Microsoft verbessert OneDrive-Freigabeerlebnis mit neuer Personenansichtsfunktion

Die spannende neue Funktion „Personenansicht“ in OneDrive

Microsoft wird die Art und Weise, wie Benutzer mit freigegebenen Ordnern in OneDrive interagieren, revolutionieren, indem es eine bahnbrechende Funktion namens „People View“ einführt. Dieses innovative Update konsolidiert alle freigegebenen Inhalte an einem einzigen, zugänglichen Ort und macht es für Benutzer viel einfacher, Dateien zu finden und zu verwalten, ohne durch verschiedene Plattformen navigieren zu müssen.

Was ist die People View?

Die Personenansicht, die kürzlich in der Microsoft 365-Roadmap hervorgehoben wurde, vereinfacht den Dateizugriff, indem sie freigegebene Inhalte basierend auf den Personen organisiert, die Dateien mit Ihnen geteilt haben. Das bedeutet, dass Sie keine hektischen Suchen mehr in Teams, E-Mails oder anderen Anwendungen durchführen müssen – alles ist übersichtlich zusammengestellt, sodass Sie schnell darauf zugreifen können.

Wie es funktioniert

Hier ist die Aufschlüsselung der Personenansicht-Funktionalität:

• Vereinfachte Navigation: Wenn Sie auf einen Link zu einem freigegebenen Ordner klicken – sei es aus Teams, E-Mails oder anderen Quellen –, gelangen Sie direkt zur Personenansicht in Ihrem OneDrive. Anstatt nur den Ordner zu öffnen, bietet diese Funktion eine organisierte Übersicht aller von verschiedenen Mitarbeitern freigegebenen Inhalte.
• Nach Personen organisiert: In der Personenansicht wird Ihnen ein intuitives Layout angezeigt, das alle für Sie freigegebenen Dateien und Ordner anzeigt, wodurch die Dateiverwaltung unkompliziert und effizient wird.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Diese Funktion maximiert die Produktivität, da Sie sich nicht mehr merken müssen, wer Ihnen was gesendet hat. So können Sie sich auf die Zusammenarbeit statt auf die Organisation konzentrieren.

Verfügbarkeit und zukünftige Erweiterungen

Die Personenansicht wird im März für alle OneDrive-Benutzer eingeführt und ermöglicht ein optimiertes Dateifreigabeerlebnis. Darüber hinaus wurde im Rahmen der laufenden Verbesserungen mit einem kürzlich veröffentlichten Insider-Build für den Canary-Kanal die Möglichkeit eingeführt, von Ihrem Telefon aus weiter an OneDrive-Dateien zu arbeiten und diese nahtlos auf einem PC fortzusetzen – eine unglaublich nützliche Funktion für Benutzer, die viel unterwegs sind.

Mit diesem Funktionsupdate navigiert ein Benutzer, wenn er im Team-Chat, in Kanälen, per E-Mail oder an anderen Orten auf einen Link zu einem freigegebenen Ordner klickt, zu dem freigegebenen Ordner in der Personenansicht seines eigenen OneDrive. Diese neue, nach Personen organisierte Ansicht zeigt alle Dateien und Ordner an, die für den Benutzer freigegeben wurden, und ermöglicht den Zugriff darauf.

Diese neue Funktion stellt eine wesentliche Verbesserung von OneDrive dar und ermöglicht Microsoft 365-Benutzern eine integrierte, benutzerfreundliche Umgebung, die die Zusammenarbeit verbessert. Wenn Sie weitere Funktionen erkunden möchten, besuchen Sie die Quelle für zusätzliche Einblicke und Bilder.