bookings ist in erster Linie für Geschäftsbenutzer konzipiert, die über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen, und ist somit ein integraler Bestandteil des Microsoft-Ökosystems. Auf der anderen Seite richtet sich Calendly an ein breiteres Publikum, darunter Einzelpersonen, Freiberufler und kleinere Teams. Obwohl es für den eigenständigen Gebrauch flexibler ist, lässt sich Calendly dennoch effektiv in Microsoft Teams und andere Anwendungen integrieren.

Besonderheit	Microsoft Bookings	Calendly
Am besten für	Unternehmen, die Microsoft 365 verwenden	Einzelpersonen, Freiberufler, kleine Organisationen
Preise	In den Microsoft 365 Business- und Enterprise-Plänen enthalten	Kostenlose und kostenpflichtige Pläne ab 10 $/Monat
Benutzerfreundlichkeit	Erfordert ein Microsoft 365-Konto für die Einrichtung	Intuitiv bei eigenständiger Nutzung
Integration	Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint	Google Kalender, Teams, Outlook, Zoom, Slack, verschiedene CRM-Tools

Wenn Sie Teil einer Organisation sind, die bereits die Anwendungssuite von Microsoft nutzt, ist die nahtlose Integration von Microsoft Bookings ein starker Kandidat. Wenn Ihre Anforderungen hingegen eher auf Einfachheit und eine moderne Benutzeroberfläche ausgerichtet sind, könnte das benutzerfreundliche Design von Calendly für Sie von entscheidender Bedeutung sein.

2. Vergleich der Funktionen

Besonderheit	Microsoft Bookings	Calendly
Kalendersynchronisierung	Synchronisiert mit Outlook- und Microsoft 365-Kalendern	Synchronisiert mit Google, Outlook, iCloud, Office 365
Anpassung	Benutzerdefinierte Buchungsseiten und Branding-Optionen	Vollständig anpassbare Buchungslinks und Workflows
Automatisierte Erinnerungen	E-Mail- und SMS-Erinnerungen über Outlook	E-Mail und SMS (bei Premium-Plänen), anpassbare Workflows
Besprechungsarten	Einzel- und Gruppenbuchungen, Personaleinsatzplanung	Einzel-, Rundenturniere, Gruppenveranstaltungen
Zahlungsintegration	Microsoft Pay (eingeschränkte Optionen)	PayPal, Stripe (bei kostenpflichtigen Plänen)
Einbetten und Teilen	Einbettung in Microsoft-Apps, öffentlicher Buchungslink	Einbettung in Websites, soziale Medien, öffentliches Link-Sharing
Mobile App	Verfügbar für iOS und Android	Verfügbar für iOS und Android

Microsoft verbessert Bookings kontinuierlich und führt Funktionen wie Queue Experience in Echtzeit zur Terminverwaltung ein. Gleichzeitig bleibt Calendly durch regelmäßige Updates wettbewerbsfähig und stellt sicher, dass seine Funktionalität den Benutzeranforderungen entspricht.

3. Wichtige Unterschiede

✅ Wählen Sie Microsoft Bookings, wenn:

Ihre Organisation nutzt bereits Microsoft 365 .
Sie benötigen eine enge Integration mit Microsoft-Diensten wie Teams, Outlook und SharePoint.
Zu Ihren Planungsanforderungen gehört die Koordination mehrerer Mitarbeiter in unterschiedlichen Diensten.
Sie benötigen eine robuste, strukturierte und auf Unternehmen zugeschnittene Planungslösung.

✅ Wählen Sie Calendly, wenn:

Sie bevorzugen ein eigenständiges, benutzerfreundliches Planungstool.
Eine verbesserte Zahlungsabwicklung mit Stripe und PayPal ist wichtig.
Sie suchen nach erweiterten Integrationen mit Plattformen wie CRM, Slack und Zoom.
Sie möchten kostengünstigere Optionen für Einzelpersonen und kleine Teams.

4. Preisvergleich

Planen	Microsoft Bookings	Calendly
Frei	Nein (nur über Microsoft 365 zugänglich)	Ja (beinhaltet grundlegende Funktionen)
Basis/Premium	Im Microsoft 365 Business-Plan enthalten (6,99–22 $/Monat)	10–16 $/Monat pro Benutzer
Unternehmen	In Microsoft Enterprise-Plänen enthalten	Individuelle Preisgestaltung je nach Bedarf

Was sollte ich verwenden: Microsoft Bookings oder Calendly?

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft Bookings ideal für Unternehmen ist, die das Microsoft 365-Ökosystem nutzen. Wenn Sie Freiberufler sind oder ein kleines Unternehmen leiten, sind die Vielseitigkeit und Erschwinglichkeit von Calendly möglicherweise besser für Ihre Situation geeignet. Jedes Tool hat seine Stärken – erkunden Sie es und wählen Sie aus, was Ihren Anforderungen für eine effiziente Terminplanung am besten entspricht.

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Wir würden gerne Ihre Meinung hören! Teilen Sie uns in den Kommentaren Ihre bevorzugte Terminplanungs-App mit und sagen Sie uns, warum sie für Sie funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

1. Was sind die Hauptvorteile der Verwendung von Microsoft Bookings?

Microsoft Bookings bietet eine enge Integration mit dem Microsoft-Ökosystem und ist daher ein großartiges Tool für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 abonniert haben. Es unterstützt eine strukturierte Planung für mehrere Mitarbeiter und bietet Funktionen wie automatische Erinnerungen, Kalendersynchronisierung und benutzerdefinierte Branding-Optionen.

2. Kann ich Calendly kostenlos nutzen und welche Einschränkungen gibt es?

Ja, Calendly bietet einen kostenlosen Plan an, der grundlegende Funktionen wie die Planung von Einzelterminen umfasst. Erweiterte Funktionen wie automatisierte Arbeitsabläufe, Teamplanung und Zahlungsintegrationen sind jedoch nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

3. Wie finde ich heraus, welches Tool für mein Unternehmen besser ist?

Bewerten Sie Ihre spezifischen Anforderungen: Wenn Ihr Team bereits Microsoft 365-Dienste nutzt, ist Microsoft Bookings wahrscheinlich die bessere Wahl. Wenn Sie hingegen ein benutzerfreundliches Tool mit flexiblen Preisen und umfassenderen Integrationsoptionen bevorzugen, ist Calendly möglicherweise besser geeignet.

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